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Coordinating Donations and Logistics

Koordination von Spenden und Logistik

Managing incoming donations (e.g., goods, money), coordinating their transport and storage, and ensuring all logistical aspects of the charity event are covered.

Verwaltung eingehender Spenden (z. B. Waren, Geld), Koordination ihres Transports und der Lagerung sowie Sicherstellung, dass alle logistischen Aspekte der Wohltätigkeitsveranstaltung abgedeckt sind.

Dialog

Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch

1
Logistics Coordinator (Male)
Ava, do you have an update on the donation drop-off schedule for next week?
Ava, hast du ein Update zum Spendenabgabeplan für nächste Woche ?
2
Donations Manager (Female)
Yes, Andrew. We've got three major corporate donations confirmed for Monday, and a school drive on Wednesday. I'm just trying to iron out the delivery times to avoid any bottlenecks at the warehouse.
Ja, Andrew. Wir haben drei große Unternehmensspenden für Montag bestätigt und eine Schulspendeaktion am Mittwoch. Ich versuche gerade, die Lieferzeiten zu klären, um Engpässe im Lager zu vermeiden.
3
Logistics Coordinator (Male)
Good to know. For bigger deliveries, let's schedule them for the afternoon if possible. That gives our morning volunteers time to sort the smaller items that come in.
Gut zu wissen. Für größere Lieferungen, lassen Sie uns sie möglichst nachmittags planen. Das gibt unseren Morgenfreiwilligen Zeit, die kleineren Gegenstände, die eintreffen, zu sortieren.
4
Donations Manager (Female)
Right, I'll communicate that. Also, the food bank called, they're ready to receive the surplus non-perishables we collected from the last drive. Can we arrange transport for Thursday?
In Ordnung, ich werde das weitergeben. Außerdem hat die Lebensmittelbank angerufen, sie sind bereit, die überschüssigen haltbaren Lebensmittel zu empfangen, die wir bei der letzten Sammelaktion gesammelt haben. Können wir den Transport für Donnerstag organisieren?
5
Logistics Coordinator (Male)
Thursday works. I'll put in a request with our volunteer driving team. Make sure everything is properly boxed and labelled beforehand to speed up loading.
Donnerstag passt. Ich werde eine Anfrage an unser Freiwilligen-Fahrerteam stellen. Stellen Sie sicher, dass alles vorher ordnungsgemäß verpackt und beschriftet ist, um das Beladen zu beschleunigen.
6
Donations Manager (Female)
Absolutely. I've already briefed the warehouse volunteers on the labeling protocol. And how are we looking for storage space? We're starting to hit capacity with the winter clothing donations.
Absolut. Ich habe die Lagerfreiwilligen bereits über das Etikettierungsprotokoll informiert. Und wie sieht es mit dem Lagerraum aus? Wir fangen an, die Kapazität mit den Winterkleidungsspenden zu erreichen.
7
Logistics Coordinator (Male)
That's my next task. I'm exploring an empty unit at the community center as a temporary overflow. If that falls through, we might need to rent a short-term storage container.
Das ist meine nächste Aufgabe. Ich schaue mir eine leere Einheit im Gemeindezentrum als temporären Überlauf an. Wenn das nicht klappt, müssen wir vielleicht einen kurzfristigen Lagercontainer mieten.
8
Donations Manager (Female)
Okay, keep me in the loop on that. We really don't want to turn away donations, especially with the cold weather setting in. Thanks, Andrew.
Okay, halte mich auf dem Laufenden darüber. Wir wollen wirklich keine Spenden ablehnen, besonders mit dem einsetzenden kalten Wetter. Danke, Andrew.
9
Logistics Coordinator (Male)
Will do, Ava. And thank you for keeping everything so well-organized on the donations front. It makes a huge difference.
Mach ich, Ava. Und danke, dass du alles auf der Spendenseite so gut organisiert hältst. Das macht einen großen Unterschied.

Wortschatz

Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog

donation

A gift of money, goods, or help given to a charity or cause. In charity work, it refers to items or funds people contribute.

