Coordinating Group Schedules
A small group of people (e.g., colleagues on a project, friends planning an outing) are trying to find a mutually convenient time for a meeting or activity, discussing everyone's availability and preferences.
Un pequeño grupo de personas (por ejemplo, colegas en un proyecto, amigos planeando una salida) está intentando encontrar un horario conveniente para todos para una reunión o actividad, discutiendo la disponibilidad y las preferencias de todos.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
availability
This means the times when someone is free to meet or do something. Use it when asking about schedules, like 'What's your availability this week?'
Esto significa los momentos en que alguien está libre para reunirse o hacer algo. Úsalo cuando preguntes por horarios, como '¿Cuál es tu disponibilidad esta semana?'
flexible
It describes someone who can easily change their plans or times. Say 'I'm flexible in the afternoon' to show you can adjust your schedule.
Describe a alguien que puede cambiar fácilmente sus planes o tiempos. Di 'Soy flexible por la tarde' para mostrar que puedes ajustar tu horario.
booked
This means completely full with no free time, like a busy day. Use it as 'My day is booked' to explain you can't meet then.
Esto significa completamente lleno sin tiempo libre, como un día ajetreado. Úsalo como 'Mi día está reservado' para explicar que no puedes reunirte entonces.
tricky
It means something is difficult or not straightforward, often for schedules. For example, 'Thursday is tricky for me' means it's hard to find time.
Significa que algo es difícil o no directo, a menudo en relación con horarios. Por ejemplo, 'el jueves es espinoso para mí' significa que es difícil encontrar tiempo.
best bet
An informal way to say the most reliable or good choice. Use it like 'Tuesday is our best bet' when suggesting the top option from options.
Una forma informal de decir la opción más confiable o buena. Úsala como 'El martes es nuestra mejor apuesta' al sugerir la opción principal entre opciones.
works for me
A casual phrase meaning a time or plan is okay and convenient for you. It's common in group planning, like 'That time works for me.'
Una frase casual que significa que un horario o plan está bien y es conveniente para ti. Es común en la planificación grupal, como 'Esa hora me funciona.'
ideal
It means perfect or the best possible. Say '2 PM is ideal' to show strong agreement with a suggested time.
Significa perfecto o lo mejor posible. Di '2 PM es ideal' para mostrar un fuerte acuerdo con un horario sugerido.
calendar invite
An email or digital invitation that adds a meeting to people's calendars with details like time and place. Useful in work or group settings.
Un correo electrónico o invitación digital que agrega una reunión a los calendarios de las personas con detalles como hora y lugar. Útil en entornos de trabajo o grupales.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
What does everyone's availability look like?
This is a polite way to ask about free times in a group. It's useful for starting schedule discussions; the structure uses 'look like' to describe a situation visually or generally.
Esta es una forma educada de preguntar sobre los tiempos libres en un grupo. Es útil para iniciar discusiones sobre horarios; la estructura usa 'look like' para describir una situación de manera visual o general.
I'm pretty flexible on Tuesday and Thursday afternoons.
Here, 'pretty flexible' means quite adjustable. This sentence pattern is great for sharing your schedule options; use it to suggest days when you can change plans easily.
Aquí, 'pretty flexible' significa bastante ajustable. Este patrón de oración es genial para compartir tus opciones de horario; úsalo para sugerir días en los que puedes cambiar planes fácilmente.
Wednesday is completely booked for me.
This expresses no free time on a day. The adverb 'completely' emphasizes fullness; it's practical for politely declining a day in coordination talks.
Esto expresa que no hay tiempo libre en un día. El adverbio 'completely' enfatiza la plenitud ; es práctico para rechazar cortésmente un día en conversaciones de coordinación.
Tuesday afternoon might be our best bet, then.
This suggests the top choice based on discussion. 'Might be' shows possibility, and 'best bet' is idiomatic for the safest option; use after reviewing availabilities.
Esto sugiere la mejor opción basada en la discusión. 'Might be' muestra posibilidad, y 'best bet' es una expresión idiomática para la opción más segura; úsala después de revisar las disponibilidades.
How does Tuesday at 2 PM sound to everyone?
A question to check group agreement on a specific time. 'Sound to' means 'seem like'; it's useful for confirming plans and includes 'everyone' for politeness in groups.
Una pregunta para verificar el acuerdo del grupo sobre un horario específico. 'Sound to' significa 'parecer' ; es útil para confirmar planes e incluye 'everyone' por cortesía en grupos.
Tuesday 2 PM works perfectly for me.
This agrees strongly with a proposed time. 'Works for me' is a common idiom for suitability, and 'perfectly' adds emphasis; repeat this pattern to show approval.
Esto concuerda fuertemente con un horario propuesto. 'Works for me' es una expresión idiomática común para indicar conveniencia, y 'perfectly' añade énfasis; repite este patrón para mostrar aprobación.
I'll send out a calendar invite for Tuesday at 2 PM.
This promises to share meeting details digitally. It's a closing sentence in planning; the future 'I'll' shows action, useful for confirming next steps in emails or chats.
Esto promete compartir los detalles de la reunión digitalmente. Es una frase de cierre en la planificación; el futuro 'I'll' muestra acción, útil para confirmar los siguientes pasos en correos electrónicos o chats.