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Initial Consultation with Wedding Planner

Première consultation avec un organisateur de mariage

A couple meets with a wedding planner for the first time to discuss their vision, budget, and general ideas for their wedding day.

Un couple rencontre pour la première fois un organisateur de mariage afin de discuter de leur vision, de leur budget et de leurs idées générales pour le jour de leur mariage.

Dialogue

Écoutez et suivez la conversation

1
Wedding Planner (Female)
Welcome, Sarah and Tom! It's so lovely to finally meet you both. Thanks for coming in today.
Bienvenue, Sarah et Tom ! C'est si agréable de enfin vous rencontrer tous les deux. Merci d'être venus aujourd'hui.
2
Sarah (Female)
Thank you! We're really excited to discuss our wedding plans. We've heard great things about your work.
Merci ! Nous sommes vraiment impatients de discuter de nos plans de mariage. Nous avons entendu beaucoup de bien de votre travail.
3
Tom (Male)
Yes, we're hoping you can help us bring our vision to life. We're a bit overwhelmed with all the details.
Oui, nous espérons que vous pourrez nous aider à concrétiser notre vision. Nous sommes un peu submergés par tous les détails.
4
Wedding Planner (Female)
That's perfectly normal! My job is to make the process as seamless and enjoyable as possible. To start, could you tell me a little about your initial thoughts for the wedding? Any themes, specific dates, or a general guest count in mind?
C'est tout à fait normal ! Mon travail est de rendre le processus aussi fluide et agréable que possible. Pour commencer, pourriez-vous me dire un peu sur vos premières idées pour le mariage ? Avez-vous des thèmes en tête, des dates spécifiques, ou un nombre approximatif d'invités ?
5
Sarah (Female)
Well, we're thinking late spring next year, maybe May or early June. For the theme, we love the idea of a rustic, elegant garden party, but also something timeless.
Eh bien, nous pensons à la fin du printemps prochain, peut-être mai ou début juin. Pour le thème, nous adorons l'idée d'une fête de jardin rustique et élégante, mais aussi quelque chose d'intemporel.
6
Tom (Male)
And we're anticipating around 100-120 guests. Budget-wise, we're still figuring things out, but we want to be realistic and get a sense of what's feasible.
Et nous anticipons environ 100 à 120 invités. En termes de budget, nous sommes encore en train de tout organiser, mais nous voulons être réalistes et avoir une idée de ce qui est réalisable.
7
Wedding Planner (Female)
That's a great starting point. A rustic elegant garden party sounds absolutely beautiful! We can definitely explore options that fit that aesthetic. Regarding the budget, it's helpful to have a ballpark figure, even if it's broad. That allows me to suggest vendors and venues that align with your expectations.
C'est un excellent point de départ. Une fête de jardin rustique et élégante semble absolument magnifique ! Nous pouvons certainement explorer des options qui correspondent à cette esthétique. Concernant le budget, il est utile d'avoir une idée approximative, même si elle est large. Cela me permet de suggérer des fournisseurs et des lieux qui correspondent à vos attentes.
8
Sarah (Female)
Okay, we were thinking of a range between $40,000 and $50,000, not including the honeymoon. Is that a reasonable starting point for what we're looking for?
D'accord, nous pensions à une fourchette entre 40 000 et 50 000 dollars, sans compter la lune de miel. Est-ce un point de départ raisonnable pour ce que nous recherchons ?
9
Wedding Planner (Female)
Yes, for 100-120 guests and that aesthetic, it's definitely a workable range. We can create something truly special within that. My next step will be to put together a preliminary proposal based on our discussion, including some venue and vendor suggestions. How about we schedule a follow-up call next week to go over it?
Oui, pour 100-120 invités et cette esthétique, c'est définitivement une fourchette viable. Nous pouvons créer quelque chose de vraiment spécial dans cette fourchette. Ma prochaine étape sera de préparer une proposition préliminaire basée sur notre discussion, incluant des suggestions de lieux et de fournisseurs. Et si nous programmions un appel de suivi la semaine prochaine pour en discuter ?
10
Tom (Male)
That sounds perfect! We really appreciate your guidance.
Ça semble parfait ! Nous apprécions vraiment votre guidance.
11
Sarah (Female)
Yes, thank you so much! We're already feeling much more at ease.
Oui, merci beaucoup ! Nous nous sentons déjà beaucoup plus à l'aise.
12
Wedding Planner (Female)
Wonderful! I'll send you an email with some available times. It was a pleasure meeting you both, and I'm very much looking forward to planning your dream wedding!
Formidable ! Je vous enverrai un e-mail avec quelques horaires disponibles. Ce fut un plaisir de vous rencontrer tous les deux, et j'ai hâte de planifier votre mariage de rêve !

Vocabulaire

Mots et phrases essentiels du dialogue

vision

An idea or dream of what you want something to be like, often used in planning events like weddings to describe your ideal picture.

