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Due Diligence Data Request and Clarification

Solicitação de Dados de Due Diligence e Esclarecimento

The acquiring company's legal and financial teams request specific documents and data from the target company for due diligence, followed by clarification calls regarding the provided information.

As equipes jurídica e financeira da empresa adquirente solicitam documentos e dados específicos da empresa-alvo para a due diligence, seguidos de chamadas de esclarecimento sobre as informações fornecidas.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

2
Target Company CEO (Female)
Good morning. We're happy to clarify. Please go ahead with your questions. We want to ensure full transparency throughout this process.
Bom dia. Estamos felizes em esclarecer. Por favor, prossiga com suas perguntas. Queremos garantir total transparência durante todo o processo.
3
Acquiring Company Financial Lead (Male)
Thanks. On the financial side, we'd like a detailed breakdown of the Q3 and Q4 2023 revenue recognition for your main product line. The figures provided seem to encompass a broader scope than we anticipated, and we need to reconcile that.
Obrigado. Do lado financeiro, gostaríamos de uma análise detalhada do reconhecimento de receita para o 3T e 4T de 2023 da sua principal linha de produtos. Os números fornecidos parecem abranger um escopo mais amplo do que antecipamos, e precisamos reconciliar isso.
4
Target Company CFO (Female)
Certainly. The Q3 and Q4 revenue figures include a newly launched bundled service that integrates with our core product, which might explain the broader scope. I can have our finance team prepare a more granular report breaking down product versus service revenue for you by end of day.
Certamente. Os números de receita do T3 e T4 incluem um novo serviço em pacote recentemente lançado que se integra ao nosso produto principal, o que pode explicar o escopo mais amplo. Posso fazer com que nossa equipe de finanças prepare um relatório mais granular, separando a receita de produtos em relação à de serviços, para você até o final do dia.
6
Target Company CEO (Female)
Yes, I can confirm that patent is active and in good standing. We received a minor challenge last quarter from a smaller competitor, but our legal team successfully dismissed it. I’ll have our legal counsel send over the dismissal documentation immediately after this call.
Sim, posso confirmar que a patente está ativa e em boa situação. Recebemos um desafio menor no último trimestre de um concorrente menor, mas nossa equipe jurídica o descartou com sucesso. Vou pedir ao nosso consultor jurídico que envie a documentação de dispensa imediatamente após esta ligação.
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Acquiring Company Financial Lead (Male)
Perfect, that clears things up on that front. One last thing – we noticed a significant increase in CapEx in the last six months. Could you elaborate on the nature of these expenditures?
Perfeito, isso esclarece as coisas nesse aspecto. Uma última coisa – notamos um aumento significativo no CapEx nos últimos seis meses. Você poderia elaborar sobre a natureza desses gastos?
8
Target Company CFO (Female)
Absolutely. That increase is primarily due to the upgrade of our manufacturing facilities and the acquisition of new, advanced machinery to boost production capacity. We have detailed invoices and project plans for those, which I can upload to the data room.
Absolutamente. Esse aumento é principalmente devido à atualização de nossas instalações de manufatura e à aquisição de novas máquinas avançadas para impulsionar a capacidade de produção. Temos faturas detalhadas e planos de projeto para isso, que posso carregar no data room.
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Target Company CEO (Female)
You're most welcome. We'll get those documents uploaded as soon as possible. Thanks for your time, everyone.
De nada. Vamos fazer o upload desses documentos o mais rápido possível. Obrigado pelo tempo de todos.

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

due diligence

The process of investigating a company before a merger to check its finances, legal issues, and operations; it's like a thorough check-up to avoid risks.

O processo de investigar uma empresa antes de uma fusão para verificar suas finanças, questões legais e operações; é como um check-up completo para evitar riscos.

intellectual property

Ideas or inventions owned by a company, like patents or trademarks; in business, it protects unique products from being copied.

Ideias ou invenções de propriedade de uma empresa, como patentes ou marcas; nos negócios, protege produtos únicos de serem copiados.

litigation

Legal action or lawsuits between parties; it's used in business talks to discuss ongoing court cases that could affect a deal.

