Initial Proposal Presentation

Presentación de la Propuesta Inicial

The presenting party introduces their product/service, key features, benefits, and an initial offer to the potential partner.

La parte presentadora introduce su producto/servicio, características clave, beneficios y una oferta inicial al socio potencial.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

Presenter (Male)

Good morning, everyone. Thanks for joining us today. We're excited to present our innovative supply chain optimization software, 'Synapse Solutions'.

Buenos días a todos. Gracias por unirse a nosotros hoy. Estamos emocionados de presentar nuestro software innovador de optimización de la cadena de suministro, 'Synapse Solutions'.

Potential Partner (Female)

Good morning. We're keen to learn more. Our current systems are struggling with real-time inventory tracking, so we're looking for something robust.

Buenos días. Estamos interesados en saber más. Nuestros sistemas actuales tienen problemas con el seguimiento de inventario en tiempo real, por lo que estamos buscando algo robusto.

Presenter (Male)

Absolutely. Synapse Solutions offers unparalleled real-time visibility across your entire supply chain, from raw materials to final delivery. Our key features include predictive analytics, automated order processing, and a user-friendly dashboard.

Absolutamente. Synapse Solutions ofrece una visibilidad en tiempo real inigualable en toda su cadena de suministro, desde materias primas hasta la entrega final. Nuestras características clave incluyen análisis predictivo, procesamiento automatizado de pedidos y un panel de control fácil de usar.

Potential Partner (Female)

Predictive analytics sounds promising. How does it specifically benefit inventory management for a company like ours with multiple warehouses?

El análisis predictivo suena prometedor. ¿Cómo beneficia específicamente a la gestión de inventarios para una empresa como la nuestra con múltiples almacenes?

Presenter (Male)

Excellent question. It analyzes historical data and market trends to forecast demand with high accuracy, suggesting optimal inventory levels for each warehouse, thereby reducing holding costs and stockouts. We project a 15-20% reduction in logistics costs within the first year.

Excelente pregunta. Analiza datos históricos y tendencias del mercado para pronosticar la demanda con alta precisión, sugiriendo niveles óptimos de inventario para cada almacén, reduciendo así los costos de almacenamiento y las faltas de stock. Proyectamos una reducción del 15-20% en los costos logísticos dentro del primer año.

Potential Partner (Female)

That's a significant benefit. And regarding the investment, what does an initial offer look like for a comprehensive rollout?

Eso es un beneficio significativo. Y respecto a la inversión, ¿cómo se ve una oferta inicial para un despliegue integral?

Presenter (Male)

For a company of your scale, our initial proposal for a full-scale implementation, including customization, integration, and a year of premium support, is $1.2 million. This is a one-time setup fee, with a negotiable annual maintenance cost afterwards.

Para una empresa de su escala, nuestra propuesta inicial para una implementación a gran escala, que incluye personalización, integración y un año de soporte premium, es de 1,2 millones de dólares. Se trata de una tarifa de configuración única, con un costo de mantenimiento anual negociable después.

Potential Partner (Female)

Okay, $1.2 million. We'll need to discuss this internally and review the detailed breakdown you've provided. Can we schedule a follow-up call next week to delve into the technical specifications?

De acuerdo, 1,2 millones de dólares. Tendremos que discutirlo internamente y revisar el desglose detallado que ha proporcionado. ¿Podemos programar una llamada de seguimiento la próxima semana para profundizar en las especificaciones técnicas?

Presenter (Male)

Certainly. We're very flexible. Our team is ready to answer any technical questions you may have. We'll send over the detailed proposal immediately. Thank you for your time.

Por supuesto. Somos muy flexibles. Nuestro equipo está listo para responder cualquier pregunta técnica que pueda tener. Le enviaremos la propuesta detallada inmediatamente. Gracias por su tiempo.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

innovative

Means new and creative, often used to describe products or ideas that improve on existing ones. In business, say 'innovative solution' to highlight something advanced.

Significa nuevo y creativo, a menudo utilizado para describir productos o ideas que mejoran los existentes. En los negocios, diga 'solución innovadora' para resaltar algo avanzado.

supply chain

The process of moving goods from suppliers to customers, including production and delivery. Useful in business talks: 'We optimize the supply chain to save time and money.'

