Resource Allocation Discussion
During a cross-functional team meeting, the project manager needs to negotiate for additional resources (e.g., personnel, budget, equipment) or resolve resource conflicts between different sub-teams or ongoing projects. This requires clear justification and persuasive communication.
Durante una reunión de equipo multifuncional, el gerente de proyecto necesita negociar por recursos adicionales (por ejemplo, personal, presupuesto, equipo) o resolver conflictos de recursos entre diferentes subequipos o proyectos en curso. Esto requiere una justificación clara y una comunicación persuasiva.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
cross-functional
Involving people from different departments or areas of a company to work together on a project, like in this meeting with teams from design and other areas.
Que involucra a personas de diferentes departamentos o áreas de una empresa para trabajar juntas en un proyecto, como en esta reunión con equipos de diseño y otras áreas.
resource allocation
The process of deciding how to distribute people, money, or tools to different parts of a project, such as assigning designers to tasks.
El proceso de decidir cómo distribuir personas, dinero o herramientas a diferentes partes de un proyecto, como asignar diseñadores a tareas.
stretched thin
An idiom meaning a team or person is very busy and has too much work, making it hard to take on more, like Emma's team with their project.
Un modismo que significa que un equipo o persona está muy ocupado y tiene demasiado trabajo, lo que hace difícil asumir más, como el equipo de Emma con su proyecto.
re-prioritize
To change the order of importance of tasks, so you focus on what's most urgent first, often used in project planning to manage time.
Cambiar el orden de importancia de las tareas, para que te enfoques en lo más urgente primero, a menudo usado en la planificación de proyectos para gestionar el tiempo.
critical path
In project management, the sequence of tasks that must be completed on time to finish the whole project, delaying them affects everything.
En la gestión de proyectos, la secuencia de tareas que deben completarse a tiempo para terminar todo el proyecto, retrasarlas afecta todo.
reallocate
To move resources like budget or staff from one area to another to meet new needs, such as shifting money for a contractor.
Mover recursos como presupuesto o personal de un área a otra para satisfacer nuevas necesidades, como desplazar dinero para un contratista.
deliverables
The specific results or products that a team promises to complete in a project, like reports or designs, which must be handed over.
Los resultados o productos específicos que un equipo promete completar en un proyecto, como informes o diseños, que deben ser entregados.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
It's come to light that the UI/UX design phase is more complex than anticipated.
This sentence uses 'come to light' to mean 'become known' and compares 'more complex than anticipated' to explain unexpected difficulties; useful for describing surprises in projects and practicing comparative structures.
Esta oración usa 'come to light' para significar 'hacerse conocido' y compara 'more complex than anticipated' para explicar dificultades inesperadas; útil para describir sorpresas en proyectos y practicar estructuras comparativas.
We need an additional senior designer for at least three weeks to meet the revised deadline without compromising quality.
Here, 'additional' means extra, and the infinitive 'to meet... without compromising' shows purpose; it's practical for requesting resources in meetings, highlighting time and quality balance.
Aquí, «additional» significa «extra», y el infinitivo «to meet... without compromising» muestra el propósito; es práctico para solicitar recursos en reuniones, destacando el equilibrio entre tiempo y calidad.
Pulling someone from my team right now would definitely impact our deliverables there.
This uses conditional 'would... impact' to predict negative effects; great for negotiating by explaining consequences, common in team discussions to protect priorities.
Esto usa el condicional 'would... impact' para predecir efectos negativos; genial para negociar explicando las consecuencias, común en discusiones de equipo para proteger prioridades.
Is there no way to re-prioritize some tasks within the Phoenix project to free up internal resources?
A rhetorical question suggesting alternatives with 'is there no way' to politely probe ideas; useful for brainstorming solutions in collaborative settings, using infinitives for purpose like 'to free up'.
Una pregunta retórica que sugiere alternativas con 'is there no way' para indagar cortésmente ideas; útil para el brainstorming de soluciones en entornos colaborativos, usando infinitivos para el propósito como 'to free up'.
We've explored both. Re-prioritizing internally would delay other critical path items.
Starts with 'We've explored' to show prior efforts, then conditional for outcomes; helpful for responding in negotiations, emphasizing why options won't work with project terms like 'critical path'.
Comienza con 'Hemos explorado' para mostrar esfuerzos previos, luego condicional para los resultados; útil para responder en negociaciones, enfatizando por qué las opciones no funcionarán con términos de proyecto como 'camino crítico'.
That would be fantastic! That gives us exactly what we need.
Exclamatory for positive agreement, with 'gives us' in present simple for immediate benefits; ideal for expressing thanks in meetings and confirming solutions enthusiastically.
Exclamativo para acuerdo positivo, con 'gives us' en presente simple para beneficios inmediatos; ideal para expresar gracias en reuniones y confirmar soluciones con entusiasmo.
Sarah, could you coordinate with David and Lisa to ensure a smooth transition?
Polite request using 'could you' for suggestions, with 'to ensure' showing purpose; practical for assigning follow-up actions in team meetings to maintain progress.
Solicitud educada usando 'could you' para sugerencias, con 'to ensure' mostrando el propósito; práctica para asignar acciones de seguimiento en reuniones de equipo para mantener el progreso.