Coordinating Group Schedules
A small group of people (e.g., colleagues on a project, friends planning an outing) are trying to find a mutually convenient time for a meeting or activity, discussing everyone's availability and preferences.
Eine kleine Gruppe von Personen (z. B. Projektkollegen, Freunde, die einen Ausflug planen) versucht, einen allen genehmen Zeitpunkt für ein Treffen oder eine Aktivität zu finden, und diskutiert die Verfügbarkeit und Vorlieben aller.
Dialog
Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch
Wortschatz
Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog
availability
This means the times when someone is free to meet or do something. Use it when asking about schedules, like 'What's your availability this week?'
Das bedeutet die Zeiten, zu denen jemand frei ist, um zu treffen oder etwas zu tun. Verwenden Sie es, wenn Sie nach Zeitplänen fragen, wie 'Wie sieht Ihre Verfügbarkeit diese Woche aus?'
flexible
It describes someone who can easily change their plans or times. Say 'I'm flexible in the afternoon' to show you can adjust your schedule.
Es beschreibt jemanden, der leicht seine Pläne oder Zeiten ändern kann. Sage 'Ich bin nachmittags flexibel', um zu zeigen, dass du deinen Zeitplan anpassen kannst.
booked
This means completely full with no free time, like a busy day. Use it as 'My day is booked' to explain you can't meet then.
Das bedeutet komplett voll ohne freie Zeit, wie ein hektischer Tag. Verwende es als 'Mein Tag ist gebucht', um zu erklären, dass du dann nicht treffen kannst.
tricky
It means something is difficult or not straightforward, often for schedules. For example, 'Thursday is tricky for me' means it's hard to find time.
Es bedeutet, dass etwas schwierig oder nicht unkompliziert ist, oft bezüglich Zeitplänen. Zum Beispiel bedeutet 'Donnerstag ist für mich knifflig', es ist schwer, Zeit dafür zu finden.
best bet
An informal way to say the most reliable or good choice. Use it like 'Tuesday is our best bet' when suggesting the top option from options.
Eine informelle Art zu sagen, die zuverlässigste oder beste Option. Verwenden Sie es wie 'Dienstag ist unsere beste Wahl', wenn Sie die Top-Option aus Optionen vorschlagen.
works for me
A casual phrase meaning a time or plan is okay and convenient for you. It's common in group planning, like 'That time works for me.'
Ein umgangssprachlicher Ausdruck, der bedeutet, dass eine Zeit oder ein Plan für dich in Ordnung und bequem ist. Er ist üblich bei der Gruppenplanung, wie 'Diese Zeit passt für mich.'
ideal
It means perfect or the best possible. Say '2 PM is ideal' to show strong agreement with a suggested time.
Es bedeutet perfekt oder das Beste Mögliche. Sagen Sie '14 Uhr ist ideal', um starke Zustimmung zu einer vorgeschlagenen Zeit zu zeigen.
calendar invite
An email or digital invitation that adds a meeting to people's calendars with details like time and place. Useful in work or group settings.
Eine E-Mail oder digitale Einladung, die ein Treffen in die Kalender der Personen einfügt, mit Details wie Zeit und Ort. Nützlich in Arbeits- oder Gruppeneinstellungen.
Schlüsselsätze
Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben
What does everyone's availability look like?
This is a polite way to ask about free times in a group. It's useful for starting schedule discussions; the structure uses 'look like' to describe a situation visually or generally.
Das ist eine höfliche Art, nach freien Zeiten in einer Gruppe zu fragen. Es ist nützlich, um Zeitplan-Diskussionen zu beginnen; die Struktur verwendet 'look like', um eine Situation visuell oder allgemein zu beschreiben.
I'm pretty flexible on Tuesday and Thursday afternoons.
Here, 'pretty flexible' means quite adjustable. This sentence pattern is great for sharing your schedule options; use it to suggest days when you can change plans easily.
Hier bedeutet 'pretty flexible' ziemlich anpassungsfähig. Dieses Satzschema ist toll, um deine Terminoptionen zu teilen; nutze es, um Tage vorzuschlagen, an denen du Pläne leicht ändern kannst.
Wednesday is completely booked for me.
This expresses no free time on a day. The adverb 'completely' emphasizes fullness; it's practical for politely declining a day in coordination talks.
Das drückt aus, dass an einem Tag keine Freizeit vorhanden ist. Das Adverb 'completely' betont die Fülle ; es ist praktisch, um höflich einen Tag in Koordinationsgesprächen abzulehnen.
Tuesday afternoon might be our best bet, then.
This suggests the top choice based on discussion. 'Might be' shows possibility, and 'best bet' is idiomatic for the safest option; use after reviewing availabilities.
Dies deutet auf die Top-Wahl basierend auf der Diskussion hin. 'Might be' zeigt Möglichkeit, und 'best bet' ist eine idiomatische Wendung für die sicherste Option; verwenden Sie sie nach Überprüfung der Verfügbarkeiten.
How does Tuesday at 2 PM sound to everyone?
A question to check group agreement on a specific time. 'Sound to' means 'seem like'; it's useful for confirming plans and includes 'everyone' for politeness in groups.
Eine Frage, um die Gruppenübereinstimmung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu prüfen. 'Sound to' bedeutet 'klingen wie' oder 'erscheinen' ; es ist nützlich zur Bestätigung von Plänen und enthält 'everyone' aus Höflichkeit in Gruppen.
Tuesday 2 PM works perfectly for me.
This agrees strongly with a proposed time. 'Works for me' is a common idiom for suitability, and 'perfectly' adds emphasis; repeat this pattern to show approval.
Das stimmt stark mit einem vorgeschlagenen Zeitpunkt überein. 'Works for me' ist eine gängige Redewendung für Eignung, und 'perfectly' fügt Nachdruck hinzu; wiederholen Sie dieses Muster, um Zustimmung zu zeigen.
I'll send out a calendar invite for Tuesday at 2 PM.
This promises to share meeting details digitally. It's a closing sentence in planning; the future 'I'll' shows action, useful for confirming next steps in emails or chats.
Das verspricht, Meeting-Details digital zu teilen. Es ist ein Schlusssatz in der Planung; das Futur 'I'll' zeigt Handlung, nützlich zum Bestätigen der nächsten Schritte in E-Mails oder Chats.