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Strategic Sourcing Presentation to Senior Management

Presentación de Sourcing Estratégico a la Alta Dirección

A procurement director presents a new sourcing strategy or a proposed list of preferred vendors to senior management, outlining cost savings, risk mitigation, and supply chain resilience.

Un director de adquisiciones presenta una nueva estrategia de aprovisionamiento o una lista propuesta de proveedores preferidos a la alta dirección, delineando ahorros de costos, mitigación de riesgos y resiliencia de la cadena de suministro.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
John (Male)
Good morning, everyone. Thanks for making the time. Today, I'll be presenting our new Strategic Sourcing Roadmap, focusing on cost optimization, risk mitigation, and supply chain resilience for the next fiscal year.
Buenos días a todos. Gracias por tomarse el tiempo. Hoy presentaré nuestra nueva Hoja de Ruta de Adquisiciones Estratégicas, centrándome en la optimización de costos, mitigación de riesgos y resiliencia de la cadena de suministro para el próximo año fiscal.
2
Sarah (Female)
Good morning, John. We're keen to hear your findings. What are the key takeaways in terms of potential savings identified?
Buenos días, John. Estamos ansiosos por escuchar sus hallazgos. ¿Cuáles son los puntos clave en términos de ahorros potenciales identificados?
3
John (Male)
Based on our analysis, we project a 7-9% cost reduction across key categories by consolidating vendors and leveraging volume discounts. This translates to a significant seven-figure saving for the company.
Basado en nuestro análisis, proyectamos una reducción de costos del 7-9% en categorías clave mediante la consolidación de proveedores y el aprovechamiento de descuentos por volumen. Esto se traduce en un ahorro significativo de siete cifras para la empresa.
4
Michael (Male)
That's impressive, John. Beyond cost, how does this strategy address supply chain vulnerabilities, especially with the current global uncertainties?
Eso es impresionante, John. Más allá del costo, ¿cómo aborda esta estrategia las vulnerabilidades de la cadena de suministro, especialmente con las incertidumbres globales actuales?
5
John (Male)
Excellent question, Michael. We've focused on diversifying our supplier base for critical components, introducing dual-sourcing for high-risk items, and establishing regional hubs to reduce lead times and reliance on single points of failure.
Excelente pregunta, Michael. Nos hemos centrado en diversificar nuestra base de proveedores para componentes críticos, introduciendo doble abastecimiento para artículos de alto riesgo y estableciendo centros regionales para reducir los tiempos de entrega y la dependencia de puntos únicos de fallo.
6
Emily (Female)
And in terms of implementation, what's our timeline for transitioning to these preferred vendors, and what support will the teams need?
Y en términos de implementación, ¿cuál es nuestro cronograma para la transición a estos proveedores preferidos, y qué apoyo necesitarán los equipos?
7
John (Male)
We're looking at a phased rollout over the next six months. The first quarter will focus on contract finalization and system integration. We'll require cross-functional team support, especially from Legal and IT, to ensure a smooth transition.
Estamos evaluando un despliegue por fases en los próximos seis meses. El primer trimestre se centrará en la finalización de contratos e integración de sistemas. Requeriremos el apoyo de equipos multifuncionales, especialmente de Legal e IT, para asegurar una transición fluida.
8
Sarah (Female)
Thank you, John. The presentation was very clear and compelling. We support these strategic direction. Please keep us updated on the progress.
Gracias, John. La presentación fue muy clara y convincente. Apoyamos estas direcciones estratégicas. Por favor, manténganos informados sobre el progreso.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

roadmap

A plan or guide that outlines steps to achieve a goal, often used in business to show future strategies.

Un plan o guía que describe los pasos para lograr un objetivo, a menudo utilizado en los negocios para mostrar estrategias futuras.

cost optimization

The process of reducing expenses while maintaining quality, common in procurement to save money efficiently.

El proceso de reducir gastos manteniendo la calidad, común en la adquisición para ahorrar dinero de manera eficiente.

risk mitigation

Actions taken to reduce or control potential problems or dangers, especially in supply chains to avoid disruptions.

