Making an Appointment
Someone is trying to schedule an appointment with another person (e.g., a doctor, a colleague for a meeting, a friend for coffee), checking availability, and agreeing on a specific date and time.
Alguien está intentando programar una cita con otra persona (por ejemplo, un médico, un colega para una reunión, un amigo para un café), verificando la disponibilidad y acordando una fecha y hora específicas.
Dialogue
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Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
schedule
To schedule means to plan or arrange a time for something, like a meeting. Use it when making plans: 'I need to schedule a doctor's appointment.'
Programar significa planificar o arreglar un tiempo para algo, como una reunión. Úsalo cuando hagas planes: 'Necesito programar una cita con el médico.'
available
Available means free or not busy at a certain time. Ask about it when checking someone's time: 'Are you available on Friday?'
Disponible significa libre o no ocupado en un momento determinado. Pregunta por ello al verificar el horario de alguien: '¿Estás disponible el viernes?'
calendar
A calendar is a tool or app to track dates, times, and events. People say 'check my calendar' to see their schedule.
Un calendario es una herramienta o app para rastrear fechas, horas y eventos. La gente dice 'revisa mi calendario' para ver su horario.
tight
Tight here means very busy or with little time available. Use it for schedules: 'My morning is tight, but afternoon is okay.'
Apretado aquí significa muy ocupado o con poco tiempo disponible. Úsalo para horarios: 'Mi mañana está apretada, pero la tarde está bien.'
works
Works means is suitable or convenient. In scheduling, say 'That time works for me' to agree on a plan.
Funciona significa adecuado o conveniente. En la programación, di 'Esa hora me funciona' para acordar un plan.
perfectly
Perfectly means exactly right or ideal. Use it to show strong agreement: 'That time works perfectly.'
Perfectamente significa exactamente correcto o ideal. Úsalo para mostrar un fuerte acuerdo: 'Esa hora funciona perfectamente.'
invite
An invite is a digital or formal invitation, like an email for a meeting. In business: 'I'll send you a calendar invite.'
Una invitación es una invitación digital o formal, como un correo electrónico para una reunión. En los negocios: 'Te enviaré una invitación de calendario.'
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
I was hoping to schedule a quick meeting with you about the new project proposal. Are you available sometime next week?
This polite request uses 'was hoping to' for a soft suggestion and 'are you available' to check time. Useful for starting appointment talks; practice for professional emails or calls.
Esta solicitud educada usa 'was hoping to' para una sugerencia suave y 'are you available' para verificar el tiempo. Útil para iniciar conversaciones sobre citas; practica para correos electrónicos o llamadas profesionales.
Let me check my calendar. What day works best for you?
This shows politeness by offering to check first and asking for preference with 'works best.' Great for responding when someone asks for your time; 'let me' is a common phrase for permission.
Esto muestra cortesía al ofrecer verificar primero y preguntar por la preferencia con 'works best.' Genial para responder cuando alguien pide tu tiempo; 'let me' es una frase común para pedir permiso.
How about Tuesday morning? Say, 10 AM?
This suggests a specific time using 'how about' for proposals and 'say' to give an example. Useful for suggesting options; it's casual and flexible for friends or colleagues.
Esto sugiere un tiempo específico usando 'how about' para propuestas y 'say' para dar un ejemplo. Útil para sugerir opciones; es casual y flexible para amigos o colegas.
Tuesday at 10 AM is a bit tight for me. I have another call then. Would 2 PM work instead?
This declines politely with 'a bit tight' explaining why, then offers an alternative with 'would...work instead.' Key for negotiations; teaches giving reasons and alternatives.
Esto rechaza cortésmente con « un poco ajustado » explicando por qué, luego ofrece una alternativa con « ¿te vendría bien...en su lugar? ». Clave para las negociaciones; enseña a dar razones y alternativas.
2 PM on Tuesday works perfectly for me. Great!
This agrees enthusiastically using 'works perfectly' for strong approval. Simple and positive; use in confirmations to show satisfaction and end positively.
Esto expresa un acuerdo entusiasta usando 'works perfectly' para una aprobación fuerte. Simple y positivo; úsalo en confirmaciones para mostrar satisfacción y terminar positivamente.
I've put it down in my calendar. I'll send you a calendar invite shortly. See you then!
This confirms the plan with 'put it down' meaning noted it, and offers a follow-up. Useful for closing; 'shortly' means soon, common in business English.
Esto confirma el plan con 'put it down' significando anotado, y ofrece un seguimiento. Útil para cerrar; 'shortly' significa pronto, común en inglés de negocios.
Sounds good. Thanks!
A short, casual agreement using 'sounds good' to confirm. Perfect for ending conversations politely; always add 'thanks' for gratitude in English interactions.
Un acuerdo corto e informal usando 'sounds good' para confirmar. Perfecto para terminar conversaciones cortésmente; siempre añade 'thanks' para mostrar gratitud en interacciones en inglés.