Office Relocation Discussion
Planning an office move with colleagues, discussing timeline, logistics, and responsibilities
Planejando uma mudança de escritório com colegas, discutindo cronograma, logística e responsabilidades
Situações
Escolha entre 6 conversas para praticar
Initial Brainstorming Session
The team gathers for the first time to discuss the upcoming office relocation, brainstorming initial ideas, potential new locations, and setting a preliminary timeline.
A equipe se reúne pela primeira vez para discutir a relocação iminente do escritório, fazendo brainstorming de ideias iniciais, locais potenciais novos e estabelecendo um cronograma preliminar.
Logistics and Vendor Coordination
Colleagues discuss the practical logistics of the move, including choosing a moving company, packing supplies, IT setup in the new office, and coordinating with various vendors.
Os colegas discutem a logística prática da mudança, incluindo a escolha de uma empresa de mudanças, suprimentos de embalagem, configuração de TI no novo escritório e coordenação com vários fornecedores.
Responsibility Assignment and Task Delegation
The team assigns specific tasks and responsibilities to individuals or sub-teams for different aspects of the relocation, such as inventory management, new furniture acquisition, or communication with staff.
A equipe atribui tarefas e responsabilidades específicas a indivíduos ou subequipes para diferentes aspectos da realocação, como gerenciamento de inventário, aquisição de novos móveis ou comunicação com a equipe.
Addressing Employee Concerns
Team members address questions and concerns raised by employees regarding the move, discussing issues like commute changes, new desk arrangements, or general anxiety about the transition.
Os membros da equipe abordam as perguntas e preocupações levantadas pelos funcionários em relação à mudança, discutindo questões como alterações no trajeto, novos arranjos de mesas ou ansiedade geral sobre a transição.
Budget Review and Adjustment
The team reviews the allocated budget for the office relocation, discusses unexpected costs, and makes necessary adjustments or requests for additional funds.
A equipe revisa o orçamento alocado para a relocalização do escritório, discute custos inesperados e faz os ajustes necessários ou solicita fundos adicionais.
Pre-Move Checklist and Final Preparations
Close to the move date, the team goes through a final checklist, confirming all preparations are complete, coordinating final packing efforts, and ensuring smooth execution on moving day.
Próximo à data da mudança, a equipe passa por uma lista de verificação final, confirmando que todas as preparações estão completas, coordenando os esforços finais de embalagem e garantindo uma execução suave no dia da mudança.