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Quoting Costs & Timeline

Presupuesto de Costos & Cronograma

The technician provides an estimate for the repair cost (parts and labor) and the expected time for completion.

El técnico proporciona una estimación del costo de reparación (partes y mano de obra) y el tiempo esperado para la finalización.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
David (Male)
Alright, so after a quick diagnostic, it looks like your hard drive is failing, and your operating system has some corrupted files. We'd need to replace the hard drive and reinstall Windows.
Bien, después de un diagnóstico rápido, parece que su disco duro está fallando, y su sistema operativo tiene algunos archivos corruptos. Tendríamos que reemplazar el disco duro e reinstalar Windows.
2
Emily (Female)
Oh, I see. What would be the total cost for that, including parts and labor?
Oh, ya veo. ¿Cuál sería el costo total para eso, incluyendo partes y mano de obra?
3
David (Male)
For a standard 1TB solid-state drive and the labor for replacement and OS installation, it would come out to about $180 to $220, depending on the specific drive we have in stock.
Para una unidad de estado sólido estándar de 1 TB y la mano de obra para el reemplazo e instalación del SO, saldría en unos 180 a 220 dólares, dependiendo del modelo específico que tengamos en stock.
4
Emily (Female)
Okay, that's within my budget. And how long do you think it would take to complete the repair?
Vale, eso está dentro de mi presupuesto. ¿Y cuánto tiempo crees que tardaría en completar la reparación?
5
David (Male)
Assuming we have the drive in stock, we could likely get it done by tomorrow afternoon. If we need to order a specific drive, it might take an extra day or two for delivery.
Asumiendo que tenemos el disco en stock, probablemente podamos terminarlo para mañana por la tarde. Si necesitamos pedir un disco específico, podría tomar uno o dos días extras para la entrega.
6
Emily (Female)
Tomorrow afternoon sounds good. So, if I give you the go-ahead now, it should be ready then?
La tarde de mañana suena bien. Entonces, si te doy luz verde ahora, ¿debería estar listo para entonces?
7
David (Male)
Exactly. We'll send you a text notification as soon as it's ready for pickup. We also recommend backing up your data regularly in the future.
Exacto. Le enviaremos una notificación por SMS en cuanto esté listo para recogerlo. También le recomendamos que realice copias de seguridad de sus datos regularmente en el futuro.
8
Emily (Female)
Great, thanks for the clear explanation! Let's go ahead with the repair.
Genial, gracias por la explicación clara! Procedamos con la reparación.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

diagnostic

A quick check or test to find out what is wrong with something, like a computer. Use it when talking about identifying problems.

Una verificación o prueba rápida para averiguar qué está mal con algo, como una computadora. Úsalo cuando hables de identificar problemas.

hard drive

The part inside a computer that stores data and programs. It's like the computer's memory storage.

La parte dentro de una computadora que almacena datos y programas. Es como el almacenamiento de memoria de la computadora.

failing

Not working properly or starting to break down. Use this to describe something that is stopping functioning well.

No funcionando correctamente o empezando a estropearse. Úsalo para describir algo que está dejando de funcionar bien.

corrupted

Damaged or changed in a way that makes files or data unusable. Common in computer contexts for broken software files.

Dañado o cambiado de una manera que hace que los archivos o datos sean inutilizables. Común en contextos informáticos para archivos de software rotos.

replace

To put a new part or thing in place of an old or broken one. Useful when discussing repairs or updates.

Poner una nueva parte o cosa en lugar de una vieja o rota. Útil al discutir reparaciones o actualizaciones.

labor

The work done by people, especially the cost for someone's time and effort in a service like repair.

El trabajo realizado por personas, especialmente el costo del tiempo y esfuerzo de alguien en un servicio como reparación.

in stock

Available to buy or use right away in a store or shop. Say this when checking if items are ready.

Disponible para comprar o usar de inmediato en una tienda o comercio. Di esto cuando verifiques si los artículos están listos.

budget

The amount of money you have planned to spend. Use it when discussing costs you can afford.

La cantidad de dinero que has planeado gastar. Úsalo cuando hables de costos que puedes permitirte.

backing up

Making a copy of your data to protect it from loss. Important advice for computer users to say regularly.

Hacer una copia de tus datos para protegerlos de la pérdida. Consejo importante para usuarios de computadora que decir regularmente.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

What would be the total cost for that, including parts and labor?

This is a polite way to ask for the full price of a service. It's useful in shopping or repair situations. Note the structure: 'What would be...?' for hypothetical or estimated questions, and 'including' to specify what's covered.

Esta es una forma educada de preguntar por el precio completo de un servicio. Es útil en situaciones de compras o reparaciones. Nota la estructura: 'What would be...?' para preguntas hipotéticas o estimadas, y 'including' para especificar lo que está cubierto.

It would come out to about $180 to $220, depending on the specific drive we have in stock.

This gives an estimated cost range. Useful for quoting prices. 'Come out to' means 'total up to'; 'depending on' shows conditions; 'in stock' explains availability. Great for service providers.

Esto da un rango de costo estimado. Útil para cotizar precios. 'Come out to' significa 'totalizar'; 'depending on' muestra condiciones; 'in stock' explica disponibilidad. Genial para proveedores de servicios.

Okay, that's within my budget.

This means the price is affordable for you. Use it to agree when costs fit your planned spending. 'Within' means 'inside the limits of'; simple and direct for positive responses.

Esto significa que el precio es asequible para ti. Úsalo para estar de acuerdo cuando los costos se ajusten a tus gastos planificados. 'Within' significa 'dentro de los límites de'; simple y directo para respuestas positivas.

How long do you think it would take to complete the repair?

Asks for an estimated time. Helpful in service contexts. 'Do you think' softens the question; 'would take' is conditional for future estimates; 'complete' means finish.

Pregunta por un tiempo estimado. Útil en contextos de servicio. 'Do you think' suaviza la pregunta; 'would take' es condicional para estimaciones futuras; 'complete' significa terminar.

Assuming we have the drive in stock, we could likely get it done by tomorrow afternoon.

Gives a timeline with a condition. Useful for planning. 'Assuming' means 'if we suppose'; 'could likely' shows possibility; 'get it done' is informal for finishing a task.

Proporciona una línea de tiempo con una condición. Útil para la planificación. 'Assuming' significa 'si suponemos'; 'could likely' muestra posibilidad; 'get it done' es informal para terminar una tarea.

We'll send you a text notification as soon as it's ready for pickup.

Promises communication when something is finished. Common in customer service. 'As soon as' means immediately after; 'ready for pickup' refers to collecting an item.

Promete comunicación cuando algo está terminado. Común en el servicio al cliente. 'As soon as' significa inmediatamente después; 'ready for pickup' se refiere a recoger un artículo.

We also recommend backing up your data regularly in the future.

Gives advice for prevention. Use to suggest good habits. 'Recommend' means suggest strongly; 'regularly' means often or on a schedule; 'in the future' specifies time.

Da consejos para la prevención. Úsalo para sugerir buenos hábitos. 'Recommend' significa sugerir fuertemente; 'regularly' significa a menudo o en un horario; 'in the future' especifica el tiempo.