Weekly Project Progress Meeting
Key stakeholders, including project managers, engineers, and contractors, meet to review current project status, upcoming milestones, budget tracking, resource allocation, and address any potential delays or challenges.
Les parties prenantes clés, y compris les chefs de projet, les ingénieurs et les entrepreneurs, se réunissent pour examiner l'état actuel du projet, les jalons à venir, le suivi du budget, l'allocation des ressources et aborder tout retard potentiel ou défi.
Dialogue
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Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
kick off
To start something, like a meeting or event. It's a common phrasal verb used in business to begin discussions informally.
Pour commencer quelque chose, comme une réunion ou un événement. C'est un verbe phrasal courant utilisé en affaires pour initier des discussions de manière informelle.
foundation
The base or bottom part of a building that supports the structure. In construction, it refers to the groundwork before building walls.
La base ou la partie inférieure d'un bâtiment qui supporte la structure. Dans la construction, elle désigne les travaux préparatoires avant la construction des murs.
ahead of schedule
Finishing a task earlier than planned. This phrase is useful in project management to show positive progress.
Terminer une tâche plus tôt que prévu. Cette expression est utile en gestion de projet pour montrer un progrès positif.
delay
A situation where something takes longer than expected. In engineering, it's often used for late deliveries or work slowdowns.
Une situation où quelque chose prend plus de temps que prévu. En ingénierie, cela est souvent utilisé pour les livraisons en retard ou les ralentissements du travail.
prioritize
To decide which tasks are most important and do them first. Helpful in meetings to manage time and resources effectively.
Décider quelles tâches sont les plus importantes et les faire en premier. Utile dans les réunions pour gérer efficacement le temps et les ressources.
critical path
The sequence of tasks that determines the project's total duration. In project management, it's key to avoiding overall delays.
La séquence de tâches qui détermine la durée totale du projet. En gestion de projet, elle est essentielle pour éviter les retards globaux.
budget
The total amount of money planned for a project. Tracking it ensures spending stays within limits.
Le montant total d'argent prévu pour un projet. Le suivi garantit que les dépenses restent dans les limites.
on target
Meeting the expected goals or plans exactly. Used in updates to confirm everything is going as planned.
Atteignant exactement les objectifs ou plans attendus. Utilisé dans les mises à jour pour confirmer que tout se passe comme prévu.
proactive
Taking action in advance to prevent problems. In meetings, it praises someone for good planning and initiative.
Agir à l'avance pour prévenir les problèmes. En réunions, il félicite quelqu'un pour une bonne planification et une initiative.
safety audit
An official check to ensure work sites meet safety rules. Common in construction to prevent accidents.
Un contrôle officiel pour s'assurer que les sites de travail respectent les règles de sécurité. Courant dans la construction pour prévenir les accidents.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
Alright everyone, let's kick off this week's progress meeting.
This is a casual way to start a meeting. 'Kick off' means to begin, and 'alright everyone' gets attention. Use it to open group discussions professionally yet informally.
C'est une façon décontractée de commencer une réunion. 'Kick off' signifie commencer, et 'alright everyone' attire l'attention. Utilisez-le pour ouvrir des discussions de groupe de manière professionnelle mais informelle.
The foundation pouring is 90% complete, a day ahead of schedule.
Reports progress with percentages and comparisons to plans. 'Ahead of schedule' shows it's early. Useful for giving status updates in project meetings; note the simple present tense for facts.
Rapporte les progrès avec des pourcentages et des comparaisons aux plans. 'Ahead of schedule' montre que c'est en avance. Utile pour donner des mises à jour de statut dans les réunions de projet ; notez le présent simple pour les faits.
We anticipate full completion by end of day tomorrow, weather permitting.
Predicts future completion with a condition. 'Anticipate' means expect, and 'weather permitting' adds 'if weather allows.' Great for tentative plans; uses future tense with clauses.
Prédit l'achèvement futur avec une condition. «Anticipate» signifie «s'attendre», et «weather permitting» ajoute «si le temps le permet». Idéal pour les plans provisoires ; utilise le futur avec des clauses.
There's a 2-day delay on a specific batch of beams.
Describes a problem briefly. 'There's a delay' is a common structure for issues. Use in reports to inform without alarming; simple present for current situations.
Décrit un problème brièvement. 'Il y a un retard' est une structure courante pour les problèmes. Utiliser dans les rapports pour informer sans alarmer ; présent simple pour les situations actuelles.
I've already adjusted the site schedule to prioritize other components for installation.
Explains actions taken to fix issues. Present perfect 'I've adjusted' shows recent change, and infinitive 'to prioritize' gives purpose. Practical for showing problem-solving in meetings.
Explique les actions prises pour résoudre les problèmes. Le present perfect 'I've adjusted' montre un changement récent, et l'infinitif 'to prioritize' donne le but. Pratique pour montrer la résolution de problèmes en réunion.
It shouldn't impact our overall critical path.
Reassures no major effect. 'Shouldn't' expresses low probability of negative outcome. Useful in updates to calm concerns; modal verb for predictions.
Rassure sur l'absence d'effet majeur. 'Shouldn't' exprime une faible probabilité de résultat négatif. Utile dans les mises à jour pour apaiser les préoccupations ; verbe modal pour les prédictions.
We're currently at 45% of the overall budget, which is right on target for this stage.
Gives financial update with relative clause 'which is...' for explanation. 'On target' means meeting goals. Ideal for budget reviews; uses present continuous for current status.
Donne une mise à jour financière avec une subordonnée relative 'which is...' pour explication. 'On target' signifie atteindre les objectifs. Idéal pour les revues budgétaires ; utilise le présent continu pour le statut actuel.
It sounds like we're in good shape across the board.
Summarizes positive overall status. 'In good shape' means doing well, and 'across the board' means in all areas. Use to end meetings positively; informal idiom for general approval.
Résume le statut global positif. 'In good shape' signifie bien, et 'across the board' signifie dans tous les domaines. Utiliser pour terminer les réunions positivement ; idiome informel pour une approbation générale.