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Price and Volume Negotiation

Negociación de Precio y Volumen

Discussions focus on the financial aspects of the deal, including unit price, bulk discounts, payment schedules, and minimum order quantities.

Las discusiones se centran en los aspectos financieros del acuerdo, incluyendo el precio unitario, descuentos por volumen, calendarios de pago y cantidades mínimas de pedido.

Dialogue

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1
procurement_manager (Male)
Good morning, Ms. Chen. Thank you for joining us. Let's discuss the pricing for the X200 components. Based on our initial proposed volume of 50,000 units, your team quoted us $8.50 per unit.
Buenos días, Sra. Chen. Gracias por unirse a nosotros. Discutamos el precio de los componentes X200. Basado en nuestro volumen inicial propuesto de 50.000 unidades, su equipo nos cotizó 8,50 dólares por unidad.
2
supplier_representative (Female)
Good morning, Mr. Davis. That's correct. $8.50 for 50,000 units. We carefully considered our costs and the current market rates for that volume.
Buenos días, Sr. Davis. Eso es correcto. 8,50 $ por 50.000 unidades. Consideramos cuidadosamente nuestros costos y las tarifas actuales del mercado para ese volumen.
3
procurement_manager (Male)
We're actually looking to double our initial order to 100,000 units for the first quarter. Given this significant increase, we'd like to explore a more competitive unit price, perhaps closer to $7.80.
En realidad, estamos considerando duplicar nuestro pedido inicial a 100.000 unidades para el primer trimestre. Dado este aumento significativo, nos gustaría explorar un precio unitario más competitivo, quizás más cercano a 7,80 $.
4
supplier_representative (Female)
An order of 100,000 units certainly presents opportunities for a volume discount. However, $7.80 is quite a jump from our current cost structure. We might be able to offer $8.10 at that quantity, considering raw material costs and production capacity.
Un pedido de 100.000 unidades ciertamente presenta oportunidades para un descuento por volumen. Sin embargo, $7.80 representa un salto considerable desde nuestra estructura de costos actual. Podríamos ofrecer $8.10 en esa cantidad, considerando los costos de materias primas y la capacidad de producción.
5
procurement_manager (Male)
$8.10 is a step in the right direction, but we had hoped for more. What about minimum order quantities for repeat orders? And could we discuss a payment term of Net 60 instead of Net 30 for this larger initial purchase?
8.10 dólares es un paso en la dirección correcta, pero esperábamos más. ¿Qué hay de las cantidades mínimas de pedido para pedidos repetidos? ¿Y podríamos discutir un plazo de pago de Net 60 en lugar de Net 30 para esta compra inicial más grande?
6
supplier_representative (Female)
For repeat orders, our standard MOQ remains 20,000 units. Regarding payment terms, Net 60 for the initial 100,000 unit order could be workable, but it would impact our ability to reduce the unit price further. Perhaps we could meet in the middle at $8.00 per unit if we stick to Net 30 for the initial order?
Para pedidos repetidos, nuestro MOQ estándar sigue siendo de 20.000 unidades. Respecto a los términos de pago, Net 60 para el pedido inicial de 100.000 unidades podría ser viable, pero afectaría nuestra capacidad para reducir aún más el precio por unidad. ¿Quizás podríamos llegar a un acuerdo intermedio de $8.00 por unidad si nos mantenemos en Net 30 para el pedido inicial?
7
procurement_manager (Male)
That's an interesting counter-offer. $8.00 per unit for 100,000 units with Net 30 is certainly more appealing. We'd still press for a Net 45 though, if $8.00 is the firm unit price.
Esa es una contraoferta interesante. 8,00 $ por unidad para 100.000 unidades con Net 30 es ciertamente más atractiva. Aun así, presionaríamos por un Net 45 si 8,00 $ es el precio unitario firme.
8
supplier_representative (Female)
Let me see. $8.00 per unit, 100,000 units, and Net 45. That's a challenging combination, but we value your business. Give me a moment to re-evaluate what we can do on our end.
Veamos. 8,00 dólares por unidad, 100.000 unidades y Net 45. Esa es una combinación desafiante, pero valoramos su negocio. Déme un momento para reevaluar lo que podemos hacer de nuestro lado.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

quote

A price quote is an offer of a specific price for goods or services, often given by a supplier. In business, say 'We quoted $8.50 per unit' to mean you provided that price.

Una cotización de precio es una oferta de un precio específico para bienes o servicios, a menudo dada por un proveedor. En los negocios, decir 'We quoted $8.50 per unit' significa que proporcionaste ese precio.

unit price

The cost of one single item or unit. Useful in negotiations to discuss how much each product costs, like '$8.50 per unit' for components.