Ação legal ou processos entre partes; é usado em conversas de negócios para discutir casos judiciais em andamento que podem afetar um acordo.

revenue recognition

The accounting rule for when a company records its sales or income; important in financial reports to show real earnings.

A regra contábil para quando uma empresa registra suas vendas ou rendas; importante nos relatórios financeiros para mostrar os ganhos reais.

granular

Meaning very detailed or specific; in reports, it means breaking down information into small, precise parts for better understanding.

Significando muito detalhado ou específico; em relatórios, significa dividir a informação em partes pequenas e precisas para uma melhor compreensão.

patent

A legal right given to an inventor to protect their idea for a set time; companies use it to safeguard new products.

Um direito legal dado a um inventor para proteger sua ideia por um tempo determinado; as empresas o usam para proteger novos produtos.

CapEx

Short for capital expenditures, which are big investments in assets like machinery; it's key in business for long-term growth plans.

Abreviação de despesas de capital, que são grandes investimentos em ativos como máquinas; é fundamental nos negócios para planos de crescimento a longo prazo.

transparency

Being open and honest with information; in mergers, it builds trust by sharing all details without hiding anything.

Ser aberto e honesto com as informações; em fusões, constrói confiança ao compartilhar todos os detalhes sem esconder nada.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

We've completed our initial review of the due diligence documents you provided, and we have a few follow-up questions.

This polite way to start a business discussion after reviewing info; use it in meetings to ask for more details. It uses 'follow-up' to mean additional questions, showing professional courtesy.

Esta é uma maneira educada de iniciar uma discussão de negócios após revisar informações; use-a em reuniões para pedir mais detalhes. Usa 'follow-up' para significar perguntas adicionais, mostrando cortesia profissional.

We're happy to clarify. Please go ahead with your questions.

A welcoming response in professional talks; 'go ahead' means 'start now.' Useful for showing cooperation, with simple present tense for ongoing willingness.

Uma resposta acolhedora em conversas profissionais; 'go ahead' significa 'comece agora'. Útil para demonstrar cooperação, com tempo presente simples para vontade contínua.

We'd like a detailed breakdown of the Q3 and Q4 2023 revenue recognition.

Requesting specific financial details; 'breakdown' means division into parts. Use in business emails or calls with 'we'd like' for polite requests, noting dates like Q3 for quarters.

Solicitando detalhes financeiros específicos; 'breakdown' significa divisão em partes. Use em e-mails ou chamadas de negócios com 'gostaríamos de' para pedidos educados, notando datas como Q3 para trimestres.

I can have our finance team prepare a more granular report by end of day.

Offering to provide detailed info quickly; 'by end of day' sets a deadline. Helpful for promising action, using 'have someone do something' for delegation.

Oferecendo fornecer informações detalhadas rapidamente; 'até o final do dia' define um prazo. Útil para prometer ação, usando 'fazer alguém fazer algo' para delegação.

That would be very helpful, thank you.

Expressing appreciation in response to an offer; simple and polite. Use it anytime someone agrees to help, reinforcing positive business interactions.

Expressando apreço em resposta a uma oferta; simples e educado. Use sempre que alguém concordar em ajudar, reforçando interações positivas nos negócios.

We appreciate the prompt and thorough responses.

Thanking for quick and complete answers; 'prompt' means fast, 'thorough' means detailed. Great for ending meetings, using present tense for general thanks.

Agradecendo por respostas rápidas e completas; 'prompt' significa rápido, 'thorough' significa detalhado. Ótimo para encerrar reuniões, usando o presente para agradecimentos gerais.

We'll get those documents uploaded as soon as possible.

Promising quick action; 'as soon as possible' shows urgency. Useful in follow-ups, with future 'will' for commitments in professional settings.

Prometendo ação rápida; 'as soon as possible' mostra urgência. Útil em follow-ups, com futuro 'will' para compromissos em ambientes profissionais.