El proceso de mover bienes de los proveedores a los clientes, incluyendo producción y entrega. Útil en conversaciones de negocios: 'Optimizamos la cadena de suministro para ahorrar tiempo y dinero.'

real-time

Happening immediately, without delay. Common in tech: 'Real-time tracking lets you see updates as they occur.'

Ocurriendo inmediatamente, sin demora. Común en tecnología: 'El seguimiento en tiempo real te permite ver las actualizaciones a medida que ocurren.'

robust

Strong and reliable, able to handle problems well. In negotiations: 'We need a robust system for our operations.'

Fuerte y confiable, capaz de manejar bien los problemas. En negociaciones: 'Necesitamos un sistema robusto para nuestras operaciones.'

predictive analytics

Using data to predict future events, like sales. Key in business software: 'Predictive analytics helps forecast demand.'

Uso de datos para predecir eventos futuros, como ventas. Clave en el software empresarial: 'El análisis predictivo ayuda a pronosticar la demanda.'

user-friendly

Easy to use, especially for non-experts. Say this about software: 'The interface is user-friendly for all team members.'

Fácil de usar, especialmente para no expertos. Di esto sobre un software: « La interfaz es fácil de usar para todos los miembros del equipo. »

forecast

To estimate future events based on data. In meetings: 'We forecast a 20% increase in sales.'

Estimar eventos futuros basados en datos. En reuniones: 'Pronosticamos un aumento del 20% en las ventas.'

negotiable

Can be changed through discussion, like prices. Useful in deals: 'The terms are negotiable.'

Puede cambiarse mediante discusión, como los precios. Útil en tratos: 'Los términos son negociables.'

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

We're excited to present our innovative supply chain optimization software, 'Synapse Solutions'.

This introduces a product in a presentation. Use it to start business talks; 'excited to present' shows enthusiasm. Grammar: Present simple for facts about the software.

Esto introduce un producto en una presentación. Úsalo para iniciar conversaciones de negocios； 'excited to present' muestra entusiasmo. Gramática： Presente simple para hechos sobre el software.

We're keen to learn more.

Shows interest politely. Useful when responding to a pitch; 'keen to' means very interested. Say this in meetings to encourage more details.

Muestra interés cortésmente. Útil al responder a una propuesta; 'keen to' significa muy interesado. Dígalo en reuniones para animar a más detalles.

Absolutely. Synapse Solutions offers unparalleled real-time visibility across your entire supply chain.

Agrees and highlights benefits. 'Absolutely' is a strong yes; 'offers' describes what the product provides. Good for responding positively in negotiations.

Está de acuerdo y destaca los beneficios. 'Absolutely' es un sí fuerte; 'offers' describe lo que el producto proporciona. Bueno para responder positivamente en negociaciones.

Excellent question.

Acknowledges a good query politely. Use this to build rapport before answering; it makes the listener feel valued in discussions.

Reconoce cortésmente una buena consulta. Úsalo para construir rapport antes de responder; hace que el oyente se sienta valorado en las discusiones.

It analyzes historical data and market trends to forecast demand with high accuracy.

Explains a feature's function. 'To forecast' shows purpose (infinitive clause). Useful for describing how tech works in proposals.

Explica la función de una característica. 'To forecast' muestra el propósito (cláusula infinitiva). Útil para describir cómo funciona la tecnología en propuestas.

We project a 15-20% reduction in logistics costs within the first year.

Gives a benefit with numbers. 'Project' means estimate future results; percentages add credibility. Use in sales to show value.

Da un beneficio con números. 'Project' significa estimar resultados futuros; los porcentajes añaden credibilidad. Úsalo en ventas para mostrar valor.

For a company of your scale, our initial proposal is $1.2 million.

Presents a price tailored to the client. 'Of your scale' personalizes it; good for initial offers in business deals.

Presenta un precio adaptado al cliente. 'De su escala' lo personaliza; bueno para ofertas iniciales en acuerdos comerciales.

Can we schedule a follow-up call next week to delve into the technical specifications?

Requests next steps. 'Schedule a follow-up' is common for continuing talks; 'delve into' means explore deeply. Use to keep negotiations moving.

Solicita los próximos pasos. 'Programar un seguimiento' es común para continuar las conversaciones; 'profundizar en' significa explorar en profundidad. Úsalo para mantener las negociaciones en movimiento.