Resource Allocation Discussion
During a cross-functional team meeting, the project manager needs to negotiate for additional resources (e.g., personnel, budget, equipment) or resolve resource conflicts between different sub-teams or ongoing projects. This requires clear justification and persuasive communication.
Durante uma reunião de equipe multifuncional, o gerente de projeto precisa negociar por recursos adicionais (por exemplo, pessoal, orçamento, equipamentos) ou resolver conflitos de recursos entre diferentes subequipes ou projetos em andamento. Isso requer justificativa clara e comunicação persuasiva.
Diálogo
Ouça e acompanhe a conversa
Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
cross-functional
Involving people from different departments or areas of a company to work together on a project, like in this meeting with teams from design and other areas.
Envolvendo pessoas de diferentes departamentos ou áreas de uma empresa para trabalhar juntas em um projeto, como nesta reunião com equipes de design e outras áreas.
resource allocation
The process of deciding how to distribute people, money, or tools to different parts of a project, such as assigning designers to tasks.
O processo de decidir como distribuir pessoas, dinheiro ou ferramentas para diferentes partes de um projeto, como atribuir designers a tarefas.
stretched thin
An idiom meaning a team or person is very busy and has too much work, making it hard to take on more, like Emma's team with their project.
Uma expressão idiomática que significa que uma equipe ou pessoa está muito ocupada e tem trabalho demais, tornando difícil assumir mais, como a equipe de Emma com o projeto deles.
re-prioritize
To change the order of importance of tasks, so you focus on what's most urgent first, often used in project planning to manage time.
Alterar a ordem de importância das tarefas, para que você se concentre no que é mais urgente primeiro, frequentemente usado no planejamento de projetos para gerenciar o tempo.
critical path
In project management, the sequence of tasks that must be completed on time to finish the whole project, delaying them affects everything.
Na gestão de projetos, a sequência de tarefas que deve ser concluída no prazo para finalizar todo o projeto, atrasá-las afeta tudo.
reallocate
To move resources like budget or staff from one area to another to meet new needs, such as shifting money for a contractor.
Mover recursos como orçamento ou equipe de uma área para outra para atender novas necessidades, como transferir dinheiro para um contratante.
deliverables
The specific results or products that a team promises to complete in a project, like reports or designs, which must be handed over.
Os resultados ou produtos específicos que uma equipe promete completar em um projeto, como relatórios ou designs, que devem ser entregues.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
It's come to light that the UI/UX design phase is more complex than anticipated.
This sentence uses 'come to light' to mean 'become known' and compares 'more complex than anticipated' to explain unexpected difficulties; useful for describing surprises in projects and practicing comparative structures.
Esta frase usa 'come to light' para significar 'tornar-se conhecido' e compara 'more complex than anticipated' para explicar dificuldades inesperadas; útil para descrever surpresas em projetos e praticar estruturas comparativas.
We need an additional senior designer for at least three weeks to meet the revised deadline without compromising quality.
Here, 'additional' means extra, and the infinitive 'to meet... without compromising' shows purpose; it's practical for requesting resources in meetings, highlighting time and quality balance.
Aqui, „additional“ significa „extra“, e o infinitivo „to meet... without compromising“ mostra o propósito; é prático para solicitar recursos em reuniões, destacando o equilíbrio entre tempo e qualidade.
Pulling someone from my team right now would definitely impact our deliverables there.
This uses conditional 'would... impact' to predict negative effects; great for negotiating by explaining consequences, common in team discussions to protect priorities.
Isso usa o condicional 'would... impact' para prever efeitos negativos; ótimo para negociar explicando as consequências, comum em discussões de equipe para proteger prioridades.
Is there no way to re-prioritize some tasks within the Phoenix project to free up internal resources?
A rhetorical question suggesting alternatives with 'is there no way' to politely probe ideas; useful for brainstorming solutions in collaborative settings, using infinitives for purpose like 'to free up'.
Uma pergunta retórica sugerindo alternativas com 'is there no way' para sondar ideias educadamente; útil para brainstorming de soluções em ambientes colaborativos, usando infinitivos para fins como 'to free up'.
We've explored both. Re-prioritizing internally would delay other critical path items.
Starts with 'We've explored' to show prior efforts, then conditional for outcomes; helpful for responding in negotiations, emphasizing why options won't work with project terms like 'critical path'.
Começa com 'Exploramos' para mostrar esforços anteriores, depois condicional para os resultados; útil para responder em negociações, enfatizando por que as opções não funcionarão com termos de projeto como 'caminho crítico'.
That would be fantastic! That gives us exactly what we need.
Exclamatory for positive agreement, with 'gives us' in present simple for immediate benefits; ideal for expressing thanks in meetings and confirming solutions enthusiastically.
Exclamativo para acordo positivo, com 'gives us' no presente simples para benefícios imediatos; ideal para expressar agradecimentos em reuniões e confirmar soluções entusiasticamente.
Sarah, could you coordinate with David and Lisa to ensure a smooth transition?
Polite request using 'could you' for suggestions, with 'to ensure' showing purpose; practical for assigning follow-up actions in team meetings to maintain progress.
Pedido educado usando 'could you' para sugestões, com 'to ensure' mostrando o propósito; prático para atribuir ações de acompanhamento em reuniões de equipe para manter o progresso.