Operational Compliance Review Audit
An audit team is conducting a review to ensure that current operations and procedures adhere to internal policies, industry regulations, and legal requirements. This involves checking documentation and observing practices.
감사 팀이 현재 운영 및 절차가 내부 정책, 산업 규정, 법적 요구 사항을 준수하는지 확인하기 위한 검토를 실시하고 있습니다. 이는 문서 확인과 관행 관찰을 포함합니다.
대화
대화를 듣고 따라가세요
어휘
대화에 나오는 필수 단어 및 구문
compliance
Compliance means following rules, laws, or standards correctly. In business, it's used when checking if operations meet requirements, like 'We ensure compliance with regulations.'
준수는 규칙, 법률 또는 표준을 올바르게 따르는 것을 의미합니다. 비즈니스에서 운영이 요구사항을 충족하는지 확인할 때 사용되며, 예를 들어 '우리는 규정 준수를 보장합니다.'
audit
An audit is an official check or review of records and processes to ensure everything is correct and legal. For example, 'We're conducting an audit of the procedures.'
감사는 기록과 프로세스를 공식적으로 확인하거나 검토하여 모든 것이 정확하고 합법적인지 확인하는 것입니다. 예를 들어, '우리는 절차에 대한 감사를 실시하고 있습니다.'
SOPs
SOPs stands for Standard Operating Procedures, which are detailed instructions on how to do tasks safely and correctly. It's common in workplaces, like 'Let's review the SOPs.'
SOPs는 Standard Operating Procedures의 약자로, 작업을 안전하고 올바르게 수행하는 방법에 대한 상세한 지침입니다. 직장에서 흔히 사용되며, 예를 들어 'SOPs를 검토해 보자.'처럼요.
verify
To verify means to check or confirm that something is true or accurate. Use it in professional settings, such as 'We need to verify the procedures are followed.'
검증하다란 무언가가 참이거나 정확한지 확인하거나 확인하는 것을 의미합니다. 전문적인 상황에서 사용하세요, 예를 들어 '우리는 절차가 따랐는지 검증해야 합니다.'
observe
Observe means to watch something carefully to learn or check it. In audits, say 'We will observe the process on the floor.'
관찰하다란 무언가를 주의 깊게 지켜보며 배우거나 확인하는 것을 의미합니다. 감사에서 '우리는 바닥에서 프로세스를 관찰할 것입니다.'라고 말합니다.
commences
Commences is a formal way to say 'starts' or 'begins.' It's used in business for schedules, like 'Production commences at 1 PM.'
Commences는 'starts' 또는 'begins'라고 말하는 형식적인 표현입니다. 비즈니스에서 일정에 사용되며, 예를 들어 'Production commences at 1 PM.'처럼요.
documentation
Documentation refers to written records or files that prove or explain processes. In reviews, ask for 'documentation of audit findings.'
문서화는 프로세스를 증명하거나 설명하는 서면 기록이나 파일을 의미합니다. 검토 시 '감사 결과 문서화'를 요청하세요.
CAPA
CAPA stands for Corrective and Preventive Action, which are steps to fix problems and prevent future ones. It's used in quality control, like 'We have CAPA logs.'
CAPA는 Corrective and Preventive Action의 약자로, 문제를 수정하고 미래의 문제를 방지하기 위한 단계입니다. 품질 관리에서 사용되며, 예를 들어 '우리는 CAPA 로그를 가지고 있다.'
핵심 문장
기억하고 연습해야 할 중요한 구문
Could we start by reviewing the standard operating procedures for the new assembly line?
This is a polite request to begin a task. Use 'Could we start by...' to suggest starting with something specific in meetings. It's useful for guiding discussions professionally; the structure uses 'could' for politeness and 'by' for the method.
이것은 작업을 시작하기 위한 예의 바른 요청입니다. 'Could we start by...'를 사용하여 회의에서 특정한 것부터 시작할 것을 제안하세요. 전문적으로 토론을 이끌어 가는 데 유용합니다; 구조는 예의 바름을 위해 'could'를 사용하고 방법으로 'by'를 사용합니다.
