Operational Compliance Review Audit
An audit team is conducting a review to ensure that current operations and procedures adhere to internal policies, industry regulations, and legal requirements. This involves checking documentation and observing practices.
Ein Audit-Team führt eine Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass die aktuellen Abläufe und Verfahren den internen Richtlinien, branchenspezifischen Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Prüfung von Dokumentationen und die Beobachtung von Praktiken.
Dialog
Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch
Wortschatz
Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog
compliance
Compliance means following rules, laws, or standards correctly. In business, it's used when checking if operations meet requirements, like 'We ensure compliance with regulations.'
Einhaltung bedeutet, Regeln, Gesetze oder Standards korrekt zu befolgen. Im Geschäftsbereich wird es verwendet, wenn überprüft wird, ob Operationen den Anforderungen entsprechen, wie 'Wir gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.'
audit
An audit is an official check or review of records and processes to ensure everything is correct and legal. For example, 'We're conducting an audit of the procedures.'
Ein Audit ist eine offizielle Überprüfung oder Prüfung von Aufzeichnungen und Prozessen, um sicherzustellen, dass alles korrekt und gesetzmäßig ist. Zum Beispiel: 'Wir führen ein Audit der Verfahren durch.'
SOPs
SOPs stands for Standard Operating Procedures, which are detailed instructions on how to do tasks safely and correctly. It's common in workplaces, like 'Let's review the SOPs.'
SOPs steht für Standard Operating Procedures, die detaillierte Anweisungen darüber sind, wie Aufgaben sicher und korrekt ausgeführt werden. Es ist üblich in Arbeitsumgebungen, wie 'Lassen Sie uns die SOPs überprüfen.'
verify
To verify means to check or confirm that something is true or accurate. Use it in professional settings, such as 'We need to verify the procedures are followed.'
Verifizieren bedeutet, zu überprüfen oder zu bestätigen, dass etwas wahr oder genau ist. Verwenden Sie es in professionellen Kontexten, wie z. B. 'Wir müssen überprüfen, ob die Verfahren eingehalten werden.'
observe
Observe means to watch something carefully to learn or check it. In audits, say 'We will observe the process on the floor.'
Beobachten bedeutet, etwas sorgfältig zu beobachten, um es zu lernen oder zu überprüfen. In Audits sagen Sie: 'Wir werden den Prozess auf dem Boden beobachten.'
commences
Commences is a formal way to say 'starts' or 'begins.' It's used in business for schedules, like 'Production commences at 1 PM.'
Commences ist eine formelle Art zu sagen „starts“ oder „begins“. Es wird in Geschäftsangelegenheiten für Zeitpläne verwendet, wie „Production commences at 1 PM“.
documentation
Documentation refers to written records or files that prove or explain processes. In reviews, ask for 'documentation of audit findings.'
Dokumentation bezieht sich auf schriftliche Aufzeichnungen oder Dateien, die Prozesse nachweisen oder erklären. In Überprüfungen fragen Sie nach der 'Dokumentation der Audit-Befunde'.
CAPA
CAPA stands for Corrective and Preventive Action, which are steps to fix problems and prevent future ones. It's used in quality control, like 'We have CAPA logs.'
CAPA steht für Corrective and Preventive Action, was Schritte sind, um Probleme zu beheben und zukünftige zu verhindern. Es wird in der Qualitätskontrolle verwendet, wie 'Wir haben CAPA-Protokolle.'
Schlüsselsätze
Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben
Could we start by reviewing the standard operating procedures for the new assembly line?
This is a polite request to begin a task. Use 'Could we start by...' to suggest starting with something specific in meetings. It's useful for guiding discussions professionally; the structure uses 'could' for politeness and 'by' for the method.
Dies ist eine höfliche Anfrage, um mit einer Aufgabe zu beginnen. Verwenden Sie 'Could we start by...', um in Meetings vorzuschlagen, mit etwas Speziellem zu beginnen. Es ist nützlich, um Diskussionen professionell zu lenken; die Struktur verwendet 'could' für Höflichkeit und 'by' für die Methode.
