Logistics and Vendor Coordination
Colleagues discuss the practical logistics of the move, including choosing a moving company, packing supplies, IT setup in the new office, and coordinating with various vendors.
Os colegas discutem a logística prática da mudança, incluindo a escolha de uma empresa de mudanças, suprimentos de embalagem, configuração de TI no novo escritório e coordenação com vários fornecedores.
Diálogo
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Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
nail down
A phrasal verb meaning to finalize or decide on something definitely, often used in business to confirm plans.
Um verbo frasal que significa finalizar ou decidir algo definitivamente, frequentemente usado nos negócios para confirmar planos.
logistics
The practical details of planning and organizing a move or project, like transportation and supplies in an office context.
Os detalhes práticos de planejamento e organização de uma mudança ou projeto, como transporte e suprimentos em um contexto de escritório.
quotes
Written estimates of costs from companies, commonly used when comparing services like moving companies.
Estimativas escritas de custos de empresas, comumente usadas ao comparar serviços como empresas de mudanças.
balance
Here, a good mix or compromise between two things, like cost and quality; useful in decision-making discussions.
Aqui, uma boa mistura ou compromisso entre duas coisas, como custo e qualidade; útil em discussões de tomada de decisão.
coordinate
To organize and work together with others or vendors to make sure everything happens smoothly.
Organizar e trabalhar em conjunto com outros ou fornecedores para garantir que tudo aconteça sem problemas.
site visit
A trip to a location to inspect or plan, like checking a new office before moving in.
Uma viagem a um local para inspecionar ou planejar, como verificar um novo escritório antes de se mudar.
on-site
Present at the actual location where work is happening, such as a team working at the new office.
Presente no local real onde o trabalho está acontecendo, como uma equipe trabalhando no novo escritório.
touch base
An informal phrase meaning to check in or meet briefly to update on progress, common in professional emails or meetings.
Uma frase informal que significa verificar ou se encontrar brevemente para atualizar o progresso, comum em e-mails profissionais ou reuniões.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
Alright everyone, let's nail down the logistics for the office move.
This sentence uses 'nail down' to suggest finalizing plans; it's useful for starting business meetings to focus on details. The structure is imperative for leading a discussion.
Esta frase usa 'nail down' para sugerir a finalização de planos; é útil para iniciar reuniões de negócios focando em detalhes. A estrutura é imperativa para liderar uma discussão.
I've gotten quotes from three different companies.
A simple past perfect tense sentence reporting progress; practical for sharing research in team settings, showing how to use 'get quotes' in procurement talks.
Uma frase simples no tempo passado perfeito relatando progresso; prática para compartilhar pesquisas em configurações de equipe, mostrando como usar 'get quotes' em conversas de procurement.
'ReloPro' seems to offer the best balance of cost and service.
This expresses an opinion with 'seems to'; useful for recommending options in comparisons, highlighting comparative structures like 'best balance of'.
Isso expressa uma opinião com 'seems to'; útil para recomendar opções em comparações, destacando estruturas comparativas como 'best balance of'.
Have we coordinated with our IT vendor to ensure everything's ready to go when we land?
A yes/no question in present perfect for checking status; great for confirming preparations, with 'ensure' and 'ready to go' as idioms for readiness.
Uma pergunta sim/não no present perfect para verificar o status; ótima para confirmar preparações, com 'ensure' e 'ready to go' como idioms para prontidão.
They've already done a site visit to the new location.
Present perfect tense to describe recent completed actions; useful in updates, showing how to report vendor activities with time words like 'already'.
Tempo perfeito presente para descrever ações recentes concluídas; útil em atualizações, mostrando como relatar atividades de fornecedores com palavras de tempo como 'already'.
For the cleaning service, yes, they'll need access a few days before to do a deep clean.
This responds affirmatively and explains needs; practical for coordinating timelines, using future 'will' and prepositions like 'before' for scheduling.
Isso responde afirmativamente e explica as necessidades; prático para coordenar prazos, usando o futuro 'will' e preposições como 'before' para agendamento.
So, to confirm, I'll proceed with 'ReloPro' and order the additional personal packing boxes.
Uses 'to confirm' for summarizing agreements; helpful in meetings to recap actions, with 'proceed with' meaning to continue forward.
Usa 'to confirm' para resumir acordos; útil em reuniões para recapitular ações, com 'proceed with' significando continuar em frente.
Let's touch base again next week to review progress.
Imperative suggestion with 'touch base' for follow-up; common in professional contexts to schedule check-ins, emphasizing future planning.
Sugestão imperativa com 'touch base' para acompanhamento; comum em contextos profissionais para agendar check-ins, enfatizando o planejamento futuro.