Scheduling an Appointment Voicemail
You need to schedule or reschedule an appointment with a doctor, salon, or service provider. You will leave a voicemail with your availability and contact details.
Vous devez prendre ou reporter un rendez-vous avec un médecin, un salon ou un prestataire de services. Vous laisserez un message vocal indiquant votre disponibilité et vos coordonnées de contact.
Dialogue
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Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
schedule
To schedule means to arrange or book a time for an appointment or event. Use it when making plans, like 'I need to schedule a meeting.'
Programmer signifie arranger ou réserver un moment pour un rendez-vous ou un événement. Utilisez-le lors de la planification, comme 'Je dois programmer une réunion.'
flexible
Flexible describes someone or something that can change easily to fit different situations. In voicemails, say 'I'm flexible' to show you're open to different times.
Flexible décrit une personne ou une chose qui peut changer facilement pour s'adapter à différentes situations. Dans les messages vocaux, dites 'I'm flexible' pour montrer que vous êtes ouvert à différents moments.
ideally
Ideally means in the perfect or best situation. Use it to express your preference, like 'Ideally, I'd like morning hours,' but be ready for changes.
Idéalement signifie dans la situation parfaite ou la meilleure. Utilisez-le pour exprimer votre préférence, comme 'Idéalement, je voudrais des heures du matin,' mais soyez prêt aux changements.
adjust
To adjust means to make small changes to fit better. It's useful in scheduling: 'I can adjust my plans if needed.'
Ajuster signifie apporter de petits changements pour mieux s'adapter. C'est utile pour les horaires : 'Je peux ajuster mes plans si nécessaire.'
available
Available means free or ready to be used at a certain time. Ask 'Are you available on Friday?' when checking schedules.
Available signifie libre ou prêt à être utilisé à un moment donné. Demandez « Êtes-vous disponible vendredi ? » lorsque vous vérifiez les horaires.
reach
To reach someone means to contact them successfully, like by phone. Say 'You can reach me at this number' in voicemails.
Joindre quelqu'un signifie le contacter avec succès, comme par téléphone. Dites « Vous pouvez me joindre à ce numéro » dans les messages vocaux.
cell phone
Cell phone is another word for mobile phone. In the US, people often say 'cell' instead of 'mobile.' Use it when giving your contact number.
Le cell phone est un autre mot pour téléphone mobile. Aux États-Unis, les gens disent souvent 'cell' au lieu de 'mobile'. Utilisez-le lorsque vous donnez votre numéro de contact.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
Hi, this message is for Dr. Smith's office. My name is Emily Johnson, and I'm calling to schedule an annual check-up.
This sentence introduces the voicemail politely. It uses 'this message is for' to direct it, and 'I'm calling to' plus infinitive (schedule) to explain the purpose. Useful for starting any voicemail clearly.
Cette phrase introduit le message vocal de manière polie. Elle utilise 'this message is for' pour l'adresser, et 'I'm calling to' plus infinitif (schedule) pour expliquer le but. Utile pour commencer n'importe quel message vocal de façon claire.
I'm quite flexible next week. Ideally, I'd like to come in on Tuesday or Wednesday afternoon, but I can adjust if those times aren't available.
This shows availability with options. 'Quite flexible' means very open; 'I'd like to' is a polite way to express preference (contraction of 'I would'); 'but' contrasts with alternatives. Great for suggesting times while being adaptable.
Cela montre une disponibilité avec des options. 'Assez flexible' signifie très ouvert ; 'j'aimerais' est une façon polie d'exprimer une préférence (contraction de 'I would') ; 'mais' contraste avec des alternatives. Parfait pour suggérer des horaires tout en restant adaptable.
You can reach me on my cell phone at 555-123-4567. That's 555-123-4567.
This gives contact info clearly. 'You can reach me' is polite for providing a way to contact; repeating the number helps ensure it's heard correctly. Always repeat numbers in voicemails for clarity.
Cela fournit les informations de contact de manière claire. 'Vous pouvez me joindre' est poli pour proposer un moyen de contact ; répéter le numéro aide à s'assurer qu'il est bien entendu. Répétez toujours les numéros dans les messages vocaux pour plus de clarté.
Please leave a message if I don't answer, and I'll call you back as soon as possible. Thank you!
This ends the voicemail helpfully. 'If I don't answer' uses a conditional for possibilities; 'as soon as possible' means very quickly (abbreviated ASP). Use this to invite a response and end politely.
Cela termine le répondeur de manière utile. 'If I don't answer' utilise un conditionnel pour les possibilités ; 'as soon as possible' signifie très rapidement (abréviation ASP). Utilisez cela pour inviter une réponse et terminer poliment.