Coordinating Group Schedules
A small group of people (e.g., colleagues on a project, friends planning an outing) are trying to find a mutually convenient time for a meeting or activity, discussing everyone's availability and preferences.
Un petit groupe de personnes (par exemple, des collègues sur un projet, des amis planifiant une sortie) essayent de trouver un moment mutuellement pratique pour une réunion ou une activité, en discutant de la disponibilité et des préférences de chacun.
Dialogue
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Vocabulaire
Mots et phrases essentiels du dialogue
availability
This means the times when someone is free to meet or do something. Use it when asking about schedules, like 'What's your availability this week?'
Cela signifie les moments où quelqu'un est libre pour se rencontrer ou faire quelque chose. Utilisez-le lorsque vous demandez des horaires, comme 'Quelle est votre disponibilité cette semaine ?'
flexible
It describes someone who can easily change their plans or times. Say 'I'm flexible in the afternoon' to show you can adjust your schedule.
Cela décrit quelqu'un qui peut facilement changer ses plans ou ses horaires. Dites 'Je suis flexible l'après-midi' pour montrer que vous pouvez ajuster votre emploi du temps.
booked
This means completely full with no free time, like a busy day. Use it as 'My day is booked' to explain you can't meet then.
Cela signifie complètement plein sans temps libre, comme une journée chargée. Utilisez-le comme 'Ma journée est réservée' pour expliquer que vous ne pouvez pas vous rencontrer à ce moment-là.
tricky
It means something is difficult or not straightforward, often for schedules. For example, 'Thursday is tricky for me' means it's hard to find time.
Cela signifie que quelque chose est difficile ou pas direct, souvent pour les horaires. Par exemple, 'jeudi est délicat pour moi' signifie qu'il est dur de trouver du temps.
best bet
An informal way to say the most reliable or good choice. Use it like 'Tuesday is our best bet' when suggesting the top option from options.
Une façon informelle de dire le choix le plus fiable ou bon. Utilisez-la comme 'Mardi est notre meilleur choix' pour suggérer la meilleure option parmi des options.
works for me
A casual phrase meaning a time or plan is okay and convenient for you. It's common in group planning, like 'That time works for me.'
Une expression décontractée signifiant qu'un moment ou un plan est correct et pratique pour vous. C'est courant dans la planification de groupe, comme 'Cet horaire me convient.'
ideal
It means perfect or the best possible. Say '2 PM is ideal' to show strong agreement with a suggested time.
Cela signifie parfait ou le meilleur possible. Dites '14 h est idéal' pour montrer un fort accord avec un horaire suggéré.
calendar invite
An email or digital invitation that adds a meeting to people's calendars with details like time and place. Useful in work or group settings.
Un e-mail ou une invitation numérique qui ajoute une réunion aux calendriers des personnes avec des détails comme l'heure et le lieu. Utile dans des contextes professionnels ou de groupe.
Phrases Clés
Phrases importantes à retenir et à pratiquer
What does everyone's availability look like?
This is a polite way to ask about free times in a group. It's useful for starting schedule discussions; the structure uses 'look like' to describe a situation visually or generally.
C'est une façon polie de demander les moments libres dans un groupe. C'est utile pour entamer des discussions sur les horaires ; la structure utilise 'look like' pour décrire une situation visuellement ou généralement.
I'm pretty flexible on Tuesday and Thursday afternoons.
Here, 'pretty flexible' means quite adjustable. This sentence pattern is great for sharing your schedule options; use it to suggest days when you can change plans easily.
Ici, 'pretty flexible' signifie assez adaptable. Ce modèle de phrase est excellent pour partager vos options de planning ; utilisez-le pour suggérer des jours où vous pouvez changer vos plans facilement.
Wednesday is completely booked for me.
This expresses no free time on a day. The adverb 'completely' emphasizes fullness; it's practical for politely declining a day in coordination talks.
Cela exprime l'absence de temps libre un jour donné. L'adverbe 'completely' met l'accent sur la plénitude ; c'est pratique pour refuser poliment un jour dans les discussions de coordination.
Tuesday afternoon might be our best bet, then.
This suggests the top choice based on discussion. 'Might be' shows possibility, and 'best bet' is idiomatic for the safest option; use after reviewing availabilities.
Cela suggère le choix principal basé sur la discussion. « Might be » montre la possibilité, et « best bet » est une expression idiomatique pour l'option la plus sûre ; utilisez après avoir examiné les disponibilités.
How does Tuesday at 2 PM sound to everyone?
A question to check group agreement on a specific time. 'Sound to' means 'seem like'; it's useful for confirming plans and includes 'everyone' for politeness in groups.
Une question pour vérifier l'accord du groupe sur un horaire spécifique. 'Sound to' signifie 'sembler' ; c'est utile pour confirmer les plans et inclut 'everyone' pour la politesse en groupe.
Tuesday 2 PM works perfectly for me.
This agrees strongly with a proposed time. 'Works for me' is a common idiom for suitability, and 'perfectly' adds emphasis; repeat this pattern to show approval.
Cela correspond fortement à un horaire proposé. 'Works for me' est une expression idiomatique courante pour indiquer la convenance, et 'perfectly' ajoute de l'emphase ; répétez ce schéma pour montrer l'approbation.
I'll send out a calendar invite for Tuesday at 2 PM.
This promises to share meeting details digitally. It's a closing sentence in planning; the future 'I'll' shows action, useful for confirming next steps in emails or chats.
Cela promet de partager les détails de la réunion numériquement. C'est une phrase de clôture dans la planification ; le futur 'I'll' montre une action, utile pour confirmer les prochaines étapes dans les e-mails ou les chats.