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Scheduling and Confirming Appointment Details

Programación y Confirmación de Detalles de la Cita

The patient and clinic staff agree on a specific date and time for the checkup, and all appointment details are confirmed, including the chosen package and location.

El paciente y el personal de la clínica acuerdan una fecha y hora específicas para la revisión, y se confirman todos los detalles de la cita, incluyendo el paquete elegido y el lugar.

Dialogue

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1
Sarah (Female)
Hi David, I'm calling to confirm the details for your upcoming health checkup.
Hola David, le estoy llamando para confirmar los detalles de su próxima revisión de salud.
2
David (Male)
Yes, Sarah, thanks for calling. I believe we tentatively set it for August 15th, is that right?
Sí, Sarah, gracias por llamar. Creo que lo hemos fijado tentativamente para el 15 de agosto, ¿verdad?
3
Sarah (Female)
That's correct. We have you down for August 15th at 9:00 AM. Does that still work for you?
Eso es correcto. Te tenemos registrado para el 15 de agosto a las 9:00 de la mañana. ¿Eso todavía te funciona?
4
David (Male)
Yes, 9:00 AM on August 15th is perfect. And it's for the executive health package, correct?
Sí, las 9:00 de la mañana del 15 de agosto es perfecto. Y es para el paquete de salud ejecutivo, ¿correcto?
5
Sarah (Female)
That's right, the executive health package. And it will be at our downtown clinic location on Main Street. Have you been there before?
Eso es correcto, el paquete de salud ejecutivo. Y será en nuestra clínica del centro de la ciudad en la Calle Principal. ¿Ha estado allí antes?
6
David (Male)
Yes, I know exactly where that is. Just to confirm, do I need to fast before the appointment?
Sí, sé exactamente dónde está. Solo para confirmar, ¿necesito ayunar antes de la cita?
7
Sarah (Female)
Yes, please fast for at least 8-10 hours prior to your 9:00 AM appointment. Only sips of water are allowed. We'll also send you a detailed preparation email shortly.
Sí, por favor, ayune durante al menos 8-10 horas antes de su cita de las 9:00 a. m. Solo se permiten sorbos de agua. También le enviaremos un correo electrónico detallado de preparación en breve.
8
David (Male)
Got it. Fasting for 8-10 hours. Thank you, Sarah, this helps a lot. Everything is clear.
Entendido. Ayuno de 8-10 horas. Gracias, Sarah, esto ayuda mucho. Todo está claro.
9
Sarah (Female)
You're very welcome, David. We look forward to seeing you on August 15th. Have a great day!
De nada, David. Esperamos verte el 15 de agosto. ¡Que tengas un gran día!

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

confirm

To confirm means to make sure that something is true or correct, often by checking details. It's useful when verifying appointments or plans.

Confirmar significa asegurarse de que algo es verdadero o correcto, a menudo verificando detalles. Es útil al verificar citas o planes.

tentatively

Tentatively means in a way that is not final or certain, like a temporary plan that might change. Use it when discussing possible dates or arrangements.

Tentativamente significa de una manera que no es final o cierta, como un plan temporal que podría cambiar. Úsalo cuando se discuten fechas o arreglos posibles.

executive

Executive here refers to a high-level or premium service, like a special health package for busy professionals. It's common in business or service contexts.

Executive aquí se refiere a un servicio de alto nivel o premium, como un paquete de salud especial para profesionales ocupados. Es común en contextos de negocios o servicios.

fast

To fast means to not eat any food for a set time, often before medical tests. It's important in health contexts to prepare the body.

Ayunar significa no comer ningún alimento durante un tiempo determinado, a menudo antes de pruebas médicas. Es importante en contextos de salud para preparar el cuerpo.

prior

Prior means before a certain time or event. Use it to specify something that should happen earlier, like 'prior to the meeting'.

Anterior significa antes de un cierto tiempo o evento. Úsalo para especificar algo que debe suceder más temprano, como 'anterior a la reunión'.

sips

Sips are small amounts of liquid taken into the mouth, like drinking a little water. It's used when only minimal intake is allowed.

Los sorbos son pequeñas cantidades de líquido que se toman en la boca, como beber un poco de agua. Se usa cuando solo se permite una ingesta mínima.

preparation

Preparation means getting ready for something, like steps to take before an event. In medical contexts, it includes instructions to follow.

La preparación significa prepararse para algo, como los pasos a seguir antes de un evento. En contextos médicos, incluye instrucciones a seguir.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

I'm calling to confirm the details for your upcoming health checkup.

This sentence uses 'I'm calling to' to state the purpose of a phone call, followed by an infinitive 'to confirm'. It's useful for starting professional calls to verify information, showing politeness and clarity.

Esta oración usa 'I'm calling to' para indicar el propósito de una llamada telefónica, seguido del infinitivo 'to confirm'. Es útil para iniciar llamadas profesionales para verificar información, mostrando cortesía y claridad.

We have you down for August 15th at 9:00 AM.

This is a common way to confirm a schedule, with 'have you down for' meaning 'we recorded you for'. It's practical for appointments to avoid confusion about dates and times.

Esta es una forma común de confirmar un horario, con 'have you down for' significando 'te hemos registrado para'. Es práctico para citas para evitar confusiones sobre fechas y horas.

Does that still work for you?

'Work for you' means 'is convenient or suitable for you'. This question checks if a plan is okay, using present simple for ongoing suitability. Use it to confirm preferences politely.

'Work for you' significa 'es conveniente o adecuado para ti'. Esta pregunta verifica si un plan está bien, usando el presente simple para adecuación continua. Úsala para confirmar preferencias de manera educada.

Just to confirm, do I need to fast before the appointment?

'Just to confirm' is a polite phrase to double-check information without seeming unsure. The question uses 'do I need to' for necessity. It's great for clarifying instructions in formal situations.

'Just to confirm' es una frase educada para verificar información sin parecer inseguro. La pregunta usa 'do I need to' para necesidad. Es genial para aclarar instrucciones en situaciones formales.

Please fast for at least 8-10 hours prior to your 9:00 AM appointment.

This imperative sentence gives instructions with 'please' for politeness. 'Prior to' means 'before', and 'at least' specifies a minimum. Useful for medical preparations to ensure patient compliance.

Esta oración imperativa da instrucciones con 'please' para la cortesía. 'Prior to' significa 'before', y 'at least' especifica un mínimo. Útil para preparaciones médicas para asegurar el cumplimiento del paciente.

Got it. Everything is clear.

'Got it' is informal for 'I understand', and 'everything is clear' confirms comprehension. This pattern is handy to end conversations, showing you've grasped the details without needing more explanation.

'Got it' es una forma informal de 'Lo entiendo', y 'everything is clear' confirma la comprensión. Este patrón es útil para terminar conversaciones, mostrando que has captado los detalles sin necesidad de más explicaciones.

We look forward to seeing you on August 15th.

'Look forward to' expresses positive anticipation, followed by a gerund 'seeing'. It's a courteous way to end professional interactions, like appointments, building goodwill.

'Look forward to' expresa una anticipación positiva, seguida del gerundio 'seeing'. Es una forma cortés de finalizar interacciones profesionales, como citas, construyendo buena voluntad.