Automated Reporting System Feedback

Retour sur le système de rapport automatisé

A meeting to gather feedback on a newly implemented or existing automated reporting system. Users discuss the usability, accuracy, and timeliness of reports, and propose enhancements for future iterations.

Une réunion pour recueillir des retours sur un système de reporting automatisé récemment mis en place ou existant. Les utilisateurs discutent de l'utilisabilité, de la précision et de la rapidité des rapports, et proposent des améliorations pour les itérations futures.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

Sarah (Female)

Thanks for joining this feedback session on the new automated reporting system. We're looking to gather your thoughts on its usability, accuracy, and timeliness. John, perhaps you can kick us off?

Merci d'avoir rejoint cette session de retour sur le nouveau système de rapports automatisé. Nous souhaitons recueillir vos impressions sur son ergonomie, sa précision et sa rapidité. John, pourriez-vous commencer ?

John (Male)

Sure, Sarah. Overall, it's a huge improvement. The reports are much more consistent now. However, I've noticed a slight delay in the daily sales report updates, sometimes up to an hour. It would be great if that could be real-time or closer to it.

Bien sûr, Sarah. Globalement, c'est une énorme amélioration. Les rapports sont beaucoup plus cohérents maintenant. Cependant, j'ai remarqué un léger retard dans les mises à jour des rapports de ventes quotidiens, parfois jusqu'à une heure. Ce serait génial si cela pouvait être en temps réel ou plus proche de cela.

Emily (Female)

I second that, John. For my team, the weekly performance dashboard is fantastic, but it's not always intuitive to customize. We often need to pull very specific data sets, and it requires a bit of digging to find the right filters.

Je suis d'accord avec ça, John. Pour mon équipe, le tableau de bord de performance hebdomadaire est fantastique, mais il n'est pas toujours intuitif à personnaliser. Nous avons souvent besoin d'extraire des ensembles de données très spécifiques, et il faut un peu fouiller pour trouver les bons filtres.

Sarah (Female)

That's valuable feedback, Emily. So, quicker updates for John's sales report, and improvements to the customization filters for Emily's team. Noted. What about data accuracy? Has anyone encountered any discrepancies?

C'est un retour précieux, Emily. Donc, des mises à jour plus rapides pour le rapport de ventes de John, et des améliorations aux filtres de personnalisation pour l'équipe d'Emily. Noté. Et pour la précision des données ? Quelqu'un a-t-il rencontré des divergences ?

Michael (Male)

From my side, the accuracy has been spot-on. No issues there. But, regarding usability, perhaps integrating a 'favorites' or 'most used reports' section would be beneficial. It would save a lot of time navigating.

De mon côté, la précision a été impeccable. Aucun problème de ce côté-là. Mais, en ce qui concerne l'utilisabilité, peut-être intégrer une section « favoris » ou « rapports les plus utilisés » serait bénéfique. Cela permettrait d'économiser beaucoup de temps en navigation.

John (Male)

Oh, that's a brilliant idea, Michael! I'd definitely use that. And one more thing, is there a plan to allow for direct report sharing within the system, rather than downloading and emailing?

Oh, c'est une idée brillante, Michael ! J'utiliserais définitivement ça. Et une autre chose : y a-t-il un plan pour permettre le partage direct de rapports au sein du système, plutôt que de les télécharger et de les envoyer par e-mail ?

Sarah (Female)

Sharing functionality is definitely on our roadmap for the next phase. We're also exploring ways to improve the dashboard customization. Your points about the daily sales report delay and report favorites are well taken. We'll look into all of these for the next iteration.

La fonctionnalité de partage est définitivement inscrite sur notre feuille de route pour la prochaine phase. Nous explorons également des moyens d'améliorer la personnalisation du tableau de bord. Vos remarques sur le retard du rapport de ventes quotidiennes et les favoris des rapports sont bien prises en compte. Nous examinerons tout cela pour la prochaine itération.

Emily (Female)

Sounds great, Sarah. Thanks for taking our feedback into account. It makes a big difference.

Ça a l'air super, Sarah. Merci d'avoir pris en compte nos retours. Ça fait une grande différence.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

usability

How easy and user-friendly something is to use, like a software or system. In business meetings, say 'The app's usability is great' to discuss ease of use.

À quel point quelque chose est facile et convivial à utiliser, comme un logiciel ou un système. Dans les réunions d'affaires, dites 'L'ergonomie de l'app est excellente' pour discuter de la facilité d'utilisation.

accuracy

The quality of being correct and without errors. Useful in data discussions, e.g., 'Check the accuracy of the report' to ensure information is right.

La qualité d'être correct et sans erreurs. Utile dans les discussions sur les données, par exemple, 'Vérifiez l'exactitude du rapport' pour s'assurer que l'information est correcte.

timeliness

How up-to-date or on time something is. In professional settings, use it like 'We need better timeliness in updates' for timely information.

