Scheduling an Appointment Voicemail
You need to schedule or reschedule an appointment with a doctor, salon, or service provider. You will leave a voicemail with your availability and contact details.
Necesitas programar o reprogramar una cita con un médico, salón o proveedor de servicios. Dejarás un mensaje de voz con tu disponibilidad y detalles de contacto.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
schedule
To schedule means to arrange or book a time for an appointment or event. Use it when making plans, like 'I need to schedule a meeting.'
Programar significa arreglar o reservar un tiempo para una cita o evento. Úsalo cuando hagas planes, como 'Necesito programar una reunión.'
flexible
Flexible describes someone or something that can change easily to fit different situations. In voicemails, say 'I'm flexible' to show you're open to different times.
Flexible describe a alguien o algo que puede cambiar fácilmente para adaptarse a diferentes situaciones. En los correos de voz, di 'I'm flexible' para mostrar que estás abierto a diferentes horarios.
ideally
Ideally means in the perfect or best situation. Use it to express your preference, like 'Ideally, I'd like morning hours,' but be ready for changes.
Idealmente significa en la situación perfecta o la mejor. Úsalo para expresar tu preferencia, como 'Idealmente, me gustaría horarios de la mañana,' pero prepárate para cambios.
adjust
To adjust means to make small changes to fit better. It's useful in scheduling: 'I can adjust my plans if needed.'
Ajustar significa hacer pequeños cambios para que encaje mejor. Es útil en la programación: 'Puedo ajustar mis planes si es necesario.'
available
Available means free or ready to be used at a certain time. Ask 'Are you available on Friday?' when checking schedules.
Available significa libre o listo para ser usado en un momento determinado. Pregunte «¿Estás disponible el viernes?» cuando revise los horarios.
reach
To reach someone means to contact them successfully, like by phone. Say 'You can reach me at this number' in voicemails.
Contactar a alguien significa llegar a ellos exitosamente, como por teléfono. Di 'Puedes contactarme en este número' en los mensajes de voz.
cell phone
Cell phone is another word for mobile phone. In the US, people often say 'cell' instead of 'mobile.' Use it when giving your contact number.
El cell phone es otra palabra para teléfono móvil. En EE. UU., la gente a menudo dice 'cell' en lugar de 'mobile'. Úsalo cuando des tu número de contacto.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Hi, this message is for Dr. Smith's office. My name is Emily Johnson, and I'm calling to schedule an annual check-up.
This sentence introduces the voicemail politely. It uses 'this message is for' to direct it, and 'I'm calling to' plus infinitive (schedule) to explain the purpose. Useful for starting any voicemail clearly.
Esta oración introduce el buzón de voz de manera educada. Usa 'this message is for' para dirigirlo, y 'I'm calling to' más infinitivo (schedule) para explicar el propósito. Útil para comenzar cualquier buzón de voz de forma clara.
I'm quite flexible next week. Ideally, I'd like to come in on Tuesday or Wednesday afternoon, but I can adjust if those times aren't available.
This shows availability with options. 'Quite flexible' means very open; 'I'd like to' is a polite way to express preference (contraction of 'I would'); 'but' contrasts with alternatives. Great for suggesting times while being adaptable.
Esto muestra disponibilidad con opciones. 'Bastante flexible' significa muy abierto; 'me gustaría' es una forma educada de expresar preferencia (contracción de 'I would'); 'pero' contrasta con alternativas. Genial para sugerir horarios mientras se es adaptable.
You can reach me on my cell phone at 555-123-4567. That's 555-123-4567.
This gives contact info clearly. 'You can reach me' is polite for providing a way to contact; repeating the number helps ensure it's heard correctly. Always repeat numbers in voicemails for clarity.
Esto proporciona la información de contacto de manera clara. 'Puedes contactarme' es educado para ofrecer una forma de contacto; repetir el número ayuda a asegurar que se escuche correctamente. Siempre repite los números en los mensajes de voz para mayor claridad.
Please leave a message if I don't answer, and I'll call you back as soon as possible. Thank you!
This ends the voicemail helpfully. 'If I don't answer' uses a conditional for possibilities; 'as soon as possible' means very quickly (abbreviated ASP). Use this to invite a response and end politely.
Esto termina el buzón de voz de manera útil. 'If I don't answer' usa un condicional para posibilidades; 'as soon as possible' significa muy rápidamente (abreviado ASP). Úsalo para invitar una respuesta y terminar cortésmente.