Addressing Supply Chain Disruptions

Gestion des perturbations de la chaîne d'approvisionnement

Two international business partners are discussing how to mitigate the impact of unforeseen supply chain issues (e.g., natural disaster, political instability) on their trade operations.

Deux partenaires commerciaux internationaux discutent de la manière d'atténuer l'impact de problèmes imprévus de la chaîne d'approvisionnement (par exemple, catastrophes naturelles, instabilité politique) sur leurs opérations commerciales.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

John (Male)

Emily, thanks for making time. We need to discuss the impact of this regional unrest on our upcoming shipments of semiconductors. It's looking quite volatile.

Emily, merci d'avoir pris le temps. Nous devons discuter de l'impact de ces troubles régionaux sur nos prochaines expéditions de semi-conducteurs. La situation semble assez volatile.

Emily (Female)

Of course, John. It's a critical issue. My team is already seeing delays from the port. Do we have any contingency plans in place beyond our standard buffer stock?

Bien sûr, John. C'est un problème critique. Mon équipe constate déjà des retards au port. Avons-nous des plans de contingence en place au-delà de notre stock tampon standard ?

John (Male)

We're exploring alternative shipping routes, but they'll naturally come with increased costs and longer transit times. The key is to manage client expectations proactively.

Nous explorons des routes d'expédition alternatives, mais elles entraîneront naturellement des coûts accrus et des temps de transit plus longs. La clé est de gérer proactivement les attentes des clients.

Emily (Female)

Agreed. Communication is paramount. Perhaps we should draft a joint statement to our major clients, assuring them we're actively working on solutions and providing revised timelines.

D'accord. La communication est primordiale. Peut-être devrions-nous rédiger une déclaration conjointe à nos principaux clients, les assurant que nous travaillons activement sur des solutions et en fournissant des délais révisés.

John (Male)

That's a sensible approach. We should also investigate whether any of our smaller suppliers in less affected areas can ramp up production to offset the shortfall from the primary source.

C'est une approche sensée. Nous devrions également examiner si nos fournisseurs plus petits dans des zones moins affectées peuvent augmenter leur production pour compenser le déficit de la source principale.

Emily (Female)

Good point. Diversifying our supplier base, especially for critical components, is something we should prioritize in the long term, stemming from this experience.

Bonne remarque. Diversifier notre base de fournisseurs, en particulier pour les composants critiques, est quelque chose que nous devrions prioriser à long terme, à la suite de cette expérience.

John (Male)

Absolutely. For now, let's focus on the immediate crisis. I'll get finance to run some cost analyses on the alternative routes, and you can lead on client communications. We'll touch base again by end of day.

Absolument. Pour l'instant, concentrons-nous sur la crise immédiate. Je vais demander à la finance de faire des analyses de coûts sur les itinéraires alternatifs, et vous pouvez prendre en charge les communications avec les clients. Nous ferons le point à nouveau en fin de journée.

Emily (Female)

Sounds like a plan, John. I'll prepare the initial draft for the client statement. Let's hope this situation stabilizes soon.

Ça semble être un bon plan, John. Je vais préparer le projet initial de la déclaration client. Espérons que cette situation se stabilise bientôt.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

volatile

Unstable or likely to change suddenly, often used in business to describe unpredictable situations like markets or politics.

Instable ou susceptible de changer brusquement, souvent utilisé en affaires pour décrire des situations imprévisibles comme les marchés ou la politique.

contingency plans

Backup plans prepared for unexpected problems, useful in business to handle risks like delays.

Plans de secours préparés pour des problèmes imprévus, utiles en entreprise pour gérer des risques comme les retards.

buffer stock

Extra inventory kept to prevent shortages during disruptions, a common term in supply chain management.

Inventaire supplémentaire conservé pour prévenir les pénuries pendant les perturbations, un terme courant en gestion de la chaîne d'approvisionnement.

proactively

Acting in advance to prevent problems, rather than reacting after they occur; important for professional communication.

Agir à l'avance pour prévenir les problèmes, plutôt que de réagir après leur survenue; important pour la communication professionnelle.

paramount

Of the highest importance, used to emphasize something crucial in discussions or negotiations.

De la plus haute importance, utilisé pour souligner quelque chose de crucial dans les discussions ou négociations.

ramp up

To increase production or activity quickly, often in response to demand or shortages in business contexts.

Augmenter rapidement la production ou l'activité, souvent en réponse à la demande ou aux pénuries dans des contextes d'affaires.

diversifying

Spreading out sources or options to reduce risk, like having multiple suppliers instead of one.

Répartir les sources ou options pour réduire le risque, comme avoir plusieurs fournisseurs au lieu d'un seul.

touch base

To briefly contact or check in with someone, a casual business phrase for follow-up meetings.

Entrer brièvement en contact ou vérifier avec quelqu'un, une expression décontractée d'affaires pour les réunions de suivi.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

It's looking quite volatile.

This uses present continuous for ongoing situations and 'volatile' to describe instability. Useful for updating on uncertain business conditions, like market changes.

Cela utilise le présent continu pour les situations en cours et 'volatile' pour décrire l'instabilité. Utile pour mettre à jour sur des conditions d'affaires incertaines, comme les changements de marché.

Do we have any contingency plans in place beyond our standard buffer stock?

A question seeking information on backups, using 'in place' for readiness. Great for discussions on risk management in trade.

Une question cherchant des informations sur les sauvegardes, utilisant 'in place' pour la préparation. Parfait pour les discussions sur la gestion des risques dans le commerce.

The key is to manage client expectations proactively.

Emphasizes importance with 'the key is to' structure, plus adverb 'proactively'. Helpful for explaining strategies in client relations.

Met l'accent sur l'importance avec la structure 'la clé est de', plus l'adverbe 'proactivement'. Utile pour expliquer les stratégies dans les relations clients.

Communication is paramount.

Simple statement using 'is paramount' to stress importance. Ideal for business talks where clear communication is vital.

Déclaration simple utilisant 'is paramount' pour souligner l'importance. Idéale pour les discussions d'affaires où une communication claire est vitale.

We should also investigate whether any of our smaller suppliers... can ramp up production.

Uses 'investigate whether' for suggestions on exploration, and 'ramp up' idiom. Useful for proposing solutions in supply chain issues.

Utilise 'investigate whether' pour des suggestions d'exploration et l'expression idiomatique 'ramp up'. Utile pour proposer des solutions aux problèmes de chaîne d'approvisionnement.

We'll touch base again by end of day.

Informal future plan with 'touch base' phrasal verb and time expression. Common in professional emails or calls for follow-ups.

Plan futur informel avec le verbe phrasal 'touch base' et une expression temporelle. Courant dans les e-mails ou appels professionnels pour les suivis.