Zurück zu den Situationen

Scheduling an Appointment Voicemail

Voicemail zur Terminvereinbarung

You need to schedule or reschedule an appointment with a doctor, salon, or service provider. You will leave a voicemail with your availability and contact details.

Sie müssen einen Termin mit einem Arzt, einem Salon oder einem Dienstleister vereinbaren oder verschieben. Sie werden eine Voicemail mit Ihrer Verfügbarkeit und Kontaktdetails hinterlassen.

Dialog

Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch

1
Emily (Female)
Hi, this message is for Dr. Smith's office. My name is Emily Johnson, and I'm calling to schedule an annual check-up.
Hallo, diese Nachricht ist für die Praxis von Dr. Smith. Mein Name ist Emily Johnson, und ich rufe an, um einen jährlichen Untersuchungstermin zu vereinbaren.
2
Emily (Female)
I'm quite flexible next week. Ideally, I'd like to come in on Tuesday or Wednesday afternoon, but I can adjust if those times aren't available.
Ich bin nächste Woche ziemlich flexibel. Ideal würde ich dienstags oder mittwochs nachmittags kommen, aber ich kann mich anpassen, wenn diese Zeiten nicht verfügbar sind.
3
Emily (Female)
You can reach me on my cell phone at 555-123-4567. That's 555-123-4567.
Sie können mich auf meinem Handy unter 555-123-4567 erreichen. Das ist 555-123-4567.
4
Emily (Female)
Please leave a message if I don't answer, and I'll call you back as soon as possible. Thank you!
Falls ich nicht rangehe, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht, und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück. Vielen Dank!

Wortschatz

Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog

schedule

To schedule means to arrange or book a time for an appointment or event. Use it when making plans, like 'I need to schedule a meeting.'

To schedule bedeutet, eine Zeit für einen Termin oder ein Ereignis zu vereinbaren oder zu buchen. Verwenden Sie es beim Planen, wie 'Ich muss ein Meeting terminieren.'

flexible

Flexible describes someone or something that can change easily to fit different situations. In voicemails, say 'I'm flexible' to show you're open to different times.

Flexibel beschreibt jemanden oder etwas, das sich leicht anpassen kann, um in verschiedene Situationen zu passen. In Voicemails sagen Sie 'I'm flexible', um zu zeigen, dass Sie für verschiedene Zeiten offen sind.

ideally

Ideally means in the perfect or best situation. Use it to express your preference, like 'Ideally, I'd like morning hours,' but be ready for changes.

Idealerweise bedeutet in der perfekten oder besten Situation. Verwenden Sie es, um Ihre Vorlieben auszudrücken, wie 'Idealerweise möchte ich Morgenstunden,' aber seien Sie auf Änderungen vorbereitet.

adjust

To adjust means to make small changes to fit better. It's useful in scheduling: 'I can adjust my plans if needed.'

Anpassen bedeutet, kleine Änderungen vorzunehmen, um besser zu passen. Es ist nützlich beim Planen: 'Ich kann meine Pläne anpassen, wenn nötig.'

available

Available means free or ready to be used at a certain time. Ask 'Are you available on Friday?' when checking schedules.

Available bedeutet frei oder bereit zur Nutzung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Fragen Sie „Sind Sie am Freitag verfügbar?“ wenn Sie Termine überprüfen.

reach

To reach someone means to contact them successfully, like by phone. Say 'You can reach me at this number' in voicemails.

Jemanden zu erreichen bedeutet, erfolgreich Kontakt mit ihm aufzunehmen, z. B. per Telefon. Sagen Sie in der Voicemail: „Sie können mich unter dieser Nummer erreichen“.

cell phone

Cell phone is another word for mobile phone. In the US, people often say 'cell' instead of 'mobile.' Use it when giving your contact number.

Das Handy ist ein anderes Wort für Mobiltelefon. In den USA sagen die Leute oft 'Cell' statt 'Mobile'. Verwenden Sie es, wenn Sie Ihre Kontaktnummer angeben.

Schlüsselsätze

Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben

Hi, this message is for Dr. Smith's office. My name is Emily Johnson, and I'm calling to schedule an annual check-up.

This sentence introduces the voicemail politely. It uses 'this message is for' to direct it, and 'I'm calling to' plus infinitive (schedule) to explain the purpose. Useful for starting any voicemail clearly.

Dieser Satz stellt die Voicemail höflich vor. Er verwendet 'this message is for', um sie zu richten, und 'I'm calling to' plus Infinitiv (schedule), um den Zweck zu erklären. Nützlich, um jede Voicemail klar zu beginnen.

I'm quite flexible next week. Ideally, I'd like to come in on Tuesday or Wednesday afternoon, but I can adjust if those times aren't available.

This shows availability with options. 'Quite flexible' means very open; 'I'd like to' is a polite way to express preference (contraction of 'I would'); 'but' contrasts with alternatives. Great for suggesting times while being adaptable.

Das zeigt Verfügbarkeit mit Optionen. 'Ziemlich flexibel' bedeutet sehr offen; 'ich würde gerne' ist eine höfliche Art, eine Präferenz auszudrücken (Verkürzung von 'I would'); 'aber' kontrastiert mit Alternativen. Gut geeignet, um Termine vorzuschlagen und anpassungsfähig zu bleiben.

You can reach me on my cell phone at 555-123-4567. That's 555-123-4567.

This gives contact info clearly. 'You can reach me' is polite for providing a way to contact; repeating the number helps ensure it's heard correctly. Always repeat numbers in voicemails for clarity.

Das gibt die Kontaktdaten klar wieder. 'Sie können mich erreichen' ist höflich, um eine Kontaktmöglichkeit anzubieten; das Wiederholen der Nummer hilft, dass sie korrekt verstanden wird. Wiederholen Sie Zahlen in Sprachnachrichten immer zur Klarheit.

Please leave a message if I don't answer, and I'll call you back as soon as possible. Thank you!

This ends the voicemail helpfully. 'If I don't answer' uses a conditional for possibilities; 'as soon as possible' means very quickly (abbreviated ASP). Use this to invite a response and end politely.

Das beendet die Voicemail hilfreich. 'If I don't answer' verwendet einen Konditionalis für Möglichkeiten; 'as soon as possible' bedeutet sehr schnell (abgekürzt ASP). Verwenden Sie das, um eine Antwort einzuladen und höflich zu beenden.