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International Business & Trade

Addressing Supply Chain Disruptions

Abordando las interrupciones en la cadena de suministro

Two international business partners are discussing how to mitigate the impact of unforeseen supply chain issues (e.g., natural disaster, political instability) on their trade operations.

Dos socios comerciales internacionales están discutiendo cómo mitigar el impacto de problemas imprevistos en la cadena de suministro (por ejemplo, desastres naturales, inestabilidad política) en sus operaciones comerciales.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
John (Male)
Emily, thanks for making time. We need to discuss the impact of this regional unrest on our upcoming shipments of semiconductors. It's looking quite volatile.
Emily, gracias por sacar tiempo. Necesitamos discutir el impacto de estos disturbios regionales en nuestros próximos envíos de semiconductores. Se ve bastante volátil.
2
Emily (Female)
Of course, John. It's a critical issue. My team is already seeing delays from the port. Do we have any contingency plans in place beyond our standard buffer stock?
Por supuesto, John. Es un problema crítico. Mi equipo ya está viendo retrasos en el puerto. ¿Tenemos algún plan de contingencia en vigor más allá de nuestro stock de amortiguación estándar?
3
John (Male)
We're exploring alternative shipping routes, but they'll naturally come with increased costs and longer transit times. The key is to manage client expectations proactively.
Estamos explorando rutas de envío alternativas, pero naturalmente vendrán con costos aumentados y tiempos de tránsito más largos. La clave es gestionar proactivamente las expectativas de los clientes.
4
Emily (Female)
Agreed. Communication is paramount. Perhaps we should draft a joint statement to our major clients, assuring them we're actively working on solutions and providing revised timelines.
De acuerdo. La comunicación es primordial. Tal vez deberíamos redactar una declaración conjunta a nuestros principales clientes, asegurándoles que estamos trabajando activamente en soluciones y proporcionando plazos revisados.
5
John (Male)
That's a sensible approach. We should also investigate whether any of our smaller suppliers in less affected areas can ramp up production to offset the shortfall from the primary source.
Esa es una aproximación sensata. También deberíamos investigar si alguno de nuestros proveedores más pequeños en áreas menos afectadas puede aumentar la producción para compensar la escasez de la fuente principal.
6
Emily (Female)
Good point. Diversifying our supplier base, especially for critical components, is something we should prioritize in the long term, stemming from this experience.
Buen punto. Diversificar nuestra base de proveedores, especialmente para componentes críticos, es algo que deberíamos priorizar a largo plazo, derivado de esta experiencia.
7
John (Male)
Absolutely. For now, let's focus on the immediate crisis. I'll get finance to run some cost analyses on the alternative routes, and you can lead on client communications. We'll touch base again by end of day.
Absolutamente. Por ahora, centrémonos en la crisis inmediata. Haré que finanzas realice algunos análisis de costos en las rutas alternativas, y tú puedes liderar las comunicaciones con los clientes. Nos pondremos en contacto de nuevo al final del día.
8
Emily (Female)
Sounds like a plan, John. I'll prepare the initial draft for the client statement. Let's hope this situation stabilizes soon.
Suena como un plan, John. Prepararé el borrador inicial de la declaración del cliente. Esperemos que esta situación se estabilice pronto.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

volatile

Unstable or likely to change suddenly, often used in business to describe unpredictable situations like markets or politics.

Inestable o propenso a cambiar repentinamente, a menudo usado en los negocios para describir situaciones impredecibles como mercados o política.

contingency plans

Backup plans prepared for unexpected problems, useful in business to handle risks like delays.

Planes de respaldo preparados para problemas inesperados, útiles en los negocios para manejar riesgos como retrasos.

buffer stock

Extra inventory kept to prevent shortages during disruptions, a common term in supply chain management.

Inventario extra mantenido para prevenir faltantes durante interrupciones, un término común en la gestión de la cadena de suministro.

proactively

Acting in advance to prevent problems, rather than reacting after they occur; important for professional communication.

Actuar con antelación para prevenir problemas, en lugar de reaccionar después de que ocurran; importante para la comunicación profesional.

paramount

Of the highest importance, used to emphasize something crucial in discussions or negotiations.

De la mayor importancia, utilizado para enfatizar algo crucial en discusiones o negociaciones.

ramp up

To increase production or activity quickly, often in response to demand or shortages in business contexts.

Aumentar la producción o actividad rápidamente, a menudo en respuesta a la demanda o escasez en contextos empresariales.

diversifying

Spreading out sources or options to reduce risk, like having multiple suppliers instead of one.

Distribuir fuentes u opciones para reducir el riesgo, como tener múltiples proveedores en lugar de uno.

touch base

To briefly contact or check in with someone, a casual business phrase for follow-up meetings.

Contactar brevemente o verificar con alguien, una frase casual de negocios para reuniones de seguimiento.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

It's looking quite volatile.

This uses present continuous for ongoing situations and 'volatile' to describe instability. Useful for updating on uncertain business conditions, like market changes.

Esto usa el presente continuo para situaciones en curso y 'volátil' para describir la inestabilidad. Útil para actualizar sobre condiciones de negocio inciertas, como cambios en el mercado.

Do we have any contingency plans in place beyond our standard buffer stock?

A question seeking information on backups, using 'in place' for readiness. Great for discussions on risk management in trade.

Una pregunta que busca información sobre respaldos, usando 'in place' para preparación. Genial para discusiones sobre gestión de riesgos en el comercio.

The key is to manage client expectations proactively.

Emphasizes importance with 'the key is to' structure, plus adverb 'proactively'. Helpful for explaining strategies in client relations.

Enfatiza la importancia con la estructura 'la clave es', más el adverbio 'proactivamente'. Útil para explicar estrategias en las relaciones con clientes.

Communication is paramount.

Simple statement using 'is paramount' to stress importance. Ideal for business talks where clear communication is vital.

Declaración simple usando 'is paramount' para enfatizar la importancia. Ideal para conversaciones de negocios donde la comunicación clara es vital.

We should also investigate whether any of our smaller suppliers... can ramp up production.

Uses 'investigate whether' for suggestions on exploration, and 'ramp up' idiom. Useful for proposing solutions in supply chain issues.

Usa 'investigate whether' para sugerencias de exploración y el modismo 'ramp up'. Útil para proponer soluciones en problemas de cadena de suministro.

We'll touch base again by end of day.

Informal future plan with 'touch base' phrasal verb and time expression. Common in professional emails or calls for follow-ups.

Plan futuro informal con el verbo frasal 'touch base' y expresión temporal. Común en correos electrónicos o llamadas profesionales para seguimientos.