Operational Compliance Review Audit
An audit team is conducting a review to ensure that current operations and procedures adhere to internal policies, industry regulations, and legal requirements. This involves checking documentation and observing practices.
Uma equipe de auditoria está realizando uma revisão para garantir que as operações e procedimentos atuais estejam em conformidade com as políticas internas, regulamentações da indústria e requisitos legais. Isso envolve a verificação de documentação e a observação de práticas.
Diálogo
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Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
compliance
Compliance means following rules, laws, or standards correctly. In business, it's used when checking if operations meet requirements, like 'We ensure compliance with regulations.'
Conformidade significa seguir regras, leis ou padrões corretamente. Nos negócios, é usado ao verificar se as operações atendem aos requisitos, como 'Garantimos conformidade com as regulamentações.'
audit
An audit is an official check or review of records and processes to ensure everything is correct and legal. For example, 'We're conducting an audit of the procedures.'
Uma auditoria é uma verificação ou revisão oficial de registros e processos para garantir que tudo esteja correto e legal. Por exemplo, 'Estamos realizando uma auditoria dos procedimentos.'
SOPs
SOPs stands for Standard Operating Procedures, which are detailed instructions on how to do tasks safely and correctly. It's common in workplaces, like 'Let's review the SOPs.'
SOPs significa Standard Operating Procedures, que são instruções detalhadas sobre como realizar tarefas de forma segura e correta. É comum em ambientes de trabalho, como 'Vamos revisar os SOPs.'
verify
To verify means to check or confirm that something is true or accurate. Use it in professional settings, such as 'We need to verify the procedures are followed.'
Verificar significa verificar ou confirmar que algo é verdadeiro ou preciso. Use em contextos profissionais, como 'Precisamos verificar se os procedimentos estão sendo seguidos.'
observe
Observe means to watch something carefully to learn or check it. In audits, say 'We will observe the process on the floor.'
Observar significa assistir algo com cuidado para aprender ou verificar. Em auditorias, diga 'Vamos observar o processo no piso.'
commences
Commences is a formal way to say 'starts' or 'begins.' It's used in business for schedules, like 'Production commences at 1 PM.'
Commences é uma forma formal de dizer 'starts' ou 'begins'. É usado em negócios para horários, como 'Production commences at 1 PM.'
documentation
Documentation refers to written records or files that prove or explain processes. In reviews, ask for 'documentation of audit findings.'
A documentação refere-se a registros ou arquivos escritos que comprovam ou explicam processos. Em revisões, peça 'documentação das descobertas da auditoria'.
CAPA
CAPA stands for Corrective and Preventive Action, which are steps to fix problems and prevent future ones. It's used in quality control, like 'We have CAPA logs.'
CAPA significa Corrective and Preventive Action, que são etapas para corrigir problemas e prevenir futuros. É usado no controle de qualidade, como 'Nós temos logs de CAPA.'
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
Could we start by reviewing the standard operating procedures for the new assembly line?
This is a polite request to begin a task. Use 'Could we start by...' to suggest starting with something specific in meetings. It's useful for guiding discussions professionally; the structure uses 'could' for politeness and 'by' for the method.
Esta é uma solicitação educada para iniciar uma tarefa. Use 'Could we start by...' para sugerir começar com algo específico em reuniões. É útil para guiar discussões de forma profissional; a estrutura usa 'could' para cortesia e 'by' para o método.
Absolutely. I have the latest SOPs right here, approved as of last month.
This shows strong agreement and provides information. 'Absolutely' means 'yes, completely,' great for positive responses. 'As of' means 'from the time of,' useful in business for dates; practice this for offering documents in audits.
Isso mostra um forte acordo e fornece informações. 'Absolutely' significa 'sim, completamente', ótimo para respostas positivas. 'As of' significa 'a partir de', útil em negócios para datas; pratique isso para oferecer documentos em auditorias.
We'll also need to verify that these procedures are actually being followed on the floor.
This expresses a need to check something. 'Verify that...' introduces what to confirm, and 'being followed' is passive voice for ongoing actions. Useful in compliance talks to emphasize real-world application; say it when planning observations.
Isso expressa uma necessidade de verificar algo. 'Verify that...' introduz o que confirmar, e 'being followed' é voz passiva para ações em andamento. Útil em discussões de conformidade para enfatizar a aplicação no mundo real; diga isso ao planejar observações.
That would be an ideal time for an observation.
This suggests a good option politely. 'Would be' is conditional for hypothetical situations, making it courteous. 'Ideal time' means perfect timing; use this in scheduling to agree on plans without being direct.
Isso sugere educadamente uma boa opção. 'Would be' é condicional para situações hipotéticas, tornando-o cortês. 'Ideal time' significa timing perfeito; use isso no agendamento para concordar com planos sem ser direto.
Do you have records of the last internal audit findings and any corrective actions taken?
This is a yes/no question asking for specific documents. 'Do you have...?' is simple for inquiries, and 'and any' connects items. Helpful for audits; it shows how to request evidence politely in professional reviews.
Esta é uma pergunta sim/não pedindo documentos específicos. 'Você tem...?' é simples para inquirições, e 'e quaisquer' conecta itens. Útil para auditorias; mostra como solicitar evidências educadamente em revisões profissionais.
I can grant you access to the relevant folders.
This offers help with permissions. 'Grant access' means to allow entry; 'relevant' specifies what's important. Use in tech or file-sharing contexts to assist colleagues; it's a formal way to provide support.
Isso oferece ajuda com permissões. 'Grant access' significa permitir a entrada; 'relevant' especifica o que é importante. Use em contextos de tecnologia ou compartilhamento de arquivos para auxiliar colegas; é uma forma formal de fornecer suporte.
We aim to ensure full compliance with both internal policies and external regulations.
This states a goal clearly. 'Aim to' means 'intend to,' and 'ensure' means 'make sure.' Useful for explaining objectives in business meetings; the structure with 'both...and' connects two ideas balancedly.
Isso afirma um objetivo claramente. « Aim to » significa « pretender », e « ensure » significa « garantir ». Útil para explicar objetivos em reuniões de negócios; a estrutura com « both...and » conecta duas ideias de forma equilibrada.
Just let me know if you need anything else throughout the review.
This offers ongoing assistance. 'Just let me know' is a casual polite way to invite requests, and 'throughout' means 'during the whole time.' Perfect for ending conversations in audits, showing cooperation.
Isso oferece assistência contínua. 'Just let me know' é uma forma casual e educada de convidar pedidos, e 'throughout' significa 'durante todo o tempo'. Perfeito para encerrar conversas em auditorias, mostrando cooperação.