El costo de un solo artículo o unidad. Útil en negociaciones para discutir cuánto cuesta cada producto, como '$8.50 por unidad' para componentes.

volume discount

A reduced price given for buying a large quantity (volume) of items. It's common in business to encourage bigger orders, such as lowering the price for 100,000 units.

Un precio reducido ofrecido por comprar una gran cantidad (volumen) de artículos. Es común en los negocios para fomentar pedidos más grandes, como bajar el precio para 100.000 unidades.

MOQ

Short for Minimum Order Quantity, the smallest number of items a supplier is willing to sell. In negotiations, ask about MOQ for repeat orders to plan future purchases.

Abreviatura de Minimum Order Quantity, la menor cantidad de artículos que un proveedor está dispuesto a vender. En las negociaciones, pregunte por el MOQ para pedidos repetidos para planificar compras futuras.

payment terms

The conditions for how and when payment is made, like due dates. Terms like Net 30 mean payment within 30 days; negotiate them to improve cash flow.

Las condiciones sobre cómo y cuándo se realiza el pago, como las fechas de vencimiento. Términos como Net 30 significan pago dentro de 30 días; négocielos para mejorar el flujo de caja.

counter-offer

A response to an offer with a different proposal, often to negotiate better terms. Use it in deals, like responding to a price with your own suggestion.

Una respuesta a una oferta con una propuesta diferente, a menudo para negociar mejores términos. Úsala en tratos, como responder a un precio con tu propia sugerencia.

competitive

Describes a price or offer that is attractive compared to others in the market. In talks, say 'a more competitive unit price' to push for a lower cost.

Describe un precio o oferta que es atractivo en comparación con otros en el mercado. En las conversaciones, diga 'un precio unitario más competitivo' para presionar por un costo más bajo.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Based on our initial proposed volume of 50,000 units, your team quoted us $8.50 per unit.

This sentence introduces a negotiation by referring to a previous quote tied to order volume. It's useful for starting price discussions; note the past tense 'quoted' for offers already made, and numbers for specifics.

Esta oración introduce una negociación refiriéndose a una cotización previa ligada al volumen del pedido. Es útil para iniciar discusiones de precios; nota el tiempo pasado 'quoted' para ofertas ya hechas, y números para especificidades.

We're actually looking to double our initial order to 100,000 units for the first quarter.

Here, 'double' means to multiply by two, and 'initial order' refers to the first purchase. Use this to propose increasing quantity for better deals; it's polite with 'actually' to soften the change.

Aquí, 'double' significa multiplicar por dos, y 'initial order' se refiere a la primera compra. Úsalo para proponer aumentar la cantidad para mejores acuerdos; es educado con 'actually' para suavizar el cambio.

Given this significant increase, we'd like to explore a more competitive unit price, perhaps closer to $7.80.

'Given' means 'considering,' and 'explore' suggests discussing options. This is great for bargaining—link volume to price reduction with 'we'd like' for a polite request, and 'perhaps' to suggest without demanding.

'Given' significa 'considerando', y 'explore' sugiere discutir opciones. Esto es genial para regatear—vincule el volumen a la reducción de precio con 'nos gustaría' para una solicitud educada, y 'quizás' para sugerir sin exigir.

An order of 100,000 units certainly presents opportunities for a volume discount.

'Presents opportunities' means creates chances; 'certainly' agrees positively. Useful to acknowledge benefits of large orders while negotiating discounts—shows willingness to compromise.

'Presents opportunities' significa crea chances; 'certainly' acuerda positivamente. Útil para reconocer los beneficios de pedidos grandes mientras se negocia descuentos—muestra disposición a comprometerse.

$8.10 is a step in the right direction, but we had hoped for more.

This idiom 'a step in the right direction' means progress toward a goal. It's a diplomatic way to accept partial improvement but push for better terms; 'had hoped' expresses expectation politely.

Esta expresión idiomática 'un paso en la dirección correcta' significa progreso hacia un objetivo. Es una forma diplomática de aceptar una mejora parcial pero presionar por mejores términos; 'esperábamos' expresa expectativa de manera educada.

That's an interesting counter-offer.

A neutral response to a proposal, buying time to think. Use in negotiations to show you're considering it without immediate agreement; 'interesting' keeps the tone positive and open.

Una respuesta neutral a una propuesta, ganando tiempo para pensar. Úsala en negociaciones para mostrar que la estás considerando sin acuerdo inmediato; 'interesting' mantiene el tono positivo y abierto.