Acciones tomadas para reducir o controlar problemas o peligros potenciales, especialmente en las cadenas de suministro para evitar interrupciones.

supply chain resilience

The ability of a supply network to recover quickly from problems like delays or shortages, important for business stability.

La capacidad de una red de suministro para recuperarse rápidamente de problemas como retrasos o escaseces, importante para la estabilidad empresarial.

key takeaways

The main points or lessons learned from a discussion or presentation, used to summarize important ideas.

Los puntos principales o lecciones aprendidas de una discusión o presentación, utilizados para resumir ideas importantes.

consolidating vendors

Combining or reducing the number of suppliers to simplify purchasing and negotiate better deals.

Combinando o reduciendo el número de proveedores para simplificar las compras y negociar mejores acuerdos.

diversifying

Spreading out sources or options to reduce dependence on one, like using multiple suppliers to avoid risks.

Distribuir fuentes u opciones para reducir la dependencia de una sola, como usar múltiples proveedores para evitar riesgos.

phased rollout

Introducing a plan in stages over time, rather than all at once, to manage changes smoothly.

Introducir un plan en etapas a lo largo del tiempo, en lugar de todo de una vez, para gestionar los cambios de manera fluida.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Thanks for making the time.

A polite way to thank people for attending a meeting; useful for starting presentations to show appreciation. It uses 'making the time' as an idiom for sparing time from busy schedules.

Una forma educada de agradecer a las personas por asistir a una reunión; útil para comenzar presentaciones y mostrar aprecio. Utiliza 'making the time' como un modismo para dedicar tiempo de agendas ocupadas.

We're keen to hear your findings.

Expresses strong interest in someone's research or results; great for business discussions. 'Keen to' means eager, and it's a formal way to encourage sharing information.

Expresa un fuerte interés en la investigación o resultados de alguien; genial para discusiones de negocios. 'Keen to' significa ansioso, y es una forma formal de animar a compartir información.

Based on our analysis, we project a 7-9% cost reduction.

Introduces predictions from data; useful in reports or presentations. 'Project' here means forecast, and the structure 'based on... we project' shows evidence-based statements.

Introduce predicciones a partir de datos; útil en informes o presentaciones. 'Project' aquí significa pronóstico, y la estructura 'basado en... proyectamos' muestra declaraciones basadas en evidencia.

This translates to a significant seven-figure saving.

Explains how numbers lead to real benefits; practical for financial talks. 'Translates to' means results in, and 'seven-figure' means over a million dollars, common in business English.

Explica cómo los números conducen a beneficios reales; práctico para charlas financieras. 'Translates to' significa resulta en, y 'seven-figure' significa más de un millón de dólares, común en inglés de negocios.

Excellent question, Michael.

A positive response to acknowledge a good query in meetings; builds rapport. It starts with praise to encourage discussion and uses the name for personalization.

Una respuesta positiva para reconocer una buena consulta en reuniones; construye rapport. Comienza con elogios para fomentar la discusión y usa el nombre para personalización.

We've focused on diversifying our supplier base.

Describes main efforts in a strategy; useful for explaining plans. Present perfect 'we've focused on' shows ongoing actions, ideal for business updates.

Describe los principales esfuerzos en una estrategia; útil para explicar planes. El presente perfecto 'we've focused on' muestra acciones en curso, ideal para actualizaciones de negocio.

We're looking at a phased rollout over the next six months.

Outlines a timeline for implementation; key for project discussions. 'Looking at' means considering, and it uses future time expressions like 'over the next six months' for clarity.

Describe un cronograma para la implementación; clave para las discusiones del proyecto. 'Looking at' significa considerar, y utiliza expresiones de tiempo futuro como 'over the next six months' para mayor claridad.

Please keep us updated on the progress.

Requests ongoing information; common in management communications. Imperative 'keep us updated' is polite and professional, with 'on the progress' specifying the topic.

Solicita información continua; común en comunicaciones de gestión. El imperativo 'keep us updated' es educado y profesional, con 'on the progress' especificando el tema.