Back to Scenarios
Advanced

Procurement & Vendor Management

Compras y Gestión de Proveedores

Covers supplier negotiations, procurement process discussions, vendor evaluation meetings, contract management communications, purchasing strategy planning, and supplier relationship management.

Cubre negociaciones con proveedores, discusiones sobre procesos de adquisición, reuniones de evaluación de proveedores, comunicaciones de gestión de contratos, planificación de estrategia de compras y gestión de relaciones con proveedores.

Situations

Choose from 6 conversations to practice

01

Initial Supplier Negotiation for a New Project

Negociación Inicial con Proveedores para un Nuevo Proyecto

A procurement manager conducts the first round of negotiations with a potential new supplier for a critical component needed for an upcoming project, discussing pricing, delivery terms, and quality standards.

Un gerente de compras realiza la primera ronda de negociaciones con un proveedor potencial nuevo para un componente crítico necesario para un proyecto próximo, discutiendo precios, términos de entrega y estándares de calidad.

02

Internal Discussion on Procurement Process Optimization

Discusión interna sobre la optimización del proceso de adquisiciones

A cross-functional team meeting (procurement, finance, operations) to discuss bottlenecks in the current purchasing process and brainstorm ideas for improvement and efficiency gains.

Reunión de equipo multifuncional (compras, finanzas, operaciones) para discutir cuellos de botella en el proceso de compra actual y hacer lluvia de ideas sobre ideas de mejora y ganancias de eficiencia.

03

Annual Vendor Performance Review Meeting

Reunión Anual de Revisión del Rendimiento de Proveedores

A procurement team meets with a key existing supplier to review their performance over the past year, discussing KPIs like on-time delivery, quality, responsiveness, and areas for improvement.

Un equipo de adquisiciones se reúne con un proveedor existente clave para revisar su rendimiento durante el último año, discutiendo KPIs como entrega a tiempo, calidad, capacidad de respuesta y áreas de mejora.

04

Contract Renewal and Amendment Discussion

Discusión sobre la Renovación y la Enmienda del Contrato

A procurement specialist communicates with a supplier regarding the renewal of an expiring contract, potentially discussing amendments to terms such as pricing, service level agreements, or volume commitments.

Un especialista en adquisiciones se comunica con un proveedor respecto a la renovación de un contrato que expira, potencialmente discutiendo modificaciones a términos como precios, acuerdos de nivel de servicio o compromisos de volumen.

05

Strategic Sourcing Presentation to Senior Management

Presentación de Sourcing Estratégico a la Alta Dirección

A procurement director presents a new sourcing strategy or a proposed list of preferred vendors to senior management, outlining cost savings, risk mitigation, and supply chain resilience.

Un director de adquisiciones presenta una nueva estrategia de aprovisionamiento o una lista propuesta de proveedores preferidos a la alta dirección, delineando ahorros de costos, mitigación de riesgos y resiliencia de la cadena de suministro.

06

Resolving a Quality Issue with a Supplier

Resolución de un Problema de Calidad con un Proveedor

A procurement representative contacts a supplier to address a critical quality defect found in a recent shipment, discussing root cause analysis, corrective actions, and potential compensation.

Un representante de compras contacta a un proveedor para abordar un defecto de calidad crítico encontrado en un envío reciente, discutiendo el análisis de causa raíz, acciones correctivas y compensación potencial.