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Post-Event Evaluation and Thank You

Nachveranstaltungs-Evaluation und Dank

Conducting a debriefing meeting to evaluate the success of the event, discussing what went well and what could be improved, and sending out thank-you notes to volunteers and donors.

Durchführung einer Nachbesprechung, um den Erfolg des Events zu bewerten, Diskussion darüber, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte, sowie Versand von Dankesnachrichten an Freiwillige und Spender.

Dialog

Hören Sie zu und folgen Sie dem Gespräch

1
Project Coordinator (Male)
Alright team, let's kick off this post-event debrief for the 'Community Harvest' initiative. Overall, I think it was a huge success, but let's go through what went well and where we can improve for next time.
In Ordnung, Team, lasst uns mit dieser Nachbesprechung nach dem Event für die Initiative 'Community Harvest' beginnen. Insgesamt denke ich, es war ein großer Erfolg, aber lasst uns durchgehen, was gut gelaufen ist und wo wir uns für das nächste Mal verbessern können.
2
Volunteer Manager (Female)
I agree, Andrew. The volunteer turnout was fantastic, exceeding our expectations by about 20%. The pre-event communication with them really paid off; everyone seemed well-informed and enthusiastic.
Ich stimme zu, Andrew. Die Beteiligung der Freiwilligen war fantastisch und hat unsere Erwartungen um etwa 20 % übertroffen. Die vor dem Event geführte Kommunikation mit ihnen hat sich wirklich gelohnt; jeder schien gut informiert und enthusiastisch.
3
Project Coordinator (Male)
That's excellent to hear. Ava, could you elaborate a bit on what specific strategies you found most effective for volunteer engagement this time?
Das ist großartig zu hören. Ava, könntest du etwas ausführlicher erklären, welche spezifischen Strategien du diesmal für die Einbindung von Freiwilligen am effektivsten fandest ?
4
Volunteer Manager (Female)
Sure. We focused on personalized follow-ups and created a dedicated WhatsApp group for quick updates and Q&A. Many volunteers mentioned they appreciated feeling more connected. One area for improvement might be providing more detailed on-site orientation, especially for first-timers.
Sicher. Wir haben uns auf personalisierte Nachverfolgungen konzentriert und eine dedizierte WhatsApp-Gruppe für schnelle Updates und Q&A erstellt. Viele Freiwillige erwähnten, dass sie es schätzten, sich verbundener zu fühlen. Ein Bereich für Verbesserungen könnte die Bereitstellung detaillierterer On-Site-Orientierungen sein, insbesondere für Neulinge.
5
Donor Relations Lead (Male)
From the donor perspective, the 'Sponsor a Basket' initiative was a huge success. We managed to secure 150% of our target donations for the food baskets, which is phenomenal. The clear impact statement on the website really resonated with them.
Aus der Sicht der Spender war die Initiative „Sponsor a Basket“ ein riesiger Erfolg. Wir haben 150 % unseres Zielspendensatzes für die Lebensmittelkörbe gesichert, was phänomenal ist. Die klare Wirkungsangabe auf der Website hat wirklich bei ihnen Anklang gefunden.
6
Project Coordinator (Male)
Fantastic news, Brian! That direct link between their donation and its impact is crucial. Now, regarding the thank-you notes, when can we expect those to go out to our volunteers and donors?
Fantastische Neuigkeit, Brian! Dieser direkte Zusammenhang zwischen ihrer Spende und ihrer Wirkung ist entscheidend. Nun zu den Dankesnotizen: Wann können wir damit rechnen, dass diese an unsere Freiwilligen und Spender versendet werden?
7
Volunteer Manager (Female)
For volunteers, I'm aiming to send out personalized emails and e-certificates by the end of next week. We also plan to feature some of their stories on our social media with their permission.
Für die Freiwilligen ziele ich darauf ab, personalisierte E-Mails und E-Zertifikate bis zum Ende der nächsten Woche zu versenden. Wir planen außerdem, einige ihrer Geschichten mit ihrer Erlaubnis auf unseren sozialen Medien zu präsentieren.
8
Donor Relations Lead (Male)
And for donors, physical thank-you letters with impact reports will be mailed out within two weeks. We're also preparing a comprehensive digital report to share on our platform, highlighting the amazing community support.
Und für die Spender werden physische Dankesbriefe mit Wirkungberichten innerhalb von zwei Wochen versendet. Wir bereiten auch einen umfassenden digitalen Bericht vor, der auf unserer Plattform geteilt wird und die beeindruckende Unterstützung der Community hervorhebt.
9
Project Coordinator (Male)
Excellent. Timelines look good. Let's make sure we capture all the lessons learned in our official report. Great work everyone, this event truly made a difference.
Ausgezeichnet. Die Zeitpläne sehen gut aus. Lassen Sie uns sicherstellen, dass wir alle Erkenntnisse in unserem offiziellen Bericht festhalten. Tolle Arbeit, alle, dieses Ereignis hat wirklich einen Unterschied gemacht.