Une idée ou un rêve de ce que l'on veut que quelque chose soit, souvent utilisé dans la planification d'événements comme les mariages pour décrire votre image idéale.

overwhelmed

Feeling unable to handle something because there is too much of it, like too many wedding details to manage.

Se sentir incapable de gérer quelque chose parce qu'il y en a trop, comme trop de détails de mariage à gérer.

seamless

Smooth and without problems or interruptions, often used to describe a well-organized process like wedding planning.

Douce et sans problèmes ni interruptions, souvent utilisé pour décrire un processus bien organisé comme la planification d'un mariage.

theme

The main idea or style that defines an event, such as a 'rustic' theme for a wedding to guide decorations and atmosphere.

L'idée principale ou le style qui définit un événement, comme un thème 'rustic' pour un mariage pour guider les décorations et l'atmosphère.

rustic

Simple and natural, like countryside style, often used for weddings to create a relaxed, elegant outdoor feel.

Simple et naturel, comme le style campagnard, souvent utilisé pour les mariages afin de créer une ambiance détendue et élégante en extérieur.

timeless

Something that never goes out of style, like classic wedding elements that remain beautiful over time.

Quelque chose qui ne sort jamais de la mode, comme les éléments classiques de mariage qui restent beaux au fil du temps.

ballpark figure

An approximate number or estimate, useful when discussing budgets without exact details.

Un nombre approximatif ou une estimation, utile lors de discussions sur les budgets sans détails précis.

vendors

People or companies that provide services or products, like caterers or florists for a wedding.

Personnes ou entreprises qui fournissent des services ou des produits, comme des traiteurs ou des fleuristes pour un mariage.

preliminary

Initial or early stage, as in a first proposal before final decisions in planning.

Premier ou stade initial, comme dans une première proposition avant les décisions finales en planification.

Phrases Clés

Phrases importantes à retenir et à pratiquer

We're really excited to discuss our wedding plans.

This sentence expresses enthusiasm using 'excited to' followed by a verb, useful for starting conversations about future events like meetings or plans; it shows positive feelings and politeness.

Cette phrase exprime l'enthousiasme en utilisant 'excited to' suivi d'un verbe, utile pour entamer des conversations sur des événements futurs comme des réunions ou des plans ; elle montre des sentiments positifs et de la politesse.

We're hoping you can help us bring our vision to life.

Uses 'hoping' for polite requests and the idiom 'bring to life' meaning to make an idea real; great for asking for help in creative projects like weddings, showing collaboration.

Utilise 'hoping' pour des demandes polies et l'expression idiomatique 'bring to life' signifiant rendre une idée réelle ; parfait pour demander de l'aide dans des projets créatifs comme les mariages, montrant la collaboration.

That's perfectly normal!

A reassuring response with 'perfectly' to emphasize normality; use this to comfort someone feeling stressed, common in service situations like consultations.

Une réponse rassurante avec 'perfectly' pour souligner la normalité ; utilisez-la pour réconforter quelqu'un qui se sent stressé, courante dans des situations de service comme les consultations.

Could you tell me a little about your initial thoughts?

Polite question using 'could you' for requests and 'a little about' to ask for brief info; ideal for interviews or consultations to gather details without pressure.

Question polie utilisant 'could you' pour les demandes et 'a little about' pour demander des infos brèves ; idéale pour les entretiens ou consultations afin de recueillir des détails sans pression.

We're thinking late spring next year, maybe May or early June.

Describes time using 'thinking' for tentative plans and 'maybe' for uncertainty; useful for suggesting dates in planning, with 'late/early' to specify parts of seasons or months.

Décrit le temps en utilisant 'thinking' pour des plans provisoires et 'maybe' pour l'incertitude ; utile pour suggérer des dates dans la planification, avec 'late/early' pour spécifier des parties de saisons ou de mois.

We were thinking of a range between $40,000 and $50,000.

Discusses budgets with 'range between' for approximate amounts; practical for negotiations, using past continuous 'were thinking' to soften suggestions.

Discute les budgets avec 'range between' pour des montants approximatifs ; pratique pour les négociations, en utilisant le past continuous 'were thinking' pour adoucir les suggestions.

That sounds perfect!

Simple agreement using 'sounds' to express approval; very common in casual responses to proposals, quick and positive for ending discussions.

Accord simple utilisant 'sounds' pour exprimer l'approbation ; très courant dans les réponses décontractées aux propositions, rapide et positif pour conclure les discussions.

I'm very much looking forward to planning your dream wedding!

Shows anticipation with 'looking forward to' gerund; useful for positive closings in service talks, emphasizing excitement about future collaboration.

Exprime l'anticipation avec 'looking forward to' gérondif ; utile pour des conclusions positives dans les discussions de service, en soulignant l'excitation pour la collaboration future.