Discussing a Technical Translation Project

Discuter d'un projet de traduction technique

A project manager and a lead translator discuss the scope, timeline, and specialized terminology for translating a complex engineering manual from German to English, including quality assurance processes.

Un chef de projet et un traducteur principal discutent de la portée, du calendrier et de la terminologie spécialisée pour la traduction d'un manuel d'ingénierie complexe de l'allemand vers l'anglais, y compris les processus d'assurance qualité.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

John (Male)

Hi Emily, thanks for coming in. We've just landed a substantial project: translating a complex engineering manual from German to English. It's about a new industrial pump system.

Salut Emily, merci d'être venue. Nous venons de décrocher un projet substantiel : traduire un manuel d'ingénierie complexe de l'allemand vers l'anglais. Il porte sur un nouveau système de pompes industrielles.

Emily (Female)

No problem, John. I'm ready for a challenge. What's the approximate scope, and more importantly, the timeline we're looking at for this manual?

Pas de problème, John. Je suis prêt pour un défi. Quel est l'étendue approximative, et plus important encore, le calendrier que nous envisageons pour ce manuel ?

John (Male)

It's around 300 pages, heavily technical. Ideally, we want to deliver the first draft in four weeks, with a final polished version within six weeks total. We'll need to hit the ground running.

C'est environ 300 pages, très technique. Idéalement, nous voulons livrer le premier brouillon en quatre semaines, avec une version finale polie dans un total de six semaines. Nous devrons nous y mettre immédiatement.

Emily (Female)

Four weeks for the draft is aggressive but doable with a dedicated team. What's the plan for specialized terminology? Technical manuals always have very specific jargon.

Quatre semaines pour le brouillon est ambitieux mais réalisable avec une équipe dédiée. Quel est le plan pour la terminologie spécialisée ? Les manuels techniques ont toujours un jargon très spécifique.

John (Male)

Exactly. We've requested a glossary from the client, and they've provided some previous maintenance logs for context. I'd like you to compile a project-specific term base as you go, and we'll have a subject matter expert review it.

Exactement. Nous avons demandé un glossaire au client, et ils nous ont fourni certains journaux de maintenance précédents pour le contexte. J'aimerais que vous compiliez une base terminologique spécifique au projet au fur et à mesure, et nous ferons examiner cela par un expert en la matière.

Emily (Female)

That sounds like a solid approach. Building the term base from day one will be crucial for consistency. How about the quality assurance process besides the SME review?

Cela semble être une approche solide. Construire la base de termes dès le premier jour sera crucial pour la cohérence. Et pour le processus d'assurance qualité en dehors de la revue SME ?

John (Male)

We'll follow our standard three-tier QA: initial translation by you or your team, then a stringent edit by a separate editor, and finally, a proofread. Any specific queries or challenging terms identified will go through you for final approval.

Nous suivrons notre QA standard à trois niveaux : traduction initiale par vous ou votre équipe, puis une édition rigoureuse par un éditeur distinct, et enfin une relecture. Toute question spécifique ou terme difficile identifié sera soumis à votre approbation finale.

Emily (Female)

Understood. Maintaining clear communication channels for those queries will be key. This seems like a well-structured project. I'll get started on familiarizing myself with the source material and setting up the CAT tool environment.

Compris. Maintenir des canaux de communication clairs pour ces requêtes sera essentiel. Cela semble être un projet bien structuré. Je vais commencer à me familiariser avec le matériel source et à configurer l'environnement de l'outil CAT.

John (Male)

Great. I'll send over the complete file package and the client's guidelines immediately. Let's aim for a quick kickoff meeting with your team tomorrow morning.

Parfait. Je vous enverrai immédiatement le package complet de fichiers et les directives du client. Visons une réunion de démarrage rapide avec votre équipe demain matin.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

substantial

Meaning large in size, value, or importance; used to describe a big project or amount, like 'a substantial contract' in business talks.

Signifiant grand en taille, valeur ou importance ; utilisé pour décrire un grand projet ou une quantité, comme 'un contrat substantiel' dans les discussions d'affaires.

scope

The range or extent of a project or task; in discussions, ask 'What's the scope?' to understand how big something is.

La portée ou l'étendue d'un projet ou d'une tâche ; dans les discussions, demandez « What's the scope ? » pour comprendre à quel point quelque chose est grand.

timeline

A schedule showing when tasks will happen; common in project meetings, like 'What's the timeline for delivery?' to plan time.

Un calendrier indiquant quand les tâches auront lieu ; courant dans les réunions de projet, comme 'Quel est le planning pour la livraison ?' pour planifier le temps.

jargon

Specialized words used in a particular field, like technical terms in engineering; useful when discussing expert topics to note specific language.

Mots spécialisés utilisés dans un domaine particulier, comme les termes techniques en ingénierie ; utiles lors de la discussion de sujets d'experts pour noter le langage spécifique.

glossary

A list of terms with their definitions; often requested in translation projects to ensure everyone uses the same words correctly.

