Answering a Business Phone Call
초급비즈니스 전화 응대
Master a professional greeting. Practice the standard, polite way to answer the phone at a workplace, state the company name, and ask how you can help.
전문적인 인사말을 익히세요. 직장에서 전화를 받는 표준적이고 예의 바른 방법을 연습하고, 회사 이름을 밝히며, 어떻게 도울 수 있는지 물어보세요.
- Initial Greeting and Identification초기 인사와 식별전화가 울리고, 어시스턴트가 받으며, 회사 이름을 명확하게 말하고, 발신자에게 표준적이고 예의 바른 인사를 제공한다.
- Offering Assistance지원 제공초기 인사 후, 어시스턴트는 통화자에게 어떻게 도움을 줄 수 있는지 정중히 묻고, 도움이 되고 개방적인 톤을 사용하도록 합니다.
- Handling a Misdialed Call잘못 걸린 전화 처리전화한 사람이 분명히 잘못된 번호를 걸었습니다. 조수가 차분하게 그들이 잘못된 회사에 걸어온 것을 설명하고 정중하게 안내합니다.
- Acknowledging a Known Caller알려진 발신자 확인어시스턴트는 발신자의 음성이나 이름을 인식하고, 인사말을 약간 조정하여 친숙함을 인정하면서도 전문성을 유지합니다.
- Transferring a Call (Early Stage)통화 전환 (초기 단계)발신자가 즉시 특정 부서나 사람과 통화해야 한다고 말합니다. 어시스턴트는 이를 인정하고 전환을 준비합니다.