Receiving a Business Inquiry Call

業務相談電話の受信

Answering an incoming call from a potential client or partner inquiring about products, services, or collaboration opportunities.

潜在的なクライアントやパートナーからの着信電話に応答し、製品、サービス、またはコラボレーション機会について問い合わせを受ける。

会話11

C
Company Representative

Good morning, Swift Solutions, Linda speaking. How may I help you?

おはようございます、Swift Solutionsです、リンダがお話し中です。何かお手伝いできることはありますか?

P
Potential Client

Good morning, Linda. My name is Tom Harrison from Apex Corp. I'm calling to inquire about your cloud computing services, specifically your enterprise-level packages.

おはようございます、リンダ。私はApex Corpのトム・ハリソンです。クラウドコンピューティングサービスについて、特にエンタープライズレベルのパッケージについてお問い合わせしたくお電話いたしました。

C
Company Representative

Certainly, Mr. Harrison. We have several enterprise-level cloud solutions. Could you tell me a little more about your company's specific needs, perhaps regarding storage, security, or data processing capacity?

もちろんです、ハリソン様。私たちはいくつかのエンタープライズレベルのクラウドソリューションを有しています。貴社の具体的なニーズについて、もう少しお聞かせいただけますか?例えば、ストレージ、セキュリティ、またはデータ処理能力の面で?

P
Potential Client

Absolutely. We're looking for robust data encryption, scalable storage up to 50 terabytes, and seamless integration with existing CRM software. We also need 24/7 technical support.

もちろんです。私たちは、堅牢なデータ暗号化、最大50テラバイトまで拡張可能なストレージ、そして既存のCRMソフトウェアとのシームレスな統合を求めています。また、24/7のテクニカルサポートも必要です。

C
Company Representative

I see. Based on your requirements, our 'SwiftCloud Enterprise Plus' package sounds like a good fit. It offers all the features you mentioned. Would you be interested in receiving a detailed brochure via email, or perhaps scheduling a brief consultation with one of our technical specialists?

わかりました。お客様のご要望に基づき、当社の「SwiftCloud Enterprise Plus」パッケージが適しているようです。ご指定のすべての機能を備えています。詳細なブロシュアをメールでお送りするのにご興味ありますか、それとも弊社の技術スペシャリストとの短い相談をスケジュールしましょうか?

P
Potential Client

A detailed brochure would be great, thank you. And yes, a consultation would be beneficial too. What's your availability like next week?

詳細な小冊子があると助かります、ありがとうございます。はい、相談も有益ですね。来週のご都合はいかがでしょうか?

C
Company Representative

Excellent. I can send the brochure over right away. For a consultation, our specialist John Davis is available on Tuesday morning at 10 AM, or Thursday afternoon at 2 PM. Do either of those times work for you?

素晴らしいです。小冊子をすぐに送ることができます。相談については、当社の専門家ジョン・デイビスが火曜日の午前10時または木曜日の午後2時に空いています。その時間のどちらかご都合がつきますか?

P
Potential Client

Tuesday at 10 AM works perfectly. Could you send me a calendar invite?

火曜日の午前10時がぴったりです。カレンダー招待をお送りいただけますか?

C
Company Representative

Of course, Mr. Harrison. I'll send that along with the brochure shortly. Just to confirm, your email is [email protected], correct?

もちろんです、ハリソン様。すぐにそれと小冊子をお送りします。念のため、メールアドレスは [email protected] でよろしいでしょうか?

P
Potential Client

That's correct. Thank you so much for your help, Linda. I look forward to speaking with John.

それは正しいです。リンダさん、助けていただき本当にありがとうございます。ジョンと話すのを楽しみにしています。

C
Company Representative

You're most welcome, Mr. Harrison. Glad I could assist. Have a great day!

どういたしまして、ハリソン様。お手伝いできて嬉しかったです。良い一日をお過ごしください!

語彙8

  • inquire問い合わせる

    To ask for information about something, often in a formal way. Use it when you want to learn more about products or services, like 'I'm calling to inquire about your prices.'

    何かの情報を尋ねること、しばしば正式な方法で。製品やサービスについてもっと知りたくなったときに使います、例えば「価格についてお問い合わせするために電話しています。」

  • enterprise-levelエンタープライズレベル

    Refers to services or products designed for large businesses. It's useful in professional talks about business solutions, such as 'enterprise-level software.'

    大企業向けに設計されたサービスや製品を指します。ビジネスソリューションに関する専門的な会話で有用です、例えば『エンタープライズレベルのソフトウェア』。

  • scalableスケーラブル

    Able to grow or expand as needed. Common in tech discussions, like 'scalable storage' meaning it can handle more data over time.

    必要に応じて成長または拡張できる。技術的な議論で一般的で、例えば 'scalable storage' は時間とともにより多くのデータを扱えるという意味。

  • seamlessシームレス

    Smooth and without problems or interruptions. Use it to describe easy connections, like 'seamless integration' between systems.

