Volunteer Recruitment and Orientation

Recrutamento e Orientação de Voluntários

Interviewing potential volunteers, explaining their roles and responsibilities, and conducting an orientation session to prepare them for their duties.

Entrevistar voluntários potenciais, explicar seus papéis e responsabilidades, e realizar uma sessão de orientação para prepará-los para seus deveres.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

Project Coordinator (Male)

Welcome everyone! Thanks for coming to our volunteer orientation session. My name is Andrew, and I'm the project coordinator for this year's 'Community Care' initiative.

Bem-vindos todos! Obrigado por virem à nossa sessão de orientação para voluntários. Meu nome é Andrew, e sou o coordenador do projeto para a iniciativa « Community Care » deste ano.

Potential Volunteer 1 (Female)

Hi Andrew! I'm Emma. I'm really excited to be here and contribute. I just have a quick question: what are the main roles we might be assigned?

Oi Andrew! Eu sou Emma. Estou realmente animada para estar aqui e contribuir. Eu só tenho uma pergunta rápida: quais são os principais papéis que poderemos ser designados?

Project Coordinator (Male)

Great question, Emma. We have a few key areas. Some of you might be assisting with event setup and teardown, others might be helping with registration and greeting participants, and we also need people for activity supervision and general support throughout the day.

Ótima pergunta, Emma. Temos algumas áreas principais. Alguns de vocês podem ajudar na montagem e desmontagem do evento, outros no registro e recepção dos participantes, e também precisamos de pessoas para supervisão das atividades e suporte geral ao longo do dia.

Potential Volunteer 2 (Male)

And what about the time commitment? I'm available most weekends, but I have a full-time job during the week.

E quanto ao compromisso de tempo? Estou disponível na maioria dos fins de semana, mas tenho um emprego em tempo integral durante a semana.

Project Coordinator (Male)

That's perfectly fine, Brian. Our main events are on weekends, and shifts are typically 4-6 hours. We try to be flexible and accommodate everyone's schedules. We'll send out a sign-up sheet later for specific shift preferences.

Isso está perfeitamente bem, Brian. Nossos principais eventos são nos fins de semana, e os turnos são tipicamente de 4-6 horas. Tentamos ser flexíveis e acomodar os horários de todos. Enviaremos uma folha de inscrição mais tarde para preferências específicas de turnos.

Potential Volunteer 1 (Female)

Sounds good. Will there be any specific training for things like first aid or emergency procedures?

Parece bom. Haverá algum treinamento específico para coisas como primeiros socorros ou procedimentos de emergência?

Project Coordinator (Male)

Absolutely. For roles requiring it, we'll provide a brief training on basic first aid and our emergency protocols. Everyone will receive an incident report form and know who to contact in case of an issue. Safety is our top priority.

Absolutamente. Para funções que o exijam, forneceremos uma formação breve sobre primeiros socorros básicos e nossos protocolos de emergência. Todos receberão um formulário de relatório de incidente e saberão quem contatar em caso de problema. A segurança é nossa prioridade máxima.

Potential Volunteer 2 (Male)

That's good to hear. So, after this orientation, what's the next step?

É bom ouvir isso. Então, depois desta orientação, qual é o próximo passo?

Project Coordinator (Male)

After this, we'll send a follow-up email confirming your registration, along with the shift sign-up sheet and a detailed volunteer handbook. Please review it carefully. We'll also assign you to a team leader who will be your main point of contact.

Depois disso, enviaremos um e-mail de acompanhamento confirmando o seu registo, juntamente com a folha de inscrição para turnos e um manual detalhado para voluntários. Por favor, leia-o com atenção. Também o atribuiremos a um líder de equipa que será o seu principal contacto.

Project Coordinator (Male)

Any other questions for now? If not, thank you again for your time and dedication. We're really looking forward to working with all of you!

Alguma outra pergunta por enquanto? Se não, obrigado novamente pelo seu tempo e dedicação. Estamos ansiosos para trabalhar com todos vocês!

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

orientation

A session to introduce new people to their roles and responsibilities, like a training meeting for volunteers.

Uma sessão para apresentar novas pessoas aos seus papéis e responsabilidades, como uma reunião de treinamento para voluntários.

coordinator

A person who organizes and manages a project or event, ensuring everything runs smoothly.

