Making an Appointment

Dialogue7

Vocabulaire7

• scheduleplanning

  To schedule means to plan or arrange a time for something, like a meeting. Use it when making plans: 'I need to schedule a doctor's appointment.'

  Planifier signifie organiser ou arranger un moment pour quelque chose, comme une réunion. Utilisez-le quand vous faites des plans : 'Je dois planifier un rendez-vous chez le médecin.'

• availabledisponible

  Available means free or not busy at a certain time. Ask about it when checking someone's time: 'Are you available on Friday?'

  Disponible signifie libre ou non occupé à un moment donné. Demandez-le lorsque vous vérifiez le planning de quelqu'un : 'Êtes-vous disponible vendredi ?'

• calendarCalendrier

  A calendar is a tool or app to track dates, times, and events. People say 'check my calendar' to see their schedule.

  Un calendrier est un outil ou une application pour suivre les dates, les heures et les événements. Les gens disent 'vérifie mon calendrier' pour voir leur emploi du temps.

• tightserré

  Tight here means very busy or with little time available. Use it for schedules: 'My morning is tight, but afternoon is okay.'

  Serré ici signifie très occupé ou avec peu de temps disponible. Utilisez-le pour les horaires : 'Mon matin est serré, mais l'après-midi est okay.'

• worksfonctionne

  Works means is suitable or convenient. In scheduling, say 'That time works for me' to agree on a plan.

  Fonctionne signifie adapté ou pratique. Dans la planification, dites 'Cet horaire me convient' pour accepter un plan.

• perfectlyparfaitement

  Perfectly means exactly right or ideal. Use it to show strong agreement: 'That time works perfectly.'

  Parfaitement signifie exactement juste ou idéal. Utilisez-le pour montrer un fort accord : 'Ce moment convient parfaitement.'

• inviteinvitation

  An invite is a digital or formal invitation, like an email for a meeting. In business: 'I'll send you a calendar invite.'

  Une invitation est une invitation numérique ou formelle, comme un e-mail pour une réunion. En affaires : 'Je vous enverrai une invitation de calendrier.'

Phrases clés7

1. 1

   I was hoping to schedule a quick meeting with you about the new project proposal. Are you available sometime next week?

   J'espérais pouvoir programmer une brève réunion avec vous concernant la nouvelle proposition de projet. Êtes-vous disponible la semaine prochaine ?

   This polite request uses 'was hoping to' for a soft suggestion and 'are you available' to check time. Useful for starting appointment talks; practice for professional emails or calls.

   Cette demande polie utilise « was hoping to » pour une suggestion douce et « are you available » pour vérifier le temps. Utile pour initier des discussions sur les rendez-vous ; pratiquez pour les e-mails ou appels professionnels.

2. 2

   Let me check my calendar. What day works best for you?

   Laissez-moi vérifier mon calendrier. Quel jour vous convient le mieux ?

   This shows politeness by offering to check first and asking for preference with 'works best.' Great for responding when someone asks for your time; 'let me' is a common phrase for permission.

   Cela montre de la politesse en proposant de vérifier en premier et en demandant la préférence avec 'works best.' Parfait pour répondre quand quelqu'un demande votre temps ; 'let me' est une phrase courante pour demander la permission.

3. 3

   How about Tuesday morning? Say, 10 AM?

   Et si on se voyait mardi matin ? Disons, 10 heures ?

   This suggests a specific time using 'how about' for proposals and 'say' to give an example. Useful for suggesting options; it's casual and flexible for friends or colleagues.

   Cela suggère un moment spécifique en utilisant 'how about' pour les propositions et 'say' pour donner un exemple. Utile pour suggérer des options ; c'est décontracté et flexible pour les amis ou collègues.

4. 4

   Tuesday at 10 AM is a bit tight for me. I have another call then. Would 2 PM work instead?

   Mardi à 10 heures du matin, c'est un peu serré pour moi. J'ai un autre appel à ce moment-là. Est-ce que 14 heures fonctionneraient à la place ?

   This declines politely with 'a bit tight' explaining why, then offers an alternative with 'would...work instead.' Key for negotiations; teaches giving reasons and alternatives.

   Cela refuse poliment avec « un peu serré » expliquant pourquoi, puis propose une alternative avec « est-ce que...fonctionneraient à la place ». Clé pour les négociations ; enseigne à donner des raisons et des alternatives.

5. 5

   2 PM on Tuesday works perfectly for me. Great!

   14h le mardi me convient parfaitement. Super !

   This agrees enthusiastically using 'works perfectly' for strong approval. Simple and positive; use in confirmations to show satisfaction and end positively.

   Cela exprime un accord enthousiaste en utilisant « works perfectly » pour une approbation forte. Simple et positif ; à utiliser dans les confirmations pour montrer la satisfaction et terminer positivement.

6. 6

   I've put it down in my calendar. I'll send you a calendar invite shortly. See you then!

   Je l'ai noté dans mon calendrier. Je vous enverrai une invitation calendrier sous peu. À bientôt !

   This confirms the plan with 'put it down' meaning noted it, and offers a follow-up. Useful for closing; 'shortly' means soon, common in business English.

   Cela confirme le plan avec 'put it down' signifiant noté, et propose un suivi. Utile pour conclure ; 'shortly' signifie bientôt, courant en anglais des affaires.

7. 7

   Sounds good. Thanks!

   Ça a l'air bien. Merci !

   A short, casual agreement using 'sounds good' to confirm. Perfect for ending conversations politely; always add 'thanks' for gratitude in English interactions.

   Un accord court et décontracté utilisant 'sounds good' pour confirmer. Parfait pour terminer les conversations poliment ; ajoutez toujours 'thanks' pour exprimer la gratitude dans les interactions en anglais.