Logistics and Vendor Coordination
Colleagues discuss the practical logistics of the move, including choosing a moving company, packing supplies, IT setup in the new office, and coordinating with various vendors.
Les collègues discutent de la logistique pratique du déménagement, y compris le choix d'une entreprise de déménagement, les fournitures d'emballage, l'installation informatique dans le nouveau bureau et la coordination avec divers fournisseurs.
Dialogue
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Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
nail down
A phrasal verb meaning to finalize or decide on something definitely, often used in business to confirm plans.
Un verbe phrasal signifiant finaliser ou décider de quelque chose définitivement, souvent utilisé en affaires pour confirmer des plans.
logistics
The practical details of planning and organizing a move or project, like transportation and supplies in an office context.
Les détails pratiques de la planification et de l'organisation d'un déménagement ou d'un projet, comme le transport et les fournitures dans un contexte de bureau.
quotes
Written estimates of costs from companies, commonly used when comparing services like moving companies.
Estimations écrites des coûts fournies par des entreprises, couramment utilisées pour comparer des services comme ceux des entreprises de déménagement.
balance
Here, a good mix or compromise between two things, like cost and quality; useful in decision-making discussions.
Ici, un bon mélange ou compromis entre deux choses, comme le coût et la qualité ; utile dans les discussions de prise de décision.
coordinate
To organize and work together with others or vendors to make sure everything happens smoothly.
Organiser et travailler ensemble avec d'autres ou des fournisseurs pour s'assurer que tout se déroule sans accroc.
site visit
A trip to a location to inspect or plan, like checking a new office before moving in.
Un voyage à un emplacement pour inspecter ou planifier, comme vérifier un nouveau bureau avant d'y emménager.
on-site
Present at the actual location where work is happening, such as a team working at the new office.
Présent à l'emplacement réel où le travail se déroule, comme une équipe travaillant dans le nouveau bureau.
touch base
An informal phrase meaning to check in or meet briefly to update on progress, common in professional emails or meetings.
Une expression informelle signifiant vérifier ou se rencontrer brièvement pour mettre à jour les progrès, courante dans les e-mails professionnels ou les réunions.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
Alright everyone, let's nail down the logistics for the office move.
This sentence uses 'nail down' to suggest finalizing plans; it's useful for starting business meetings to focus on details. The structure is imperative for leading a discussion.
Cette phrase utilise 'nail down' pour suggérer la finalisation des plans ; elle est utile pour commencer des réunions d'affaires en se concentrant sur les détails. La structure est impérative pour diriger une discussion.
I've gotten quotes from three different companies.
A simple past perfect tense sentence reporting progress; practical for sharing research in team settings, showing how to use 'get quotes' in procurement talks.
Une phrase simple au passé antérieur rapportant un progrès ; pratique pour partager des recherches dans des contextes d'équipe, montrant comment utiliser 'get quotes' dans des discussions d'approvisionnement.
'ReloPro' seems to offer the best balance of cost and service.
This expresses an opinion with 'seems to'; useful for recommending options in comparisons, highlighting comparative structures like 'best balance of'.
Ceci exprime une opinion avec 'seems to' ; utile pour recommander des options dans des comparaisons, en mettant en évidence des structures comparatives comme 'best balance of'.
Have we coordinated with our IT vendor to ensure everything's ready to go when we land?
A yes/no question in present perfect for checking status; great for confirming preparations, with 'ensure' and 'ready to go' as idioms for readiness.
Une question oui/non au present perfect pour vérifier l'état ; excellente pour confirmer les préparations, avec 'ensure' et 'ready to go' comme idioms pour la préparation.
They've already done a site visit to the new location.
Present perfect tense to describe recent completed actions; useful in updates, showing how to report vendor activities with time words like 'already'.
Présent parfait pour décrire des actions récemment achevées ; utile dans les mises à jour, montrant comment rapporter les activités des fournisseurs avec des mots de temps comme 'already'.
For the cleaning service, yes, they'll need access a few days before to do a deep clean.
This responds affirmatively and explains needs; practical for coordinating timelines, using future 'will' and prepositions like 'before' for scheduling.
Cela répond affirmativement et explique les besoins ; pratique pour coordonner les délais, en utilisant le futur 'will' et des prépositions comme 'before' pour la planification.
So, to confirm, I'll proceed with 'ReloPro' and order the additional personal packing boxes.
Uses 'to confirm' for summarizing agreements; helpful in meetings to recap actions, with 'proceed with' meaning to continue forward.
Utilise 'to confirm' pour résumer les accords ; utile dans les réunions pour récapituler les actions, avec 'proceed with' signifiant continuer en avant.
Let's touch base again next week to review progress.
Imperative suggestion with 'touch base' for follow-up; common in professional contexts to schedule check-ins, emphasizing future planning.
Suggestion impérative avec 'touch base' pour le suivi ; courante dans les contextes professionnels pour planifier des points de contrôle, en mettant l'accent sur la planification future.