Due Diligence Data Request and Clarification

Demande de données de due diligence et clarification

The acquiring company's legal and financial teams request specific documents and data from the target company for due diligence, followed by clarification calls regarding the provided information.

Les équipes juridiques et financières de la société acquérante demandent des documents et des données spécifiques à la société cible pour la due diligence, suivis d'appels de clarification concernant les informations fournies.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

Acquiring Company Legal Counsel (Male)

Good morning, everyone. Thanks for joining. We've completed our initial review of the due diligence documents you provided, and we have a few follow-up questions, especially regarding the intellectual property portfolio and some of the outstanding litigation details.

Bonjour à tous. Merci de votre participation. Nous avons achevé notre examen initial des documents de due diligence que vous avez fournis, et nous avons quelques questions de suivi, en particulier concernant le portefeuille de propriété intellectuelle et certains détails des litiges en cours.

Target Company CEO (Female)

Good morning. We're happy to clarify. Please go ahead with your questions. We want to ensure full transparency throughout this process.

Bonjour. Nous sommes heureux de clarifier. Veuillez poser vos questions. Nous souhaitons assurer une transparence totale tout au long de ce processus.

Acquiring Company Financial Lead (Male)

Thanks. On the financial side, we'd like a detailed breakdown of the Q3 and Q4 2023 revenue recognition for your main product line. The figures provided seem to encompass a broader scope than we anticipated, and we need to reconcile that.

Merci. Sur le plan financier, nous souhaiterions un détail approfondi de la reconnaissance des revenus pour le T3 et T4 2023 de votre principale ligne de produits. Les chiffres fournis semblent englober une portée plus large que nous ne l'avions anticipé, et nous devons les réconcilier.

Target Company CFO (Female)

Certainly. The Q3 and Q4 revenue figures include a newly launched bundled service that integrates with our core product, which might explain the broader scope. I can have our finance team prepare a more granular report breaking down product versus service revenue for you by end of day.

Bien sûr. Les chiffres de revenus du T3 et T4 incluent un nouveau service en bundle récemment lancé qui s'intègre à notre produit principal, ce qui pourrait expliquer la portée plus large. Je peux demander à notre équipe financière de préparer un rapport plus détaillé décomposant les revenus des produits par rapport à ceux des services pour vous d'ici la fin de la journée.

Acquiring Company Legal Counsel (Male)

That would be very helpful, thank you. And regarding the intellectual property, specifically patent number US 1234567, could you confirm its status and provide any recent legal opinions or challenges associated with it?

Cela serait très utile, merci. Et concernant la propriété intellectuelle, plus précisément le brevet numéro US 1234567, pourriez-vous confirmer son statut et fournir toute opinion juridique récente ou contestation associée ?

Target Company CEO (Female)

Yes, I can confirm that patent is active and in good standing. We received a minor challenge last quarter from a smaller competitor, but our legal team successfully dismissed it. I’ll have our legal counsel send over the dismissal documentation immediately after this call.

Oui, je peux confirmer que ce brevet est actif et en bonne position. Nous avons reçu une contestation mineure le trimestre dernier de la part d'un concurrent plus petit, mais notre équipe juridique a réussi à la rejeter. Je vais demander à notre conseiller juridique d'envoyer la documentation de rejet immédiatement après cet appel.

Acquiring Company Financial Lead (Male)

Perfect, that clears things up on that front. One last thing – we noticed a significant increase in CapEx in the last six months. Could you elaborate on the nature of these expenditures?

Parfait, cela clarifie les choses de ce côté-là. Une dernière chose : nous avons remarqué une augmentation significative des CapEx au cours des six derniers mois. Pourriez-vous élaborer sur la nature de ces dépenses ?

Target Company CFO (Female)

Absolutely. That increase is primarily due to the upgrade of our manufacturing facilities and the acquisition of new, advanced machinery to boost production capacity. We have detailed invoices and project plans for those, which I can upload to the data room.

Absolument. Cette augmentation est principalement due à la mise à niveau de nos installations de fabrication et à l'acquisition de nouvelles machines avancées pour augmenter la capacité de production. Nous avons des factures détaillées et des plans de projet pour cela, que je peux télécharger dans la salle de données.

Acquiring Company Legal Counsel (Male)

Excellent. That covers our key clarification points for now. We appreciate the prompt and thorough responses. We'll review the additional documents once uploaded and will reach out if further details are needed.

Excellent. Cela couvre nos points de clarification clés pour le moment. Nous apprécions les réponses rapides et approfondies. Nous examinerons les documents supplémentaires une fois qu'ils seront téléchargés et vous contacterons si nous avons besoin de détails supplémentaires.

Target Company CEO (Female)

You're most welcome. We'll get those documents uploaded as soon as possible. Thanks for your time, everyone.

De rien. Nous uploaderons ces documents le plus tôt possible. Merci à tous pour votre temps.