Absolutely. I have the latest SOPs right here, approved as of last month.
This shows strong agreement and provides information. 'Absolutely' means 'yes, completely,' great for positive responses. 'As of' means 'from the time of,' useful in business for dates; practice this for offering documents in audits.
이것은 강한 동의를 나타내고 정보를 제공합니다. 'Absolutely'는 '네, 완전히'라는 의미로, 긍정적인 응답에 좋습니다. 'As of'는 '그 시점부터'라는 의미로, 비즈니스에서 날짜에 유용합니다; 감사에서 문서를 제공할 때 이걸 연습하세요.
We'll also need to verify that these procedures are actually being followed on the floor.
This expresses a need to check something. 'Verify that...' introduces what to confirm, and 'being followed' is passive voice for ongoing actions. Useful in compliance talks to emphasize real-world application; say it when planning observations.
이것은 무언가를 확인해야 할 필요성을 표현합니다. 'Verify that...'은 확인할 내용을 소개하고, 'being followed'는 진행 중인 행동에 대한 수동태입니다. 규정 준수 토론에서 실세계 적용을 강조하는 데 유용합니다. 관찰을 계획할 때 말하세요.
That would be an ideal time for an observation.
This suggests a good option politely. 'Would be' is conditional for hypothetical situations, making it courteous. 'Ideal time' means perfect timing; use this in scheduling to agree on plans without being direct.
이는 정중하게 좋은 옵션을 제안합니다. 'Would be'는 가정적인 상황에 대한 조건법으로, 예의 바르게 만듭니다. 'Ideal time'은 완벽한 타이밍을 의미하며, 일정 조정 시 계획에 동의할 때 직접적이지 않게 사용하는 데 적합합니다.
Do you have records of the last internal audit findings and any corrective actions taken?
This is a yes/no question asking for specific documents. 'Do you have...?' is simple for inquiries, and 'and any' connects items. Helpful for audits; it shows how to request evidence politely in professional reviews.
이것은 특정 문서를 묻는 예/아니오 질문입니다. '기록이 있습니까...?'는 문의에 간단하며, 'and any'는 항목을 연결합니다. 감사에 유용합니다; 전문 리뷰에서 증거를 정중하게 요청하는 방법을 보여줍니다.
I can grant you access to the relevant folders.
This offers help with permissions. 'Grant access' means to allow entry; 'relevant' specifies what's important. Use in tech or file-sharing contexts to assist colleagues; it's a formal way to provide support.
이것은 권한에 대한 도움을 제공합니다. 'Grant access'는 입장을 허용한다는 의미입니다. 'relevant'는 중요한 것을 지정합니다. 기술 또는 파일 공유 맥락에서 동료를 지원하기 위해 사용합니다. 이는 지원을 제공하는 형식적인 방법입니다.
We aim to ensure full compliance with both internal policies and external regulations.
This states a goal clearly. 'Aim to' means 'intend to,' and 'ensure' means 'make sure.' Useful for explaining objectives in business meetings; the structure with 'both...and' connects two ideas balancedly.
이것은 목표를 명확하게述べ고 있습니다. 'Aim to'는 'intend to'를 의미하고, 'ensure'는 'make sure'를 의미합니다. 비즈니스 미팅에서 목표를 설명하는 데 유용합니다. 'both...and' 구조는 두 아이디어를 균형 있게 연결합니다.
Just let me know if you need anything else throughout the review.
This offers ongoing assistance. 'Just let me know' is a casual polite way to invite requests, and 'throughout' means 'during the whole time.' Perfect for ending conversations in audits, showing cooperation.
이것은 지속적인 도움을 제공합니다. 'Just let me know'은 요청을 유도하는 캐주얼하고 예의 바른 표현이며, 'throughout'은 '전체 기간 동안'을 의미합니다. 감사에서 대화를 마무지기에 완벽하며, 협력을 보여줍니다.