Resource Allocation Discussion
During a cross-functional team meeting, the project manager needs to negotiate for additional resources (e.g., personnel, budget, equipment) or resolve resource conflicts between different sub-teams or ongoing projects. This requires clear justification and persuasive communication.
Lors d'une réunion d'équipe interfonctionnelle, le chef de projet doit négocier pour obtenir des ressources supplémentaires (par exemple, du personnel, un budget, du matériel) ou résoudre les conflits de ressources entre différentes sous-équipes ou projets en cours. Cela nécessite une justification claire et une communication persuasive.
Dialogue
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Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
cross-functional
Involving people from different departments or areas of a company to work together on a project, like in this meeting with teams from design and other areas.
Impliquant des personnes de différents départements ou domaines d'une entreprise pour travailler ensemble sur un projet, comme dans cette réunion avec des équipes de design et d'autres domaines.
resource allocation
The process of deciding how to distribute people, money, or tools to different parts of a project, such as assigning designers to tasks.
Le processus de décision sur la façon de distribuer des personnes, de l'argent ou des outils à différentes parties d'un projet, comme l'affectation de designers à des tâches.
stretched thin
An idiom meaning a team or person is very busy and has too much work, making it hard to take on more, like Emma's team with their project.
Une expression idiomatique signifiant qu'une équipe ou une personne est très occupée et a trop de travail, rendant difficile d'en prendre plus, comme l'équipe d'Emma avec leur projet.
re-prioritize
To change the order of importance of tasks, so you focus on what's most urgent first, often used in project planning to manage time.
Changer l'ordre d'importance des tâches, afin de vous concentrer sur ce qui est le plus urgent en premier, souvent utilisé dans la planification de projets pour gérer le temps.
critical path
In project management, the sequence of tasks that must be completed on time to finish the whole project, delaying them affects everything.
En gestion de projet, la séquence de tâches qui doivent être achevées à temps pour terminer l'ensemble du projet, les retarder affecte tout.
reallocate
To move resources like budget or staff from one area to another to meet new needs, such as shifting money for a contractor.
Déplacer des ressources comme le budget ou le personnel d'un domaine à un autre pour répondre à de nouveaux besoins, comme transférer de l'argent pour un entrepreneur.
deliverables
The specific results or products that a team promises to complete in a project, like reports or designs, which must be handed over.
Les résultats ou produits spécifiques qu'une équipe s'engage à achever dans un projet, comme des rapports ou des conceptions, qui doivent être remis.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
It's come to light that the UI/UX design phase is more complex than anticipated.
This sentence uses 'come to light' to mean 'become known' and compares 'more complex than anticipated' to explain unexpected difficulties; useful for describing surprises in projects and practicing comparative structures.
Cette phrase utilise 'come to light' pour signifier 'devenir connu' et compare 'more complex than anticipated' pour expliquer des difficultés inattendues ; utile pour décrire des surprises dans les projets et pratiquer les structures comparatives.
We need an additional senior designer for at least three weeks to meet the revised deadline without compromising quality.
Here, 'additional' means extra, and the infinitive 'to meet... without compromising' shows purpose; it's practical for requesting resources in meetings, highlighting time and quality balance.
Ici, «additional» signifie «extra», et l'infinitif «to meet... without compromising» indique le but ; c'est pratique pour demander des ressources en réunion, en mettant en avant l'équilibre entre temps et qualité.
Pulling someone from my team right now would definitely impact our deliverables there.
This uses conditional 'would... impact' to predict negative effects; great for negotiating by explaining consequences, common in team discussions to protect priorities.
Cela utilise le conditionnel 'would... impact' pour prédire des effets négatifs ; excellent pour négocier en expliquant les conséquences, courant dans les discussions d'équipe pour protéger les priorités.
Is there no way to re-prioritize some tasks within the Phoenix project to free up internal resources?
A rhetorical question suggesting alternatives with 'is there no way' to politely probe ideas; useful for brainstorming solutions in collaborative settings, using infinitives for purpose like 'to free up'.
Une question rhétorique suggérant des alternatives avec 'is there no way' pour sonder poliment les idées ; utile pour le brainstorming de solutions dans des contextes collaboratifs, en utilisant des infinitifs pour indiquer le but comme 'to free up'.
We've explored both. Re-prioritizing internally would delay other critical path items.
Starts with 'We've explored' to show prior efforts, then conditional for outcomes; helpful for responding in negotiations, emphasizing why options won't work with project terms like 'critical path'.
Commence par 'Nous avons exploré' pour montrer les efforts antérieurs, puis conditionnel pour les résultats ; utile pour répondre dans les négociations, en soulignant pourquoi les options ne fonctionneront pas avec des termes de projet comme 'chemin critique'.
That would be fantastic! That gives us exactly what we need.
Exclamatory for positive agreement, with 'gives us' in present simple for immediate benefits; ideal for expressing thanks in meetings and confirming solutions enthusiastically.
Exclamatif pour un accord positif, avec 'gives us' au présent simple pour des bénéfices immédiats ; idéal pour exprimer des remerciements en réunion et confirmer des solutions avec enthousiasme.
Sarah, could you coordinate with David and Lisa to ensure a smooth transition?
Polite request using 'could you' for suggestions, with 'to ensure' showing purpose; practical for assigning follow-up actions in team meetings to maintain progress.
Demande polie utilisant 'could you' pour des suggestions, avec 'to ensure' indiquant le but ; pratique pour assigner des actions de suivi dans les réunions d'équipe afin de maintenir le progrès.