Charity Work
Organizing charity events and volunteer coordination
Organización de eventos benéficos y coordinación de voluntarios
Situations
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Planning a Fundraising Event
A planning committee meeting to brainstorm ideas, set goals, and assign tasks for an upcoming charity fundraising event, such as a gala, walkathon, or silent auction.
Reunión del comité de planificación para generar ideas, establecer objetivos y asignar tareas para un evento de recaudación de fondos benéfico próximo, como una gala, un walkathon o una subasta silenciosa.
Volunteer Recruitment and Orientation
Interviewing potential volunteers, explaining their roles and responsibilities, and conducting an orientation session to prepare them for their duties.
Entrevistar a posibles voluntarios, explicar sus roles y responsabilidades, y llevar a cabo una sesión de orientación para prepararlos para sus deberes.
Coordinating Donations and Logistics
Managing incoming donations (e.g., goods, money), coordinating their transport and storage, and ensuring all logistical aspects of the charity event are covered.
Gestión de las donaciones entrantes (p. ej., bienes, dinero), coordinación de su transporte y almacenamiento, y aseguramiento de que todos los aspectos logísticos del evento benéfico estén cubiertos.
Addressing Issues During an Event
Handling unexpected problems that arise during a live charity event, such as a volunteer not showing up, a technical malfunction, or a participant complaint.
Manejo de problemas inesperados que surgen durante un evento de caridad en vivo, como un voluntario que no aparece, una avería técnica o una queja de un participante.
Post-Event Evaluation and Thank You
Conducting a debriefing meeting to evaluate the success of the event, discussing what went well and what could be improved, and sending out thank-you notes to volunteers and donors.
Realizar una reunión de debriefing para evaluar el éxito del evento, discutiendo qué salió bien y qué podría mejorarse, y enviar notas de agradecimiento a los voluntarios y donantes.