Uma pessoa que organiza e gerencia um projeto ou evento, garantindo que tudo corra sem problemas.

initiative

A planned program or project started to achieve a specific goal, such as a community charity event.

Um programa ou projeto planejado iniciado para alcançar um objetivo específico, como um evento de caridade comunitária.

contribute

To give time, effort, or resources to help a cause, like volunteering for charity work.

Dar tempo, esforço ou recursos para ajudar uma causa, como se voluntariar para trabalho de caridade.

roles

Specific jobs or tasks that someone is responsible for in a team or event.

Trabalhos ou tarefas específicas pelas quais alguém é responsável em uma equipe ou evento.

shifts

Periods of work time, often flexible, like 4-6 hours during an event.

Períodos de tempo de trabalho, muitas vezes flexíveis, como 4-6 horas durante um evento.

flexible

Able to change or adapt easily to fit different needs or schedules.

Capaz de mudar ou se adaptar facilmente para atender a diferentes necessidades ou horários.

accommodate

To make adjustments to help meet someone's needs, such as changing work times.

Fazer ajustes para ajudar a atender às necessidades de alguém, como alterar os horários de trabalho.

protocols

Official rules or procedures to follow in certain situations, like emergencies.

Regras ou procedimentos oficiais a seguir em certas situações, como emergências.

handbook

A small book or guide with detailed information and instructions for volunteers.

Um pequeno livro ou guia com informações detalhadas e instruções para voluntários.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Welcome everyone! Thanks for coming to our volunteer orientation session.

This is a polite greeting to start a meeting. Use it to welcome a group warmly. 'Thanks for coming' shows appreciation and builds a positive tone.

Esta é uma saudação educada para iniciar uma reunião. Use-a para dar as boas-vindas a um grupo de forma calorosa. 'Obrigado por virem' demonstra apreço e constrói um tom positivo.

I'm really excited to be here and contribute.

Expresses enthusiasm and willingness to help. 'Really excited' emphasizes strong positive feeling; use in interviews or volunteer sign-ups to show motivation.

Expressa entusiasmo e vontade de ajudar. 'Really excited' enfatiza um forte sentimento positivo; use em entrevistas ou inscrições para voluntariado para mostrar motivação.

What are the main roles we might be assigned?

A question asking about possible jobs. 'Might be assigned' uses modal 'might' for possibility; useful when seeking clarification on responsibilities in a new group.

Uma pergunta sobre possíveis empregos. 'Might be assigned' usa o modal 'might' para possibilidade; útil ao buscar esclarecimento sobre responsabilidades em um novo grupo.

We try to be flexible and accommodate everyone's schedules.

Promises adaptability. 'Try to be' shows effort; 'accommodate' means to adjust for others. Use this to reassure people about fitting into plans.

Promete adaptabilidade. 'Try to be' mostra esforço; 'accommodate' significa ajustar para os outros. Use isso para tranquilizar as pessoas sobre se encaixar nos planos.

Will there be any specific training for things like first aid or emergency procedures?

Inquires about preparation sessions. 'Things like' gives examples; question form with 'will there be' is future-focused. Ask this when joining activities with safety needs.

Pergunta sobre sessões de preparação. 'Things like' dá exemplos； forma de pergunta com 'will there be' é focada no futuro. Faça esta pergunta ao se juntar a atividades que precisam de segurança.

Safety is our top priority.

States something most important. 'Top priority' means highest importance; use in professional contexts to emphasize commitment to safety.

Afirma algo de maior importância. 'Top priority' significa a mais alta importância; use em contextos profissionais para enfatizar o compromisso com a segurança.

After this, we'll send a follow-up email confirming your registration.

Describes next steps. 'Follow-up' means something that comes after; 'confirming' is present participle for ongoing action. Useful for outlining processes after meetings.

Descreve os próximos passos. 'Follow-up' significa algo que vem depois; 'confirming' é o particípio presente para ação em andamento. Útil para delinear processos após reuniões.

Any other questions for now?

Invites more input politely. 'For now' limits to current time; common in meetings to check if everyone understands before ending.

Convida mais input de forma educada. 'Por enquanto' limita ao tempo atual; comum em reuniões para verificar se todos entendem antes de encerrar.