Absolutely. I have the latest SOPs right here, approved as of last month.
This shows strong agreement and provides information. 'Absolutely' means 'yes, completely,' great for positive responses. 'As of' means 'from the time of,' useful in business for dates; practice this for offering documents in audits.
Das zeigt starke Zustimmung und liefert Informationen. 'Absolutely' bedeutet 'ja, vollständig', gut für positive Antworten. 'As of' bedeutet 'ab dem Zeitpunkt', nützlich im Geschäft für Daten; üben Sie das für das Anbieten von Dokumenten in Audits.
We'll also need to verify that these procedures are actually being followed on the floor.
This expresses a need to check something. 'Verify that...' introduces what to confirm, and 'being followed' is passive voice for ongoing actions. Useful in compliance talks to emphasize real-world application; say it when planning observations.
Das drückt den Bedarf aus, etwas zu überprüfen. 'Verify that...' führt ein, was zu bestätigen ist, und 'being followed' ist Passiv für laufende Handlungen. Nützlich in Compliance-Gesprächen, um die Anwendung in der Praxis zu betonen; sagen Sie es bei der Planung von Beobachtungen.
That would be an ideal time for an observation.
This suggests a good option politely. 'Would be' is conditional for hypothetical situations, making it courteous. 'Ideal time' means perfect timing; use this in scheduling to agree on plans without being direct.
Das schlägt höflich eine gute Option vor. 'Would be' ist konditional für hypothetische Situationen, was es höflich macht. 'Ideal time' bedeutet perfektes Timing; verwenden Sie das bei der Terminplanung, um Pläne zuzustimmen, ohne direkt zu sein.
Do you have records of the last internal audit findings and any corrective actions taken?
This is a yes/no question asking for specific documents. 'Do you have...?' is simple for inquiries, and 'and any' connects items. Helpful for audits; it shows how to request evidence politely in professional reviews.
Dies ist eine Ja/Nein-Frage, die nach spezifischen Dokumenten fragt. 'Haben Sie...?' ist einfach für Anfragen, und 'und alle' verbindet Elemente. Hilfreich für Audits; es zeigt, wie man in professionellen Überprüfungen höflich nach Beweisen fragt.
I can grant you access to the relevant folders.
This offers help with permissions. 'Grant access' means to allow entry; 'relevant' specifies what's important. Use in tech or file-sharing contexts to assist colleagues; it's a formal way to provide support.
Dies bietet Hilfe bei Berechtigungen. 'Grant access' bedeutet, den Zutritt zu erlauben; 'relevant' spezifiziert, was wichtig ist. Verwenden Sie es in technischen oder Dateifreigabe-Kontexten, um Kollegen zu unterstützen; es ist eine formelle Art, Unterstützung zu bieten.
We aim to ensure full compliance with both internal policies and external regulations.
This states a goal clearly. 'Aim to' means 'intend to,' and 'ensure' means 'make sure.' Useful for explaining objectives in business meetings; the structure with 'both...and' connects two ideas balancedly.
Das stellt ein Ziel klar dar. „Aim to“ bedeutet „beabsichtigen“, und „ensure“ bedeutet „sicherstellen“. Nützlich zum Erklären von Zielen in Geschäftstreffen; die Struktur mit „both...and“ verbindet zwei Ideen ausgewogen.
Just let me know if you need anything else throughout the review.
This offers ongoing assistance. 'Just let me know' is a casual polite way to invite requests, and 'throughout' means 'during the whole time.' Perfect for ending conversations in audits, showing cooperation.
Dies bietet laufende Unterstützung. 'Just let me know' ist eine lockere, höfliche Art, Anfragen einzuladen, und 'throughout' bedeutet 'während der gesamten Zeit'. Perfekt, um Gespräche in Audits zu beenden und Kooperation zu zeigen.