Borrowing Office Supplies from Colleagues
Learn polite ways to ask colleagues for office supplies and offer to return or replace items
Aprende formas educadas de pedir suministros de oficina a colegas y ofrece devolver o reemplazar los artículos
Situations
Choose from 6 conversations to practice
Realizing You're Out of Supplies
A colleague discovers they've run out of a crucial office supply (e.g., a pen, stapler, sticky notes) right when they need it for a task.
Un compañero descubre que se ha quedado sin un suministró de oficina crucial (p. ej., un bolígrafo, grapadora, notas adhesivas) justo cuando lo necesita para una tarea.
Initially Requesting a Common Item
A colleague politely asks another for a common and inexpensive office supply that they can easily lend, like a pen or a piece of paper.
Un colega pide cortésmente a otro un artículo de oficina común y económico que puede prestar fácilmente, como un bolígrafo o una hoja de papel.
Borrowing a Less Common/Specific Item
A colleague needs a less common or more specific office tool (e.g., a hole punch, a label maker, a specific type of marker) and approaches a colleague they know might have it.
Un compañero necesita una herramienta de oficina menos común o más específica (por ejemplo, un perforador, una máquina de etiquetas, un tipo específico de marcador) y se acerca a un compañero que sabe que podría tenerla.
Offering to Return/Replace
After borrowing an item, the borrower proactively offers to return it promptly or replace it if it's something consumable.
Después de pedir prestado un artículo, el prestatario ofrece proactivamente devolverlo rápidamente o reemplazarlo si se trata de algo consumible.
The Borrower Forgets to Return
The lender gently reminds the borrower about an office supply that was borrowed previously and hasn't been returned yet.
El prestamista recuerda amablemente al prestatario un artículo de oficina que fue prestado anteriormente y que aún no ha sido devuelto.
Returning the Item with Thanks
The borrower returns the borrowed office supply (or a replacement) to the lender, expressing their gratitude.
El prestatario devuelve el artículo de oficina prestado (o un reemplazo) al prestamista, expresando su gratitud.