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Experte

Charity Work

Wohltätigkeitsarbeit

Organizing charity events and volunteer coordination

Organisation von Wohltätigkeitsveranstaltungen und Koordination von Freiwilligen

Situationen

Wählen Sie aus 5 Gesprächs zum Üben

01

Planning a Fundraising Event

Planung einer Fundraising-Veranstaltung

A planning committee meeting to brainstorm ideas, set goals, and assign tasks for an upcoming charity fundraising event, such as a gala, walkathon, or silent auction.

Sitzung des Planungsausschusses zur Ideenfindung, Zielsetzung und Aufgabenverteilung für ein bevorstehendes Charity-Fundraising-Event wie ein Gala, Walkathon oder Silent Auction.

02

Volunteer Recruitment and Orientation

Rekrutierung und Einarbeitung von Freiwilligen

Interviewing potential volunteers, explaining their roles and responsibilities, and conducting an orientation session to prepare them for their duties.

Potenzielle Freiwillige interviewen, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten erklären und eine Orientierungssitzung abhalten, um sie auf ihre Aufgaben vorzubereiten.

03

Coordinating Donations and Logistics

Koordination von Spenden und Logistik

Managing incoming donations (e.g., goods, money), coordinating their transport and storage, and ensuring all logistical aspects of the charity event are covered.

Verwaltung eingehender Spenden (z. B. Waren, Geld), Koordination ihres Transports und der Lagerung sowie Sicherstellung, dass alle logistischen Aspekte der Wohltätigkeitsveranstaltung abgedeckt sind.

04

Addressing Issues During an Event

Umgang mit Problemen während einer Veranstaltung

Handling unexpected problems that arise during a live charity event, such as a volunteer not showing up, a technical malfunction, or a participant complaint.

Bewältigung unerwarteter Probleme, die während eines Live-Charity-Events auftreten, wie z. B. dass ein Freiwilliger nicht erscheint, ein technischer Defekt oder eine Beschwerde eines Teilnehmers.

05

Post-Event Evaluation and Thank You

Nachveranstaltungs-Evaluation und Dank

Conducting a debriefing meeting to evaluate the success of the event, discussing what went well and what could be improved, and sending out thank-you notes to volunteers and donors.

Durchführung einer Nachbesprechung, um den Erfolg des Events zu bewerten, Diskussion darüber, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte, sowie Versand von Dankesnachrichten an Freiwillige und Spender.