Addressing Supply Chain Disruptions

Lidando com interrupções na cadeia de suprimentos

Two international business partners are discussing how to mitigate the impact of unforeseen supply chain issues (e.g., natural disaster, political instability) on their trade operations.

Dois parceiros comerciais internacionais estão discutindo como mitigar o impacto de problemas imprevistos na cadeia de suprimentos (por exemplo, desastres naturais, instabilidade política) em suas operações comerciais.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

John (Male)

Emily, thanks for making time. We need to discuss the impact of this regional unrest on our upcoming shipments of semiconductors. It's looking quite volatile.

Emily, obrigado por arranjar tempo. Precisamos discutir o impacto deste tumulto regional nas nossas próximas remessas de semicondutores. Está parecendo bem volátil.

Emily (Female)

Of course, John. It's a critical issue. My team is already seeing delays from the port. Do we have any contingency plans in place beyond our standard buffer stock?

Claro, John. É uma questão crítica. Minha equipe já está vendo atrasos no porto. Temos algum plano de contingência no lugar além do nosso estoque de buffer padrão?

John (Male)

We're exploring alternative shipping routes, but they'll naturally come with increased costs and longer transit times. The key is to manage client expectations proactively.

Estamos explorando rotas de envio alternativas, mas elas naturalmente virão com custos aumentados e tempos de trânsito mais longos. A chave é gerenciar proativamente as expectativas dos clientes.

Emily (Female)

Agreed. Communication is paramount. Perhaps we should draft a joint statement to our major clients, assuring them we're actively working on solutions and providing revised timelines.

Concordo. A comunicação é primordial. Talvez devamos redigir uma declaração conjunta aos nossos principais clientes, assegurando-lhes que estamos trabalhando ativamente em soluções e fornecendo prazos revisados.

John (Male)

That's a sensible approach. We should also investigate whether any of our smaller suppliers in less affected areas can ramp up production to offset the shortfall from the primary source.

Isso é uma abordagem sensata. Devemos também investigar se algum dos nossos fornecedores menores em áreas menos afetadas pode aumentar a produção para compensar a falta da fonte principal.

Emily (Female)

Good point. Diversifying our supplier base, especially for critical components, is something we should prioritize in the long term, stemming from this experience.

Boa observação. Diversificar nossa base de fornecedores, especialmente para componentes críticos, é algo que devemos priorizar a longo prazo, decorrentes desta experiência.

John (Male)

Absolutely. For now, let's focus on the immediate crisis. I'll get finance to run some cost analyses on the alternative routes, and you can lead on client communications. We'll touch base again by end of day.

Absolutamente. Por enquanto, vamos focar na crise imediata. Vou pedir à equipe de finanças para fazer algumas análises de custo nas rotas alternativas, e você pode liderar as comunicações com os clientes. Vamos nos falar novamente no final do dia.

Emily (Female)

Sounds like a plan, John. I'll prepare the initial draft for the client statement. Let's hope this situation stabilizes soon.

Parece um bom plano, John. Vou preparar o rascunho inicial da declaração do cliente. Esperamos que essa situação se estabilize em breve.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

volatile

Unstable or likely to change suddenly, often used in business to describe unpredictable situations like markets or politics.

Instável ou propenso a mudar subitamente, frequentemente usado nos negócios para descrever situações imprevisíveis como mercados ou política.

contingency plans

Backup plans prepared for unexpected problems, useful in business to handle risks like delays.

Planos de backup preparados para problemas inesperados, úteis nos negócios para lidar com riscos como atrasos.

buffer stock

Extra inventory kept to prevent shortages during disruptions, a common term in supply chain management.

Inventário extra mantido para prevenir faltas durante interrupções, um termo comum no gerenciamento da cadeia de suprimentos.

proactively

Acting in advance to prevent problems, rather than reacting after they occur; important for professional communication.

Agir antecipadamente para prevenir problemas, em vez de reagir após eles ocorrerem; importante para a comunicação profissional.

paramount

Of the highest importance, used to emphasize something crucial in discussions or negotiations.

De maior importância, usado para enfatizar algo crucial em discussões ou negociações.

ramp up

To increase production or activity quickly, often in response to demand or shortages in business contexts.

Aumentar a produção ou atividade rapidamente, muitas vezes em resposta à demanda ou escassez em contextos empresariais.

diversifying

Spreading out sources or options to reduce risk, like having multiple suppliers instead of one.

Espalhar fontes ou opções para reduzir o risco, como ter múltiplos fornecedores em vez de um só.

touch base

To briefly contact or check in with someone, a casual business phrase for follow-up meetings.

Entrar em contato brevemente ou checar com alguém, uma expressão casual de negócios para reuniões de acompanhamento.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

It's looking quite volatile.

This uses present continuous for ongoing situations and 'volatile' to describe instability. Useful for updating on uncertain business conditions, like market changes.

Isso usa o presente contínuo para situações em andamento e 'volátil' para descrever instabilidade. Útil para atualizar sobre condições de negócios incertas, como mudanças no mercado.

Do we have any contingency plans in place beyond our standard buffer stock?

A question seeking information on backups, using 'in place' for readiness. Great for discussions on risk management in trade.

Uma pergunta que busca informações sobre backups, usando 'in place' para prontidão. Ótimo para discussões sobre gerenciamento de riscos no comércio.

The key is to manage client expectations proactively.

Emphasizes importance with 'the key is to' structure, plus adverb 'proactively'. Helpful for explaining strategies in client relations.

Enfatiza a importância com a estrutura 'a chave é', mais o advérbio 'proativamente'. Útil para explicar estratégias em relações com clientes.

Communication is paramount.

Simple statement using 'is paramount' to stress importance. Ideal for business talks where clear communication is vital.

Declaração simples usando 'is paramount' para enfatizar a importância. Ideal para conversas de negócios onde a comunicação clara é vital.

We should also investigate whether any of our smaller suppliers... can ramp up production.

Uses 'investigate whether' for suggestions on exploration, and 'ramp up' idiom. Useful for proposing solutions in supply chain issues.

Usa 'investigate whether' para sugestões de exploração e a expressão idiomática 'ramp up'. Útil para propor soluções em problemas de cadeia de suprimentos.

We'll touch base again by end of day.

Informal future plan with 'touch base' phrasal verb and time expression. Common in professional emails or calls for follow-ups.

Plano futuro informal com o verbo frasal 'touch base' e expressão de tempo. Comum em e-mails ou ligações profissionais para follow-ups.