Coordinating Group Schedules
A small group of people (e.g., colleagues on a project, friends planning an outing) are trying to find a mutually convenient time for a meeting or activity, discussing everyone's availability and preferences.
Um pequeno grupo de pessoas (por exemplo, colegas em um projeto, amigos planejando uma saída) está tentando encontrar um horário conveniente para todos para uma reunião ou atividade, discutindo a disponibilidade e as preferências de todos.
Diálogo
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Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
availability
This means the times when someone is free to meet or do something. Use it when asking about schedules, like 'What's your availability this week?'
Isso significa os horários em que alguém está livre para se encontrar ou fazer algo. Use-o ao perguntar sobre agendas, como 'Qual é a sua disponibilidade esta semana?'
flexible
It describes someone who can easily change their plans or times. Say 'I'm flexible in the afternoon' to show you can adjust your schedule.
Descreve alguém que pode facilmente mudar seus planos ou horários. Diga 'Estou flexível à tarde' para mostrar que você pode ajustar sua agenda.
booked
This means completely full with no free time, like a busy day. Use it as 'My day is booked' to explain you can't meet then.
Isso significa completamente cheio sem tempo livre, como um dia agitado. Use como 'Meu dia está reservado' para explicar que você não pode se encontrar então.
tricky
It means something is difficult or not straightforward, often for schedules. For example, 'Thursday is tricky for me' means it's hard to find time.
Significa que algo é difícil ou não direto, muitas vezes em relação a horários. Por exemplo, 'quinta-feira é espinhosa para mim' significa que é difícil encontrar tempo.
best bet
An informal way to say the most reliable or good choice. Use it like 'Tuesday is our best bet' when suggesting the top option from options.
Uma forma informal de dizer a escolha mais confiável ou boa. Use como 'Terça-feira é nossa melhor aposta' ao sugerir a principal opção entre opções.
works for me
A casual phrase meaning a time or plan is okay and convenient for you. It's common in group planning, like 'That time works for me.'
Uma frase casual que significa que um horário ou plano está bom e conveniente para você. É comum em planejamentos de grupo, como 'Essa hora funciona para mim.'
ideal
It means perfect or the best possible. Say '2 PM is ideal' to show strong agreement with a suggested time.
Significa perfeito ou o melhor possível. Diga '2 PM é ideal' para mostrar forte concordância com um horário sugerido.
calendar invite
An email or digital invitation that adds a meeting to people's calendars with details like time and place. Useful in work or group settings.
Um e-mail ou convite digital que adiciona uma reunião aos calendários das pessoas com detalhes como hora e local. Útil em configurações de trabalho ou grupo.
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
What does everyone's availability look like?
This is a polite way to ask about free times in a group. It's useful for starting schedule discussions; the structure uses 'look like' to describe a situation visually or generally.
Esta é uma forma educada de perguntar sobre os horários livres em um grupo. É útil para iniciar discussões sobre agendas; a estrutura usa 'look like' para descrever uma situação visualmente ou de forma geral.
I'm pretty flexible on Tuesday and Thursday afternoons.
Here, 'pretty flexible' means quite adjustable. This sentence pattern is great for sharing your schedule options; use it to suggest days when you can change plans easily.
Aqui, 'pretty flexible' significa bastante ajustável. Esse padrão de frase é ótimo para compartilhar suas opções de agenda; use-o para sugerir dias em que você pode mudar planos facilmente.
Wednesday is completely booked for me.
This expresses no free time on a day. The adverb 'completely' emphasizes fullness; it's practical for politely declining a day in coordination talks.
Isso expressa a falta de tempo livre em um dia. O advérbio 'completely' enfatiza a plenitude ; é prático para recusar educadamente um dia em conversas de coordenação.
Tuesday afternoon might be our best bet, then.
This suggests the top choice based on discussion. 'Might be' shows possibility, and 'best bet' is idiomatic for the safest option; use after reviewing availabilities.
Isso sugere a escolha principal baseada na discussão. 'Might be' mostra possibilidade, e 'best bet' é uma expressão idiomática para a opção mais segura; use após revisar as disponibilidades.
How does Tuesday at 2 PM sound to everyone?
A question to check group agreement on a specific time. 'Sound to' means 'seem like'; it's useful for confirming plans and includes 'everyone' for politeness in groups.
Uma pergunta para verificar o acordo do grupo sobre um horário específico. 'Sound to' significa 'parecer' ; é útil para confirmar planos e inclui 'everyone' por cortesia em grupos.
Tuesday 2 PM works perfectly for me.
This agrees strongly with a proposed time. 'Works for me' is a common idiom for suitability, and 'perfectly' adds emphasis; repeat this pattern to show approval.
Isso concorda fortemente com um horário proposto. 'Works for me' é uma expressão idiomática comum para adequação, e 'perfectly' adiciona ênfase; repita esse padrão para mostrar aprovação.
I'll send out a calendar invite for Tuesday at 2 PM.
This promises to share meeting details digitally. It's a closing sentence in planning; the future 'I'll' shows action, useful for confirming next steps in emails or chats.
Isso promete compartilhar os detalhes da reunião digitalmente. É uma frase de encerramento na planejamento; o futuro 'I'll' mostra ação, útil para confirmar os próximos passos em e-mails ou chats.