Booking a Service Appointment
Calling or using an online system to schedule a routine car service or to describe an issue that needs investigation.
Llamar o usar un sistema en línea para programar un servicio de rutina para el automóvil o para describir un problema que necesita investigación.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
schedule
To schedule means to arrange or plan something for a specific time, like booking an appointment. Use it when making plans, e.g., 'I need to schedule a meeting.'
Programar significa organizar o planificar algo para un momento específico, como reservar una cita. Úsalo cuando hagas planes, por ejemplo, 'Necesito programar una reunión.'
appointment
An appointment is a planned meeting at a certain time, often for services like doctor visits or car repairs. It's useful for booking any professional service.
Una cita es una reunión planificada en un momento determinado, a menudo para servicios como visitas al médico o reparaciones de autos. Es útil para reservar cualquier servicio profesional.
make
In cars, 'make' refers to the brand of the vehicle, like Honda or Toyota. It's a common term when describing your car to mechanics or salespeople.
En los autos, 'marca' se refiere a la marca del vehículo, como Honda o Toyota. Es un término común al describir tu auto a mecánicos o vendedores.
model
A model is the specific type or version of a car within a brand, like Civic for Honda. Use it to give exact details about your vehicle.
Un modelo es el tipo o versión específica de un automóvil dentro de una marca, como Civic para Honda. Úsalo para dar detalles exactos sobre tu vehículo.
routine maintenance
Routine maintenance means regular check-ups and servicing to keep something like a car in good condition. It's a practical phrase for everyday car care.
El mantenimiento rutinario significa revisiones y servicios regulares para mantener algo como un coche en buen estado. Es una frase práctica para el cuidado diario del coche.
brake
A brake is the part of a car that helps it stop. When talking about car issues, say 'brake problems' to describe stopping difficulties.
Un freno es la parte de un coche que ayuda a detenerlo. Cuando se habla de problemas de coche, di 'problemas de freno' para describir las dificultades de parada.
inspection
An inspection is a careful check to find problems, like looking at car brakes. Use it when asking for a professional review of something.
Una inspección es una revisión cuidadosa para encontrar problemas, como mirar los frenos de un coche. Úsala cuando pidas una revisión profesional de algo.
flexible
Flexible means able to change or adapt easily, like being open to different times. It's useful when discussing availability, e.g., 'I'm flexible with plans.'
Flexible significa capaz de cambiar o adaptarse fácilmente, como estar abierto a diferentes tiempos. Es útil al discutir disponibilidad, p. ej., 'Soy flexible con los planes.'
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
I'd like to schedule a service appointment for my car.
This is a polite way to request booking a time for car service. Use 'I'd like to' for formal requests; it's useful for starting any appointment conversation and shows good manners.
Esta es una forma educada de solicitar la reserva de un horario para el servicio del coche. Use 'Me gustaría' para solicitudes formales; es útil para iniciar cualquier conversación de cita y muestra buenos modales.
What's the make and model of your vehicle, please?
This asks for basic car details. 'Make and model' is a standard phrase in automotive contexts; add 'please' for politeness. It's essential when providing info to service providers.
Esto pide detalles básicos del coche. 'Make and model' es una frase estándar en contextos automovilísticos; añada 'please' por cortesía. Es esencial al proporcionar información a proveedores de servicios.
It's a 2019 Honda Civic. The license plate number is ABC 123.
This gives specific car identification. Use present tense 'is' for facts; include year, make, model, and plate for accuracy. Practice this to communicate vehicle details clearly.
Esto proporciona una identificación específica del coche. Usa el presente 'is' para hechos; incluye año, marca, modelo y placa para precisión. Practica esto para comunicar detalles del vehículo claramente.
What kind of service are you looking for today? Is it a routine maintenance, or are there any specific issues you'd like us to investigate?
This inquires about the type of service needed. It's a yes/no question with alternatives; useful for service reps. 'Investigate' means to examine problems, common in repair talks.
Esta pregunta indaga sobre el tipo de servicio necesario. Es una pregunta sí/no con alternativas; útil para representantes de servicio. 'Investigate' significa examinar problemas, común en conversaciones de reparación.
Mostly routine maintenance, but I've also noticed a strange squeaking sound when I brake, so I'd like you to check that out as well.
This describes main service plus an issue. Use 'but' to add contrast; 'check that out' is casual for 'examine.' It's practical for explaining car problems in detail.
Esto describe el servicio principal más un problema. Usa 'but' para añadir contraste; 'check that out' es coloquial para 'examinar.' Es práctico para explicar problemas del coche en detalle.
Do you have any preferred dates or times for the appointment?
This asks about availability. 'Preferred' means favored choices; it's a yes/no question. Use it when scheduling to show customer focus and get options.
Esto pregunta sobre disponibilidad. 'Preferred' significa elecciones favoritas; es una pregunta sí/no. Úsalo al programar para mostrar enfoque en el cliente y obtener opciones.
How about sometime next Tuesday or Wednesday morning? I'm pretty flexible.
This suggests options and shows openness. 'How about' proposes ideas politely; 'pretty flexible' means somewhat adaptable. Great for negotiating times in bookings.
Esto sugiere opciones y muestra apertura. 'How about' propone ideas cortésmente; 'pretty flexible' significa razonablemente adaptable. Genial para negociar horarios en reservas.
We'll send you a confirmation email shortly.
This confirms next steps. 'Shortly' means soon; it's reassuring. Use similar phrases to end conversations professionally and build trust.
Esto confirma los próximos pasos. 'En breve' significa pronto; es tranquilizador. Use frases similares para terminar conversaciones de manera profesional y construir confianza.