Coordinating Donations and Logistics
Managing incoming donations (e.g., goods, money), coordinating their transport and storage, and ensuring all logistical aspects of the charity event are covered.
Verwaltung eingehender Spenden (z. B. Waren, Geld), Koordination ihres Transports und der Lagerung sowie Sicherstellung, dass alle logistischen Aspekte der Wohltätigkeitsveranstaltung abgedeckt sind.
Dialog
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Wortschatz
Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog
donation
A gift of money, goods, or help given to a charity or cause. In charity work, it refers to items or funds people contribute.
Ein Geschenk aus Geld, Waren oder Hilfe, das an eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine Sache gegeben wird. In der Wohltätigkeitsarbeit bezieht es sich auf Gegenstände oder Gelder, die von Menschen beigetragen werden.
drop-off
The place or time when something is delivered and left. Used in logistics to mean delivering donations to a location.
Der Ort oder die Zeit, an der etwas abgeliefert und zurückgelassen wird. Im Logistikbereich zur Bezeichnung des Lieferns von Spenden an einen Standort verwendet.
schedule
A plan that lists times for events or tasks. In this context, it's used to organize when donations arrive.
Ein Plan, der Zeiten für Ereignisse oder Aufgaben auflistet. In diesem Kontext wird er verwendet, um zu organisieren, wann Spenden eintreffen.
iron out
To solve or fix small problems. It's an idiom often used in planning to mean smoothing out issues like delivery times.
Kleine Probleme lösen oder beheben. Es handelt sich um eine Redewendung, die oft in der Planung verwendet wird, um Probleme wie Lieferzeiten zu glätten.
bottlenecks
Points in a process where things slow down or get stuck. In logistics, it means delays in the warehouse due to too many items.
Punkte in einem Prozess, an denen Dinge langsamer werden oder stecken bleiben. In der Logistik bedeutet es Verzögerungen im Lager aufgrund zu vieler Artikel.
volunteers
People who offer to work without pay to help a cause. Common in charity events for sorting or driving tasks.
Menschen, die sich anbieten, unentgeltlich für eine Sache zu arbeiten. Häufig bei Wohltätigkeitsveranstaltungen für Sortier- oder Fahraufgaben.
surplus
Extra amount of something beyond what is needed. Here, it refers to extra non-perishable food items collected.
Zusätzlicher Betrag von etwas, der über das Notwendige hinausgeht. Hier bezieht es sich auf zusätzliche haltbare Lebensmittel, die gesammelt wurden.
non-perishables
Items that do not spoil or go bad quickly, like canned food. Useful in food bank donations for long-term storage.
Gegenstände, die nicht schnell verderben oder schlecht werden, wie Konserven. Nützlich für Spenden an Lebensmittelbanken zur Langzeitlagerung.
transport
To move goods or people from one place to another. In this dialogue, it means arranging delivery of donations.
Waren oder Personen von einem Ort zum anderen bewegen. In diesem Dialog bedeutet es die Organisation der Lieferung von Spenden.
labelled
Having a tag or mark with information on it. Important for organizing items in warehouses to know contents quickly.
Mit einem Etikett oder einer Markierung, die Informationen enthält. Wichtig für die Organisation von Artikeln in Lagern, um den Inhalt schnell zu erkennen.
protocol
A set of rules or steps to follow. Here, it's a standard way for volunteers to label items.
Eine Reihe von Regeln oder Schritten, die zu befolgen sind. Hier handelt es sich um eine standardisierte Methode für Freiwillige, um Gegenstände zu beschriften.
capacity
The maximum amount something can hold. In storage, it means how much space is available before it's full.
Die maximale Menge, die etwas aufnehmen kann. Im Speicher bedeutet es, wie viel Platz verfügbar ist, bevor es voll ist.
overflow
Extra items that exceed available space. Used when storage is full, needing a temporary extra area.
Zusätzliche Elemente, die den verfügbaren Platz überschreiten. Wird verwendet, wenn der Speicher voll ist und ein temporärer zusätzlicher Bereich benötigt wird.
keep me in the loop
An idiom meaning to keep someone informed about progress. Useful in team coordination to stay updated.
Ein Idiom, das bedeutet, jemanden über den Fortschritt informiert zu halten. Nützlich für die Teamkoordination, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
turn away
To refuse or send back. In charity, it means not accepting donations, which they want to avoid.