Ein Geschenk aus Geld, Waren oder Hilfe, das an eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine Sache gegeben wird. In der Wohltätigkeitsarbeit bezieht es sich auf Gegenstände oder Gelder, die von Menschen beigetragen werden.

drop-off

The place or time when something is delivered and left. Used in logistics to mean delivering donations to a location.

Der Ort oder die Zeit, an der etwas abgeliefert und zurückgelassen wird. Im Logistikbereich zur Bezeichnung des Lieferns von Spenden an einen Standort verwendet.

schedule

A plan that lists times for events or tasks. In this context, it's used to organize when donations arrive.

Ein Plan, der Zeiten für Ereignisse oder Aufgaben auflistet. In diesem Kontext wird er verwendet, um zu organisieren, wann Spenden eintreffen.

iron out

To solve or fix small problems. It's an idiom often used in planning to mean smoothing out issues like delivery times.

Kleine Probleme lösen oder beheben. Es handelt sich um eine Redewendung, die oft in der Planung verwendet wird, um Probleme wie Lieferzeiten zu glätten.

bottlenecks

Points in a process where things slow down or get stuck. In logistics, it means delays in the warehouse due to too many items.

Punkte in einem Prozess, an denen Dinge langsamer werden oder stecken bleiben. In der Logistik bedeutet es Verzögerungen im Lager aufgrund zu vieler Artikel.

volunteers

People who offer to work without pay to help a cause. Common in charity events for sorting or driving tasks.

Menschen, die sich anbieten, unentgeltlich für eine Sache zu arbeiten. Häufig bei Wohltätigkeitsveranstaltungen für Sortier- oder Fahraufgaben.

surplus

Extra amount of something beyond what is needed. Here, it refers to extra non-perishable food items collected.

Zusätzlicher Betrag von etwas, der über das Notwendige hinausgeht. Hier bezieht es sich auf zusätzliche haltbare Lebensmittel, die gesammelt wurden.

non-perishables

Items that do not spoil or go bad quickly, like canned food. Useful in food bank donations for long-term storage.

Gegenstände, die nicht schnell verderben oder schlecht werden, wie Konserven. Nützlich für Spenden an Lebensmittelbanken zur Langzeitlagerung.

transport

To move goods or people from one place to another. In this dialogue, it means arranging delivery of donations.

Waren oder Personen von einem Ort zum anderen bewegen. In diesem Dialog bedeutet es die Organisation der Lieferung von Spenden.

labelled

Having a tag or mark with information on it. Important for organizing items in warehouses to know contents quickly.

Mit einem Etikett oder einer Markierung, die Informationen enthält. Wichtig für die Organisation von Artikeln in Lagern, um den Inhalt schnell zu erkennen.

protocol

A set of rules or steps to follow. Here, it's a standard way for volunteers to label items.

Eine Reihe von Regeln oder Schritten, die zu befolgen sind. Hier handelt es sich um eine standardisierte Methode für Freiwillige, um Gegenstände zu beschriften.

capacity

The maximum amount something can hold. In storage, it means how much space is available before it's full.

Die maximale Menge, die etwas aufnehmen kann. Im Speicher bedeutet es, wie viel Platz verfügbar ist, bevor es voll ist.

overflow

Extra items that exceed available space. Used when storage is full, needing a temporary extra area.

Zusätzliche Elemente, die den verfügbaren Platz überschreiten. Wird verwendet, wenn der Speicher voll ist und ein temporärer zusätzlicher Bereich benötigt wird.

keep me in the loop

An idiom meaning to keep someone informed about progress. Useful in team coordination to stay updated.

Ein Idiom, das bedeutet, jemanden über den Fortschritt informiert zu halten. Nützlich für die Teamkoordination, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

turn away

To refuse or send back. In charity, it means not accepting donations, which they want to avoid.

Ablehnen oder zurückweisen. In der Wohltätigkeit bedeutet es, Spenden nicht anzunehmen, was sie vermeiden wollen.

Schlüsselsätze

Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben

Do you have an update on the donation drop-off schedule for next week?

This is a polite question asking for the latest information on a plan. Useful for checking progress in work or projects; uses 'update on' for recent changes and 'for next week' to specify time.