    スムーズで問題や中断がなく。システム間の 'seamless integration' のような簡単な接続を記述するために使用。

  • brochureパンフレット

    A small booklet with information about products or services. Often sent via email in business, like 'I'll send you a brochure.'

    製品やサービスについての情報を含む小さな冊子。ビジネスではメールで送られることが多く、「パンフレットを送ります」のように使われます。

  • consultation相談

    A meeting to discuss advice or details. Useful for scheduling talks, such as 'a brief consultation with an expert.'

    アドバイスや詳細を議論するための会議。専門家との短い相談などのトークをスケジュールするのに便利です。

  • availability可用性

    When someone is free or available. Ask about it in scheduling, like 'What's your availability next week?'

    誰かが空いているか利用可能であるとき。スケジュールで尋ねる、例えば『来週のあなたの可用性は?』

  • confirm確認

    To make sure something is correct. Use it politely to check details, like 'Just to confirm, is this your email?'

    何かが正しいことを確かめるため。詳細を確認するために丁寧に使う、例えば「念のため確認ですが、これはあなたのメールアドレスですか?」

重要な文8

  1. 1

    Good morning, Swift Solutions, Linda speaking. How may I help you?

    おはようございます、Swift Solutions、リンダがお話し中です。何かお手伝いできることはございますか?

    This is a standard professional greeting for answering a business phone. It includes the company name, speaker's name, and an offer of help. Use it to start calls politely; 'How may I help you?' is formal and shows service.

    これはビジネス電話に応答するための標準的なプロフェッショナルな挨拶です。会社名、話者の名前、支援の申し出を含みます。丁寧に通話を始めるために使用してください。「How may I help you?」はフォーマルでサービスを示します。

  2. 2

    My name is Tom Harrison from Apex Corp. I'm calling to inquire about your cloud computing services.

    私の名前はApex CorpのTom Harrisonです。クラウドコンピューティングサービスについてお問い合わせするためにお電話しています。

    Introduces the speaker and states the purpose of the call. Useful for business inquiries; the structure 'I'm calling to [verb]' is common for explaining why you're phoning.

    話者を紹介し、電話の目的を述べます。ビジネス問い合わせに便利です;'I'm calling to [verb]' の構造は、電話の理由を説明するのに一般的です。

  3. 3

    Could you tell me a little more about your company's specific needs?

    貴社の具体的なニーズについて、もう少し詳しく教えていただけますか?

    A polite way to ask for more details. The modal 'could' makes it indirect and courteous; great for gathering information in conversations without being direct.

    詳細を尋ねる丁寧な方法です。助動詞 'could' を使うことで、間接的で礼儀正しくなります。会話で情報を集めるのに適しており、直接的にならずに済みます。

  4. 4

    We're looking for robust data encryption, scalable storage up to 50 terabytes, and seamless integration.

    堅牢なデータ暗号化、スケーラブルなストレージ(最大50テラバイト)、シームレスな統合を求めています。

    Describes requirements clearly using a list. Useful for stating needs in business; the parallel structure with 'and' connects items smoothly.

    リストを使って要件を明確に記述します。ビジネスでニーズを述べるのに便利;「and」を使った並行構造が項目をスムーズに接続します。

  5. 5

    Would you be interested in receiving a detailed brochure via email?

    メールで詳細なパンフレットをお受け取りになるのにご興味がありますか?

    Offers something politely with a yes/no question. 'Would you be interested in' softens suggestions; use it to propose options without pressure.

    はい/いいえの質問で丁寧に何かを提案します。「Would you be interested in」は提案を柔らかくする表現です;プレッシャーをかけずにオプションを提案するために使ってください。

  6. 6

    What's your availability like next week?

    来週の空き状況はどうですか?

    Asks about free times for scheduling. Informal yet professional; 'like' here means 'how is it'; common in arranging meetings.

    スケジューリングのための空き時間を尋ねる。非公式だがプロフェッショナル;ここでの「like」は「どうですか」を意味する;ミーティングの調整で一般的。

  7. 7

    Just to confirm, your email is [email protected], correct?

    確認ですが、あなたのメールアドレスは [email protected] で正しいですか?

    Checks information accurately. 'Just to confirm' is a polite phrase; ends with 'correct?' for yes/no response; essential for avoiding mistakes in details.

    情報を正確に確認する。「Just to confirm」は丁寧な表現;「correct?」ではい/いいえの回答を促す;詳細のミスを避けるために重要。

  8. 8

    You're most welcome, Mr. Harrison. Glad I could assist. Have a great day!

    どういたしまして、ハリソン様。お手伝いできて光栄です。良い一日をお過ごしください!

    A polite closing for ending calls. 'You're most welcome' is a formal response to thanks; shows appreciation and ends positively.

    通話終了のための丁寧な締めくくり。「You're most welcome」は感謝に対するフォーマルな返答で、感謝を示し、ポジティブに終わる。