Logistics and Vendor Coordination
Colleagues discuss the practical logistics of the move, including choosing a moving company, packing supplies, IT setup in the new office, and coordinating with various vendors.
Los colegas discuten la logística práctica de la mudanza, incluyendo la elección de una empresa de mudanzas, suministros de empaque, configuración de TI en la nueva oficina y coordinación con varios proveedores.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
nail down
A phrasal verb meaning to finalize or decide on something definitely, often used in business to confirm plans.
Un verbo frasal que significa finalizar o decidir algo definitivamente, a menudo usado en los negocios para confirmar planes.
logistics
The practical details of planning and organizing a move or project, like transportation and supplies in an office context.
Los detalles prácticos de la planificación y organización de una mudanza o proyecto, como el transporte y los suministros en un contexto de oficina.
quotes
Written estimates of costs from companies, commonly used when comparing services like moving companies.
Estimaciones escritas de costos de empresas, comúnmente usadas al comparar servicios como empresas de mudanzas.
balance
Here, a good mix or compromise between two things, like cost and quality; useful in decision-making discussions.
Aquí, una buena mezcla o compromiso entre dos cosas, como costo y calidad; útil en discusiones de toma de decisiones.
coordinate
To organize and work together with others or vendors to make sure everything happens smoothly.
Organizar y trabajar en equipo con otros o proveedores para asegurarse de que todo transcurra sin problemas.
site visit
A trip to a location to inspect or plan, like checking a new office before moving in.
Un viaje a un lugar para inspeccionar o planificar, como revisar una nueva oficina antes de mudarse.
on-site
Present at the actual location where work is happening, such as a team working at the new office.
Presente en la ubicación real donde se está realizando el trabajo, como un equipo trabajando en la nueva oficina.
touch base
An informal phrase meaning to check in or meet briefly to update on progress, common in professional emails or meetings.
Una frase informal que significa hacer un seguimiento o reunirse brevemente para actualizar el progreso, común en correos electrónicos profesionales o reuniones.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Alright everyone, let's nail down the logistics for the office move.
This sentence uses 'nail down' to suggest finalizing plans; it's useful for starting business meetings to focus on details. The structure is imperative for leading a discussion.
Esta oración usa 'nail down' para sugerir la finalización de planes; es útil para iniciar reuniones de negocios enfocándose en detalles. La estructura es imperativa para liderar una discusión.
I've gotten quotes from three different companies.
A simple past perfect tense sentence reporting progress; practical for sharing research in team settings, showing how to use 'get quotes' in procurement talks.
Una oración simple en tiempo pasado perfecto que informa sobre el progreso; práctica para compartir investigaciones en entornos de equipo, mostrando cómo usar 'get quotes' en charlas de procurement.
'ReloPro' seems to offer the best balance of cost and service.
This expresses an opinion with 'seems to'; useful for recommending options in comparisons, highlighting comparative structures like 'best balance of'.
Esto expresa una opinión con 'seems to'; útil para recomendar opciones en comparaciones, destacando estructuras comparativas como 'best balance of'.
Have we coordinated with our IT vendor to ensure everything's ready to go when we land?
A yes/no question in present perfect for checking status; great for confirming preparations, with 'ensure' and 'ready to go' as idioms for readiness.
Una pregunta sí/no en present perfect para verificar el estado; genial para confirmar preparaciones, con 'ensure' y 'ready to go' como idioms para la preparación.
They've already done a site visit to the new location.
Present perfect tense to describe recent completed actions; useful in updates, showing how to report vendor activities with time words like 'already'.
Tiempo perfecto presente para describir acciones recientes completadas; útil en actualizaciones, mostrando cómo reportar actividades de proveedores con palabras de tiempo como 'already'.
For the cleaning service, yes, they'll need access a few days before to do a deep clean.
This responds affirmatively and explains needs; practical for coordinating timelines, using future 'will' and prepositions like 'before' for scheduling.
Esto responde afirmativamente y explica las necesidades; práctico para coordinar plazos, usando el futuro 'will' y preposiciones como 'before' para la programación.
So, to confirm, I'll proceed with 'ReloPro' and order the additional personal packing boxes.
Uses 'to confirm' for summarizing agreements; helpful in meetings to recap actions, with 'proceed with' meaning to continue forward.
Usa 'to confirm' para resumir acuerdos; útil en reuniones para recapitular acciones, con 'proceed with' significando continuar adelante.
Let's touch base again next week to review progress.
Imperative suggestion with 'touch base' for follow-up; common in professional contexts to schedule check-ins, emphasizing future planning.
Sugerencia imperativa con 'touch base' para seguimiento; común en contextos profesionales para programar revisiones, enfatizando la planificación futura.