Coordinating Donations and Logistics
Managing incoming donations (e.g., goods, money), coordinating their transport and storage, and ensuring all logistical aspects of the charity event are covered.
Gerenciamento de doações recebidas (por exemplo, bens, dinheiro), coordenação de seu transporte e armazenamento, e garantia de que todos os aspectos logísticos do evento de caridade sejam cobertos.
Diálogo
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Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
donation
A gift of money, goods, or help given to a charity or cause. In charity work, it refers to items or funds people contribute.
Uma oferta de dinheiro, bens ou ajuda dada a uma instituição de caridade ou causa. No trabalho de caridade, refere-se a itens ou fundos que as pessoas contribuem.
drop-off
The place or time when something is delivered and left. Used in logistics to mean delivering donations to a location.
O lugar ou o tempo em que algo é entregue e deixado. Usado em logística para significar entregar doações a um local.
schedule
A plan that lists times for events or tasks. In this context, it's used to organize when donations arrive.
Um plano que lista os horários para eventos ou tarefas. Neste contexto, é usado para organizar quando as doações chegam.
iron out
To solve or fix small problems. It's an idiom often used in planning to mean smoothing out issues like delivery times.
Resolver ou corrigir pequenos problemas. É um idiomatismo frequentemente usado no planejamento para significar suavizar questões como prazos de entrega.
bottlenecks
Points in a process where things slow down or get stuck. In logistics, it means delays in the warehouse due to too many items.
Pontos em um processo onde as coisas desaceleram ou ficam presas. Em logística, significa atrasos no armazém devido a muitos itens.
volunteers
People who offer to work without pay to help a cause. Common in charity events for sorting or driving tasks.
Pessoas que se oferecem para trabalhar sem remuneração para ajudar uma causa. Comum em eventos de caridade para tarefas de classificação ou direção.
surplus
Extra amount of something beyond what is needed. Here, it refers to extra non-perishable food items collected.
Quantidade extra de algo além do necessário. Aqui, refere-se a itens de comida não perecíveis extras coletados.
non-perishables
Items that do not spoil or go bad quickly, like canned food. Useful in food bank donations for long-term storage.
Itens que não estragam ou azedam rapidamente, como alimentos enlatados. Úteis em doações para bancos de alimentos para armazenamento a longo prazo.
transport
To move goods or people from one place to another. In this dialogue, it means arranging delivery of donations.
Mover bens ou pessoas de um lugar para outro. Neste diálogo, significa organizar a entrega de doações.
labelled
Having a tag or mark with information on it. Important for organizing items in warehouses to know contents quickly.
Tendo uma etiqueta ou marca com informações nele. Importante para organizar itens em armazéns para saber o conteúdo rapidamente.
protocol
A set of rules or steps to follow. Here, it's a standard way for volunteers to label items.
Um conjunto de regras ou passos a seguir. Aqui, é uma forma padrão para que os voluntários rotulem os itens.
capacity
The maximum amount something can hold. In storage, it means how much space is available before it's full.
A quantidade máxima que algo pode conter. No armazenamento, significa quanto espaço está disponível antes de ficar cheio.
overflow
Extra items that exceed available space. Used when storage is full, needing a temporary extra area.
Itens extras que excedem o espaço disponível. Usado quando o armazenamento está cheio, precisando de uma área extra temporária.
keep me in the loop
An idiom meaning to keep someone informed about progress. Useful in team coordination to stay updated.
Uma expressão idiomática que significa manter alguém informado sobre o progresso. Útil na coordenação de equipe para ficar atualizado.
turn away
To refuse or send back. In charity, it means not accepting donations, which they want to avoid.
Recusar ou enviar de volta. Na caridade, significa não aceitar doações, o que eles querem evitar.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
Do you have an update on the donation drop-off schedule for next week?
This is a polite question asking for the latest information on a plan. Useful for checking progress in work or projects; uses 'update on' for recent changes and 'for next week' to specify time.
Esta é uma pergunta educada solicitando as informações mais recentes sobre um plano. Útil para verificar o progresso em trabalhos ou projetos; usa 'update on' para mudanças recentes e 'for next week' para especificar o tempo.
We've got three major corporate donations confirmed for Monday.
This reports confirmed plans using 'we've got' (informal for 'we have') and 'confirmed for' to state set dates. Helpful for sharing good news in team updates; 'corporate' means from companies.
Isso relata planos confirmados usando 'we've got' (informal para 'we have') e 'confirmed for' para indicar datas definidas. Útil para compartilhar boas notícias em atualizações de equipe; 'corporate' significa de empresas.
I'm just trying to iron out the delivery times to avoid any bottlenecks at the warehouse.
Explains solving problems with 'iron out' idiom and 'to avoid' for purpose. Practical for describing planning efforts; shows future intention with 'trying to'.
Explica a resolução de problemas com a expressão idiomática 'iron out' e 'to avoid' para propósito. Prático para descrever esforços de planejamento; mostra intenção futura com 'trying to'.
For bigger deliveries, let's schedule them for the afternoon if possible.
Suggests a plan using 'let's' for proposals and 'if possible' to show flexibility. Useful in coordination; conditional 'if possible' makes it polite.
Sugere um plano usando 'let's' para propostas e 'if possible' para mostrar flexibilidade. Útil em coordenação; o condicional 'if possible' o torna educado.
Can we arrange transport for Thursday?
A yes/no question requesting action with 'can we' for possibility. Common in logistics to ask about scheduling; direct and professional.
Uma pergunta sim/não solicitando ação com 'can we' para possibilidade. Comum em logística para perguntar sobre agendamento; direto e profissional.
Make sure everything is properly boxed and labelled beforehand to speed up loading.
Gives instructions with 'make sure' for emphasis and 'beforehand' meaning in advance. Explains purpose with 'to speed up'; useful for giving preparation advice.
Dá instruções com 'make sure' para ênfase e 'beforehand' significando com antecedência. Explica o propósito com 'to speed up'; útil para dar conselhos de preparação.
I've already briefed the warehouse volunteers on the labeling protocol.
Reports past action with present perfect 'I've already briefed' and 'on' for topic. Good for updating on training; 'briefed' means given a short explanation.
Relata ação passada com o presente perfeito 'I've already briefed' e 'on' para o tópico. Bom para atualizar sobre treinamento; 'briefed' significa dar uma explicação curta.
Keep me in the loop on that.
Idiomatic request to stay informed using 'keep in the loop'. Informal and common in professional emails or talks for ongoing updates.
Pedido idiomático para se manter informado usando 'keep in the loop'. Informal e comum em e-mails ou conversas profissionais para atualizações contínuas.
We really don't want to turn away donations, especially with the cold weather setting in.
Expresses strong preference with 'really don't want' and reason 'especially with' clause. 'Setting in' means beginning; useful for explaining priorities in charity contexts.
Expressa forte preferência com 'really don't want' e razão com a cláusula 'especially with'. 'Setting in' significa começar; útil para explicar prioridades em contextos de caridade.
Thank you for keeping everything so well-organized on the donations front.
Shows appreciation with 'thank you for' + gerund 'keeping'. 'On the ... front' means in that area; polite way to end conversations and praise teamwork.
Mostra apreço com 'thank you for' + gerúndio 'keeping'. 'On the ... front' significa nessa área; forma educada de encerrar conversas e elogiar o trabalho em equipe.