Office Relocation Discussion
Planning an office move with colleagues, discussing timeline, logistics, and responsibilities
Planificando una mudanza de oficina con colegas, discutiendo cronograma, logística y responsabilidades
Situations
Choose from 6 conversations to practice
Initial Brainstorming Session
The team gathers for the first time to discuss the upcoming office relocation, brainstorming initial ideas, potential new locations, and setting a preliminary timeline.
El equipo se reúne por primera vez para discutir la próxima reubicación de la oficina, haciendo lluvia de ideas sobre ideas iniciales, ubicaciones potenciales nuevas y estableciendo un cronograma preliminar.
Logistics and Vendor Coordination
Colleagues discuss the practical logistics of the move, including choosing a moving company, packing supplies, IT setup in the new office, and coordinating with various vendors.
Los colegas discuten la logística práctica de la mudanza, incluyendo la elección de una empresa de mudanzas, suministros de empaque, configuración de TI en la nueva oficina y coordinación con varios proveedores.
Responsibility Assignment and Task Delegation
The team assigns specific tasks and responsibilities to individuals or sub-teams for different aspects of the relocation, such as inventory management, new furniture acquisition, or communication with staff.
El equipo asigna tareas y responsabilidades específicas a individuos o subequipos para diferentes aspectos de la reubicación, como la gestión de inventarios, la adquisición de nuevos muebles o la comunicación con el personal.
Addressing Employee Concerns
Team members address questions and concerns raised by employees regarding the move, discussing issues like commute changes, new desk arrangements, or general anxiety about the transition.
Los miembros del equipo abordan las preguntas y preocupaciones planteadas por los empleados respecto al traslado, discutiendo temas como cambios en el trayecto, nuevos arreglos de escritorios o ansiedad general sobre la transición.
Budget Review and Adjustment
The team reviews the allocated budget for the office relocation, discusses unexpected costs, and makes necessary adjustments or requests for additional funds.
El equipo revisa el presupuesto asignado para la reubicación de la oficina, discute los costos inesperados y realiza los ajustes necesarios o solicita fondos adicionales.
Pre-Move Checklist and Final Preparations
Close to the move date, the team goes through a final checklist, confirming all preparations are complete, coordinating final packing efforts, and ensuring smooth execution on moving day.
Cerca de la fecha de la mudanza, el equipo revisa una lista de verificación final, confirmando que todas las preparaciones están completas, coordinando los esfuerzos finales de empaquetado y asegurando una ejecución fluida en el día de la mudanza.