À quel point quelque chose est à jour ou dans les délais. Dans des contextes professionnels, utilisez-le comme 'Nous avons besoin d'une meilleure ponctualité dans les mises à jour' pour des informations opportunes.

consistent

Something that stays the same and reliable over time. Say 'The results are consistent' in reports to show reliability.

Quelque chose qui reste le même et fiable au fil du temps. Dites 'Les résultats sont cohérents' dans les rapports pour montrer la fiabilité.

intuitive

Easy to understand or use without much explanation, like natural. In tech talks, 'The interface is intuitive' means it's user-friendly.

Facile à comprendre ou à utiliser sans beaucoup d'explications, comme naturel. Dans les discussions tech, 'L'interface est intuitive' signifie qu'elle est conviviale pour l'utilisateur.

discrepancies

Differences or inconsistencies between expected and actual data. Use in analysis: 'We found discrepancies in the numbers' to point out errors.

Différences ou incohérences entre les données attendues et réelles. Utilisation dans l'analyse : 'Nous avons trouvé des écarts dans les chiffres' pour signaler des erreurs.

spot-on

Exactly right or precise, informal praise. In feedback: 'Your prediction was spot-on' to agree strongly.

Exactement juste ou précis, louange informelle. Dans un retour : 'Votre prédiction était pile poil' pour exprimer un accord fort.

roadmap

A plan or schedule for future developments. In projects: 'It's on our roadmap' means it's planned for later.

Un plan ou un calendrier pour les développements futurs. Dans les projets : 'C'est sur notre feuille de route' signifie que c'est prévu pour plus tard.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

Thanks for joining this feedback session on the new automated reporting system.

This is a polite way to start a meeting and introduce the topic. Use it to welcome participants; the structure 'Thanks for [gerund] + [topic]' shows gratitude and sets the agenda. Useful for professional introductions.

C'est une façon polie de commencer une réunion et d'introduire le sujet. Utilisez-la pour accueillir les participants ; la structure 'Thanks for [gerund] + [topic]' montre de la gratitude et fixe l'ordre du jour. Utile pour des introductions professionnelles.

Overall, it's a huge improvement.

Gives a general positive summary before details. 'Overall' means in general; 'huge improvement' emphasizes big change. Great for feedback sessions to balance positives and suggestions.

Donne un résumé positif général avant les détails. 'Overall' signifie en général ; 'huge improvement' met l'accent sur un grand changement. Excellent pour les sessions de feedback afin d'équilibrer les aspects positifs et les suggestions.

I second that.

Means 'I agree with that completely.' Short and direct for showing support. Use in discussions to quickly agree without repeating; common in meetings for efficiency.

Signifie « J'approuve cela complètement. » Court et direct pour montrer son soutien. Utilisé dans les discussions pour acquiescer rapidement sans répéter ; courant dans les réunions pour l'efficacité.

That's valuable feedback.

Acknowledges input positively. 'That's + adjective + noun' structure praises the comment. Useful when leading meetings to encourage more sharing and build rapport.

Reconnaît l'entrée positivement. La structure « That's + adjectif + nom » loue le commentaire. Utile lors de la direction de réunions pour encourager plus de partage et construire une relation.

From my side, the accuracy has been spot-on.

Shares personal experience first. 'From my side' means 'in my opinion/experience'; present perfect 'has been' shows ongoing state. Good for giving individual input in group talks.

Partage d'abord une expérience personnelle. 'From my side' signifie 'de mon point de vue/expérience' ; le présent parfait 'has been' montre un état continu. Bon pour donner un avis individuel dans des discussions de groupe.

That's a brilliant idea!

Praises a suggestion enthusiastically. Exclamatory for emphasis; use in collaborative settings to encourage creativity and positive atmosphere.

Loue avec enthousiasme une suggestion. Exclamatif pour l'emphase ; à utiliser dans des contextes collaboratifs pour encourager la créativité et une atmosphère positive.

Sharing functionality is definitely on our roadmap for the next phase.

Explains future plans. 'Is on our roadmap' is an idiom for planned; 'definitely' adds certainty. Useful in project updates to reassure about upcoming features.

Explique les plans futurs. « Est sur notre feuille de route » est une expression idiomatique pour prévu ; « définitivement » ajoute de la certitude. Utile dans les mises à jour de projet pour rassurer sur les fonctionnalités à venir.

Thanks for taking our feedback into account.

Expresses appreciation at the end. 'Take into account' means consider seriously. Polite closing for meetings; shows respect and encourages ongoing dialogue.

Exprime la gratitude à la fin. 'Take into account' signifie considérer sérieusement. Fermeture polie pour les réunions ; montre du respect et encourage le dialogue continu.