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

due diligence

The process of investigating a company before a merger to check its finances, legal issues, and operations; it's like a thorough check-up to avoid risks.

Le processus d'enquête sur une entreprise avant une fusion pour vérifier ses finances, problèmes légaux et opérations ; c'est comme un contrôle approfondi pour éviter les risques.

intellectual property

Ideas or inventions owned by a company, like patents or trademarks; in business, it protects unique products from being copied.

Idées ou inventions détenues par une entreprise, comme des brevets ou des marques ; en affaires, elle protège les produits uniques contre la copie.

litigation

Legal action or lawsuits between parties; it's used in business talks to discuss ongoing court cases that could affect a deal.

Action en justice ou procès entre parties ; cela est utilisé dans les discussions d'affaires pour aborder les affaires judiciaires en cours qui pourraient affecter une transaction.

revenue recognition

The accounting rule for when a company records its sales or income; important in financial reports to show real earnings.

La règle comptable pour le moment où une entreprise enregistre ses ventes ou ses revenus ; importante dans les rapports financiers pour montrer les revenus réels.

granular

Meaning very detailed or specific; in reports, it means breaking down information into small, precise parts for better understanding.

Signifiant très détaillé ou spécifique ; dans les rapports, cela signifie décomposer les informations en petites parties précises pour une meilleure compréhension.

patent

A legal right given to an inventor to protect their idea for a set time; companies use it to safeguard new products.

Un droit légal accordé à un inventeur pour protéger son idée pendant un temps déterminé ; les entreprises l'utilisent pour protéger de nouveaux produits.

CapEx

Short for capital expenditures, which are big investments in assets like machinery; it's key in business for long-term growth plans.

Abréviation de dépenses en capital, qui sont de gros investissements dans des actifs comme des machines ; c'est clé en entreprise pour les plans de croissance à long terme.

transparency

Being open and honest with information; in mergers, it builds trust by sharing all details without hiding anything.

Être ouvert et honnête avec les informations ; dans les fusions, cela construit la confiance en partageant tous les détails sans rien cacher.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

We've completed our initial review of the due diligence documents you provided, and we have a few follow-up questions.

This polite way to start a business discussion after reviewing info; use it in meetings to ask for more details. It uses 'follow-up' to mean additional questions, showing professional courtesy.

Cette façon polie de commencer une discussion d'affaires après avoir examiné des informations ; utilisez-la dans les réunions pour demander plus de détails. Elle utilise 'follow-up' pour signifier des questions supplémentaires, montrant une courtoisie professionnelle.

We're happy to clarify. Please go ahead with your questions.

A welcoming response in professional talks; 'go ahead' means 'start now.' Useful for showing cooperation, with simple present tense for ongoing willingness.

Une réponse accueillante dans les discussions professionnelles ; 'go ahead' signifie 'commencez maintenant'. Utile pour montrer la coopération, avec le présent simple pour une volonté continue.

We'd like a detailed breakdown of the Q3 and Q4 2023 revenue recognition.

Requesting specific financial details; 'breakdown' means division into parts. Use in business emails or calls with 'we'd like' for polite requests, noting dates like Q3 for quarters.

Demande de détails financiers spécifiques； 'breakdown' signifie division en parties. Utilisez dans les e-mails ou appels professionnels avec 'nous aimerions' pour des demandes polies, en notant des dates comme T3 pour les trimestres.

I can have our finance team prepare a more granular report by end of day.

Offering to provide detailed info quickly; 'by end of day' sets a deadline. Helpful for promising action, using 'have someone do something' for delegation.

Offre de fournir des informations détaillées rapidement ; 'd'ici la fin de la journée' fixe une échéance. Utile pour promettre une action, en utilisant 'faire faire quelque chose à quelqu'un' pour la délégation.

That would be very helpful, thank you.

Expressing appreciation in response to an offer; simple and polite. Use it anytime someone agrees to help, reinforcing positive business interactions.

Exprimant la gratitude en réponse à une offre ; simple et poli. Utilisez-le chaque fois que quelqu'un accepte de vous aider, renforçant les interactions commerciales positives.

We appreciate the prompt and thorough responses.

Thanking for quick and complete answers; 'prompt' means fast, 'thorough' means detailed. Great for ending meetings, using present tense for general thanks.

Remerciements pour des réponses rapides et complètes ; 'prompt' signifie rapide, 'thorough' signifie détaillé. Idéal pour conclure des réunions, en utilisant le présent pour des remerciements généraux.

We'll get those documents uploaded as soon as possible.

Promising quick action; 'as soon as possible' shows urgency. Useful in follow-ups, with future 'will' for commitments in professional settings.

Promettant une action rapide ; 'as soon as possible' montre l'urgence. Utile dans les suivis, avec le futur 'will' pour les engagements dans des contextes professionnels.