Une liste de termes avec leurs définitions ; souvent demandée dans les projets de traduction pour s'assurer que tout le monde utilise les mêmes mots correctement.

doable

Something that can be achieved or completed; informal way to say 'possible,' like 'The task is doable with more time.'

Quelque chose qui peut être réalisé ou achevé ; façon informelle de dire 'possible', comme 'La tâche est faisable avec plus de temps.'

crucial

Extremely important or necessary; used to emphasize key steps, as in 'Consistency is crucial in translations.'

Extrêmement important ou nécessaire ; utilisé pour souligner les étapes clés, comme dans 'La cohérence est cruciale dans les traductions.'

kickoff

The start of a project or event; in 'kickoff meeting,' it means the first meeting to begin work, common in team settings.

Le début d'un projet ou d'un événement ; dans 'réunion de lancement', cela signifie la première réunion pour commencer le travail, courante dans les environnements d'équipe.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

We've just landed a substantial project.

This means we have successfully obtained a large or important job; useful in business to announce new work. 'Land' here is an idiom for securing something, like a deal. Use it when sharing good news about opportunities.

Cela signifie que nous avons réussi à obtenir un travail important ou de grande envergure ; utile en affaires pour annoncer un nouveau contrat. Ici, « land » est une expression idiomatique signifiant obtenir quelque chose, comme un accord. Utilisez-la pour partager de bonnes nouvelles à propos d'opportunités.

I'm ready for a challenge.

Expresses willingness to tackle difficult tasks; shows enthusiasm. Simple structure with 'be ready for + noun.' Use this in job interviews or meetings to demonstrate confidence and positivity.

Exprime la volonté de relever des tâches difficiles ; montre de l'enthousiasme. Structure simple avec 'be ready for + nom.' Utilisez cela lors d'entretiens d'embauche ou de réunions pour démontrer de la confiance et de la positivité.

We'll need to hit the ground running.

An idiom meaning to start a project quickly and effectively without delay; useful in professional settings to urge immediate action. No special grammar, but practice idioms for natural speech.

Une expression idiomatique signifiant commencer un projet rapidement et efficacement sans délai ; utile dans les contextes professionnels pour inciter à une action immédiate. Pas de grammaire spéciale, mais pratiquez les idiomes pour un discours naturel.

Four weeks for the draft is aggressive but doable.

Describes a tight deadline as challenging ('aggressive') yet possible ('doable'); contrasts ideas with 'but.' Useful for discussing project feasibility. Use in negotiations to acknowledge difficulties while staying optimistic.

Décrit un délai serré comme challenging ('aggressive') mais possible ('doable') ; contraste des idées avec 'but.' Utile pour discuter de la faisabilité d'un projet. Utilisez-le dans les négociations pour reconnaître les difficultés tout en restant optimiste.

Building the term base from day one will be crucial for consistency.

Emphasizes starting early for importance ('crucial') in maintaining uniformity ('consistency'); future tense 'will be' for predictions. Practical for team planning; use to explain why processes matter in collaborative work.

Met l'accent sur le démarrage précoce pour souligner l'importance ('crucial') dans le maintien de l'uniformité ('consistency') ; temps futur 'will be' pour les prédictions. Pratique pour la planification d'équipe ; utiliser pour expliquer pourquoi les processus comptent dans un travail collaboratif.

We'll follow our standard three-tier QA.

Means adhering to a usual three-level quality check process; 'three-tier' describes structure. Useful in professional explanations of procedures. Use this pattern to outline steps: 'standard + number + process.'

Cela signifie adhérer à un processus habituel de contrôle qualité à trois niveaux ; « three-tier » décrit la structure. Utile dans les explications professionnelles des procédures. Utilisez ce modèle pour décrire les étapes : « standard + nombre + process ».

Maintaining clear communication channels for those queries will be key.

Highlights keeping open ways to communicate questions ('queries') as essential ('key'); gerund 'maintaining' as subject. Useful for emphasizing teamwork. Use in projects to stress ongoing dialogue.

Met en avant le maintien de voies ouvertes pour communiquer les questions ('queries') comme essentiel ('key') ; gérondif 'maintaining' comme sujet. Utile pour souligner le travail d'équipe. Utiliser dans les projets pour insister sur le dialogue continu.

Let's aim for a quick kickoff meeting with your team tomorrow morning.

Suggests targeting a fast start meeting; imperative 'let's aim for' for proposals. Useful for scheduling. The future time 'tomorrow morning' adds specificity; use to plan actions collaboratively.

Suggère de viser une réunion de démarrage rapide ; impératif « let's aim for » pour les propositions. Utile pour la planification. Le temps futur « demain matin » ajoute de la spécificité ; utiliser pour planifier des actions de manière collaborative.