Volunteer Recruitment and Orientation
Interviewing potential volunteers, explaining their roles and responsibilities, and conducting an orientation session to prepare them for their duties.
Entrevistar a posibles voluntarios, explicar sus roles y responsabilidades, y llevar a cabo una sesión de orientación para prepararlos para sus deberes.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
orientation
A session to introduce new people to their roles and responsibilities, like a training meeting for volunteers.
Una sesión para presentar a las nuevas personas sus roles y responsabilidades, como una reunión de entrenamiento para voluntarios.
coordinator
A person who organizes and manages a project or event, ensuring everything runs smoothly.
Una persona que organiza y gestiona un proyecto o evento, asegurando que todo transcurra sin problemas.
initiative
A planned program or project started to achieve a specific goal, such as a community charity event.
Un programa o proyecto planificado iniciado para lograr un objetivo específico, como un evento de caridad comunitaria.
contribute
To give time, effort, or resources to help a cause, like volunteering for charity work.
Dar tiempo, esfuerzo o recursos para ayudar a una causa, como voluntariar en trabajos de caridad.
roles
Specific jobs or tasks that someone is responsible for in a team or event.
Trabajos o tareas específicas por las que alguien es responsable en un equipo o evento.
shifts
Periods of work time, often flexible, like 4-6 hours during an event.
Períodos de tiempo de trabajo, a menudo flexibles, como 4-6 horas durante un evento.
flexible
Able to change or adapt easily to fit different needs or schedules.
Capaz de cambiar o adaptarse fácilmente para ajustarse a diferentes necesidades o horarios.
accommodate
To make adjustments to help meet someone's needs, such as changing work times.
Hacer ajustes para ayudar a satisfacer las necesidades de alguien, como cambiar los horarios de trabajo.
protocols
Official rules or procedures to follow in certain situations, like emergencies.
Reglas o procedimientos oficiales a seguir en ciertas situaciones, como emergencias.
handbook
A small book or guide with detailed information and instructions for volunteers.
Un pequeño libro o guía con información detallada e instrucciones para voluntarios.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Welcome everyone! Thanks for coming to our volunteer orientation session.
This is a polite greeting to start a meeting. Use it to welcome a group warmly. 'Thanks for coming' shows appreciation and builds a positive tone.
Esta es una saludo educado para comenzar una reunión. Úsalo para dar la bienvenida a un grupo de manera cálida. 'Gracias por venir' muestra aprecio y construye un tono positivo.
I'm really excited to be here and contribute.
Expresses enthusiasm and willingness to help. 'Really excited' emphasizes strong positive feeling; use in interviews or volunteer sign-ups to show motivation.
Expresa entusiasmo y disposición a ayudar. 'Really excited' enfatiza un fuerte sentimiento positivo; úsalo en entrevistas o inscripciones de voluntarios para mostrar motivación.
What are the main roles we might be assigned?
A question asking about possible jobs. 'Might be assigned' uses modal 'might' for possibility; useful when seeking clarification on responsibilities in a new group.
Una pregunta sobre posibles trabajos. 'Might be assigned' usa el modal 'might' para posibilidad; útil cuando se busca aclaración sobre responsabilidades en un nuevo grupo.
We try to be flexible and accommodate everyone's schedules.
Promises adaptability. 'Try to be' shows effort; 'accommodate' means to adjust for others. Use this to reassure people about fitting into plans.
Promete adaptabilidad. 'Try to be' muestra esfuerzo; 'accommodate' significa ajustar para los demás. Úsalo para tranquilizar a las personas sobre encajar en los planes.
Will there be any specific training for things like first aid or emergency procedures?
Inquires about preparation sessions. 'Things like' gives examples; question form with 'will there be' is future-focused. Ask this when joining activities with safety needs.
Pregunta sobre sesiones de preparación. 'Things like' da ejemplos； forma de pregunta con 'will there be' está enfocada en el futuro. Haz esta pregunta al unirte a actividades que requieren seguridad.
Safety is our top priority.
States something most important. 'Top priority' means highest importance; use in professional contexts to emphasize commitment to safety.
Expresa algo de mayor importancia. 'Top priority' significa la máxima importancia; úsalo en contextos profesionales para enfatizar el compromiso con la seguridad.
After this, we'll send a follow-up email confirming your registration.
Describes next steps. 'Follow-up' means something that comes after; 'confirming' is present participle for ongoing action. Useful for outlining processes after meetings.
Describe los próximos pasos. 'Follow-up' significa algo que viene después; 'confirming' es el participio presente para una acción en curso. Útil para delinear procesos después de reuniones.
Any other questions for now?
Invites more input politely. 'For now' limits to current time; common in meetings to check if everyone understands before ending.
Invita a más input de manera educada. 'Por ahora' limita al tiempo actual; común en reuniones para verificar si todos entienden antes de terminar.