Dies ist eine höfliche Frage, die nach den neuesten Informationen zu einem Plan fragt. Nützlich zum Überprüfen des Fortschritts bei Arbeit oder Projekten; verwendet 'update on' für aktuelle Änderungen und 'for next week', um den Zeitraum anzugeben.

We've got three major corporate donations confirmed for Monday.

This reports confirmed plans using 'we've got' (informal for 'we have') and 'confirmed for' to state set dates. Helpful for sharing good news in team updates; 'corporate' means from companies.

Dieser Bericht teilt bestätigte Pläne mit, die 'we've got' (umgangssprachlich für 'we have') und 'confirmed for' verwenden, um festgelegte Daten anzugeben. Hilfreich zum Teilen guter Nachrichten in Team-Updates; 'corporate' bedeutet von Unternehmen.

I'm just trying to iron out the delivery times to avoid any bottlenecks at the warehouse.

Explains solving problems with 'iron out' idiom and 'to avoid' for purpose. Practical for describing planning efforts; shows future intention with 'trying to'.

Erklärt das Lösen von Problemen mit der Redewendung 'iron out' und 'to avoid' für den Zweck. Praktisch für die Beschreibung von Planungsbemühungen; zeigt zukünftige Absicht mit 'trying to'.

For bigger deliveries, let's schedule them for the afternoon if possible.

Suggests a plan using 'let's' for proposals and 'if possible' to show flexibility. Useful in coordination; conditional 'if possible' makes it polite.

Schlägt einen Plan vor, der 'let's' für Vorschläge verwendet und 'if possible' zur Darstellung von Flexibilität. Nützlich bei der Koordination; das konditionale 'if possible' macht es höflich.

Can we arrange transport for Thursday?

A yes/no question requesting action with 'can we' for possibility. Common in logistics to ask about scheduling; direct and professional.

Eine Ja/Nein-Frage, die Handeln mit 'can we' zur Möglichkeit anfragt. Häufig in der Logistik zur Terminplanung; direkt und professionell.

Make sure everything is properly boxed and labelled beforehand to speed up loading.

Gives instructions with 'make sure' for emphasis and 'beforehand' meaning in advance. Explains purpose with 'to speed up'; useful for giving preparation advice.

Gibt Anweisungen mit 'make sure' zur Betonung und 'beforehand' bedeutet im Voraus. Erklärt den Zweck mit 'to speed up'; nützlich für die Erteilung von Vorbereitungsrat.

I've already briefed the warehouse volunteers on the labeling protocol.

Reports past action with present perfect 'I've already briefed' and 'on' for topic. Good for updating on training; 'briefed' means given a short explanation.

Berichtet über vergangene Handlung mit Präsens Perfekt 'I've already briefed' und 'on' für das Thema. Gut zum Aktualisieren zu Training; 'briefed' bedeutet eine kurze Erklärung geben.

Keep me in the loop on that.

Idiomatic request to stay informed using 'keep in the loop'. Informal and common in professional emails or talks for ongoing updates.

Umgangssprachliche Aufforderung, informiert zu bleiben, unter Verwendung von 'keep in the loop'. Informell und üblich in beruflichen E-Mails oder Gesprächen für laufende Updates.

We really don't want to turn away donations, especially with the cold weather setting in.

Expresses strong preference with 'really don't want' and reason 'especially with' clause. 'Setting in' means beginning; useful for explaining priorities in charity contexts.

Drückt starke Vorliebe mit 'really don't want' aus und Grund mit 'especially with'-Satz. 'Setting in' bedeutet beginnen; nützlich zur Erklärung von Prioritäten in Wohltätigkeitskontexten.

Thank you for keeping everything so well-organized on the donations front.

Shows appreciation with 'thank you for' + gerund 'keeping'. 'On the ... front' means in that area; polite way to end conversations and praise teamwork.

Zeigt Wertschätzung mit 'thank you for' + Gerundium 'keeping'. 'On the ... front' bedeutet in diesem Bereich; höfliche Art, Gespräche zu beenden und Teamarbeit zu loben.