Ablehnen oder zurückweisen. In der Wohltätigkeit bedeutet es, Spenden nicht anzunehmen, was sie vermeiden wollen.
Schlüsselsätze
Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben
Do you have an update on the donation drop-off schedule for next week?
This is a polite question asking for the latest information on a plan. Useful for checking progress in work or projects; uses 'update on' for recent changes and 'for next week' to specify time.
Dies ist eine höfliche Frage, die nach den neuesten Informationen zu einem Plan fragt. Nützlich zum Überprüfen des Fortschritts bei Arbeit oder Projekten; verwendet 'update on' für aktuelle Änderungen und 'for next week', um den Zeitraum anzugeben.
We've got three major corporate donations confirmed for Monday.
This reports confirmed plans using 'we've got' (informal for 'we have') and 'confirmed for' to state set dates. Helpful for sharing good news in team updates; 'corporate' means from companies.
Dieser Bericht teilt bestätigte Pläne mit, die 'we've got' (umgangssprachlich für 'we have') und 'confirmed for' verwenden, um festgelegte Daten anzugeben. Hilfreich zum Teilen guter Nachrichten in Team-Updates; 'corporate' bedeutet von Unternehmen.
I'm just trying to iron out the delivery times to avoid any bottlenecks at the warehouse.
Explains solving problems with 'iron out' idiom and 'to avoid' for purpose. Practical for describing planning efforts; shows future intention with 'trying to'.
Erklärt das Lösen von Problemen mit der Redewendung 'iron out' und 'to avoid' für den Zweck. Praktisch für die Beschreibung von Planungsbemühungen; zeigt zukünftige Absicht mit 'trying to'.
For bigger deliveries, let's schedule them for the afternoon if possible.
Suggests a plan using 'let's' for proposals and 'if possible' to show flexibility. Useful in coordination; conditional 'if possible' makes it polite.
Schlägt einen Plan vor, der 'let's' für Vorschläge verwendet und 'if possible' zur Darstellung von Flexibilität. Nützlich bei der Koordination; das konditionale 'if possible' macht es höflich.
Can we arrange transport for Thursday?
A yes/no question requesting action with 'can we' for possibility. Common in logistics to ask about scheduling; direct and professional.
Eine Ja/Nein-Frage, die Handeln mit 'can we' zur Möglichkeit anfragt. Häufig in der Logistik zur Terminplanung; direkt und professionell.
Make sure everything is properly boxed and labelled beforehand to speed up loading.
Gives instructions with 'make sure' for emphasis and 'beforehand' meaning in advance. Explains purpose with 'to speed up'; useful for giving preparation advice.
Gibt Anweisungen mit 'make sure' zur Betonung und 'beforehand' bedeutet im Voraus. Erklärt den Zweck mit 'to speed up'; nützlich für die Erteilung von Vorbereitungsrat.
I've already briefed the warehouse volunteers on the labeling protocol.
Reports past action with present perfect 'I've already briefed' and 'on' for topic. Good for updating on training; 'briefed' means given a short explanation.
Berichtet über vergangene Handlung mit Präsens Perfekt 'I've already briefed' und 'on' für das Thema. Gut zum Aktualisieren zu Training; 'briefed' bedeutet eine kurze Erklärung geben.
Keep me in the loop on that.
Idiomatic request to stay informed using 'keep in the loop'. Informal and common in professional emails or talks for ongoing updates.
Umgangssprachliche Aufforderung, informiert zu bleiben, unter Verwendung von 'keep in the loop'. Informell und üblich in beruflichen E-Mails oder Gesprächen für laufende Updates.
We really don't want to turn away donations, especially with the cold weather setting in.
Expresses strong preference with 'really don't want' and reason 'especially with' clause. 'Setting in' means beginning; useful for explaining priorities in charity contexts.
Drückt starke Vorliebe mit 'really don't want' aus und Grund mit 'especially with'-Satz. 'Setting in' bedeutet beginnen; nützlich zur Erklärung von Prioritäten in Wohltätigkeitskontexten.
Thank you for keeping everything so well-organized on the donations front.
Shows appreciation with 'thank you for' + gerund 'keeping'. 'On the ... front' means in that area; polite way to end conversations and praise teamwork.
Zeigt Wertschätzung mit 'thank you for' + Gerundium 'keeping'. 'On the ... front' bedeutet in diesem Bereich; höfliche Art, Gespräche zu beenden und Teamarbeit zu loben.