Answering a Business Phone Call
初级为公司接听电话
Master a professional greeting. Practice the standard, polite way to answer the phone at a workplace, state the company name, and ask how you can help.
掌握专业的问候语。练习在工作场所接听电话的标准、礼貌的方式,报上公司名称,并询问能提供什么帮助。
- Initial Greeting and Identification首次问候与公司识别电话响起,助理接听,清晰地报上公司名称,并向来电者提供标准的礼貌问候。
- Offering Assistance提供帮助在首次问候后,助理礼貌地询问来电者需要什么帮助,确保使用乐于助人且开放的语气。
- Handling a Misdialed Call处理拨错的电话来电者显然拨错了号码。助理平静地解释他们打错了公司,并礼貌地引导他们。
- Acknowledging a Known Caller识别熟识的来电者助理认出来电者的声音或名字,并稍微调整问候语,在保持专业性的同时表示对其的熟悉。
- Transferring a Call (Early Stage)转接电话(初期)来电者立即表示需要与特定部门或人员通话。助理确认这一点并为转接做准备。