Annual Vendor Performance Review Meeting
A procurement team meets with a key existing supplier to review their performance over the past year, discussing KPIs like on-time delivery, quality, responsiveness, and areas for improvement.
Uma equipe de suprimentos se reúne com um fornecedor existente chave para revisar seu desempenho ao longo do último ano, discutindo KPIs como entrega no prazo, qualidade, responsividade e áreas para melhoria.
Diálogo
Ouça e acompanhe a conversa
Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
vendor
A vendor is a company or person that supplies goods or services to another business, often in a professional relationship like procurement.
Um fornecedor é uma empresa ou pessoa que fornece bens ou serviços a outra empresa, frequentemente em uma relação profissional como a aquisição.
performance
Performance refers to how well a person, team, or supplier does their job, often measured in business reviews.
O desempenho refere-se a quão bem uma pessoa, equipe ou fornecedor realiza seu trabalho, frequentemente medido em revisões de negócios.
KPIs
KPIs stands for Key Performance Indicators, which are specific, measurable goals used to evaluate success in areas like delivery or quality.
KPIs significa Key Performance Indicators, que são metas específicas e mensuráveis usadas para avaliar o sucesso em áreas como entrega ou qualidade.
on-time delivery
On-time delivery means providing products or services exactly when promised, a key factor in supplier evaluations.
Entrega no prazo significa fornecer produtos ou serviços exatamente quando prometido, um fator chave nas avaliações de fornecedores.
quality control
Quality control is the process of checking products to ensure they meet standards and are free from defects.
O controle de qualidade é o processo de verificação de produtos para garantir que atendam aos padrões e estejam livres de defeitos.
responsiveness
Responsiveness describes how quickly and helpfully someone replies to questions or requests, important in customer-supplier interactions.
A responsividade descreve quão rapidamente e de forma útil alguém responde a perguntas ou solicitações, importante nas interações entre cliente e fornecedor.
elaborate
To elaborate means to give more details or explain something further, often used in meetings to clarify issues.
Elaborar significa fornecer mais detalhes ou explicar algo de forma mais aprofundada, frequentemente usado em reuniões para esclarecer questões.
proactive
Proactive means taking action ahead of time to prevent problems or improve situations, rather than reacting after they occur.
Proativo significa tomar ação com antecedência para prevenir problemas ou melhorar situações, em vez de reagir após eles ocorrerem.
follow-up
A follow-up is a subsequent meeting or action to check on progress or results from a previous discussion.
Um acompanhamento é uma reunião ou ação subsequente para verificar o progresso ou os resultados de uma discussão anterior.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
Thanks for joining our annual vendor performance review.
This polite opening sentence is useful for starting professional meetings; it shows appreciation and sets a positive tone. Use it when inviting someone to a formal review.
Esta frase de abertura educada é útil para iniciar reuniões profissionais; ela demonstra apreço e define um tom positivo. Use-a ao convidar alguém para uma revisão formal.
We're always keen to review our performance and ensure we're aligning with your expectations.
This expresses eagerness to improve and match standards; 'keen to' means very interested in, and 'aligning with' means matching. Useful in responses to show cooperation in business discussions.
Isso expressa o entusiasmo em melhorar e adequar-se aos padrões; 'keen to' significa muito interessado em, e 'aligning with' significa corresponder. Útil em respostas para mostrar cooperação em discussões de negócios.
Your on-time delivery rate was consistently strong, averaging 98.5%, which is fantastic.
This praises positive results with specific data; 'consistently' means regularly, and 'averaging' refers to the average value. Use it to give feedback on good performance in evaluations.
Isso elogia resultados positivos com dados específicos; 'consistently' significa regularmente, e 'averaging' refere-se ao valor médio. Use-o para dar feedback sobre bom desempenho em avaliações.
Could you elaborate on what happened there?
This is a polite way to ask for more details about a problem; it's a question form using 'could' for courtesy. Ideal for clarifying issues in meetings without sounding accusatory.
Esta é uma forma educada de pedir mais detalhes sobre um problema; é uma forma de pergunta usando 'could' por cortesia. Ideal para esclarecer questões em reuniões sem soar acusatório.
We've since implemented a more rigorous double-check protocol to prevent recurrence.
This explains corrective actions; 'since' means after that time, 'rigorous' means strict, and 'recurrence' means happening again. Use it to describe solutions to past problems.
Isso explica as ações corretivas; 'since' significa após aquele tempo, 'rigorous' significa estrito, e 'recurrence' significa acontecer novamente. Use-o para descrever soluções para problemas passados.
My apologies for that.
A simple, formal way to say sorry for an issue; it's concise and professional. Use it when acknowledging mistakes in business conversations to maintain good relations.
Uma forma simples e formal de se desculpar por um problema; é concisa e profissional. Use-a ao reconhecer erros em conversas de negócios para manter boas relações.
That sounds like a solid plan.
This shows agreement and approval; 'solid' means reliable or strong. Useful for positively responding to someone's proposed ideas in discussions.
Isso mostra acordo e aprovação; 'solid' significa confiável ou forte. Útil para responder positivamente às ideias propostas por alguém em discussões.
Do you have any questions or feedback for us?
This invites input from the other side, promoting two-way communication; it's open-ended and polite. Use it at the end of reviews to encourage dialogue.
Isso convida a contribuição do outro lado, promovendo a comunicação bidirecional; é aberto e educado. Use-o no final das avaliações para incentivar o diálogo.
That's a fair point.
This acknowledges someone's suggestion as reasonable; 'fair' means just or valid. Helpful for showing respect in negotiations or feedback sessions.
Isso reconhece a sugestão de alguém como razoável; 'fair' significa justo ou válido. Útil para mostrar respeito em negociações ou sessões de feedback.
Let's schedule a follow-up in six months to review progress on these points.
This proposes future action; 'schedule' means to arrange, and the structure uses 'let's' for suggestion. Use it to plan ongoing improvements in professional relationships.
Isso propõe uma ação futura; 'schedule' significa organizar, e a estrutura usa 'let's' para sugestão. Use-o para planejar melhorias contínuas em relacionamentos profissionais.