Wortschatz

Wichtige Wörter und Sätze aus dem Dialog

debrief

A meeting after an event to discuss what happened, what was good, and how to improve next time. Useful in work or team settings to review activities.

Ein Treffen nach einem Ereignis, um zu besprechen, was passiert ist, was gut war und wie man nächstes Mal verbessern kann. Nützlich in Arbeits- oder Teamumgebungen zur Überprüfung von Aktivitäten.

turnout

The number of people who attend or participate in an event. In charity work, it shows how successful volunteer recruitment was.

Die Anzahl der Personen, die an einer Veranstaltung teilnehmen oder mitwirken. In der Wohltätigkeitsarbeit zeigt sie, wie erfolgreich die Rekrutierung von Freiwilligen war.

paid off

Means an effort or action was successful and brought good results. Use it when something you worked hard on finally succeeds.

Bedeutet, dass ein Aufwand oder eine Handlung erfolgreich war und gute Ergebnisse brachte. Verwenden Sie es, wenn etwas, an dem Sie hart gearbeitet haben, endlich erfolgreich ist.

elaborate

To give more details or explain something in greater depth. Polite way to ask someone to expand on their idea in meetings.

Mehr Details geben oder etwas tiefergehend erklären. Höfliche Art, jemanden in Meetings aufzufordern, seine Idee auszuweiten.

engagement

The level of interest and involvement people have in an activity. In volunteer work, it means keeping people motivated and active.

Der Grad an Interesse und Beteiligung, den Menschen an einer Aktivität haben. In der Freiwilligenarbeit bedeutet es, Menschen motiviert und aktiv zu halten.

resonated

When something connects emotionally or makes a strong impression on people. Useful for describing why a message or story appeals to an audience.

Wenn etwas emotional verbindet oder einen starken Eindruck auf Menschen macht. Nützlich zur Beschreibung, warum eine Nachricht oder Geschichte ein Publikum anspricht.

crucial

Very important or essential. Use it to emphasize why something is key to success, like in planning or feedback.

Sehr wichtig oder essenziell. Verwende es, um zu betonen, warum etwas der Schlüssel zum Erfolg ist, wie in der Planung oder beim Feedback.

timelines

The schedule or deadlines for tasks. In projects, it helps track when things need to be completed.

Der Zeitplan oder die Fristen für Aufgaben. In Projekten hilft es dabei, zu verfolgen, wann Dinge abgeschlossen werden müssen.

lessons learned

Things you discover or improve from past experiences. Common in reports to note what to do better next time.

Dinge, die Sie aus vergangenen Erfahrungen entdecken oder verbessern. Häufig in Berichten, um zu notieren, was nächstes Mal besser zu tun ist.

Schlüsselsätze

Wichtige Sätze zum Erinnern und Üben

Let's kick off this post-event debrief.

This starts a meeting informally. 'Kick off' means to begin something energetically. Useful for leading team discussions after events; it sets a positive tone.

Das startet ein Meeting informell. 'Kick off' bedeutet, etwas energisch zu beginnen. Nützlich für die Leitung von Teamdiskussionen nach Events; es setzt einen positiven Ton.

The volunteer turnout was fantastic, exceeding our expectations by about 20%.

Reports positive results with specifics. 'Exceeding expectations' means better than planned. Great for sharing success in reports or meetings, using numbers for clarity.

Berichtet positive Ergebnisse mit Spezifika. 'Erwartungen übertreffen' bedeutet besser als geplant. Großartig zum Teilen von Erfolgen in Berichten oder Meetings, unter Verwendung von Zahlen für Klarheit.

Could you elaborate a bit on what specific strategies you found most effective?

A polite request for more details. Uses 'could you' for courtesy and 'elaborate on' to ask for expansion. Ideal in professional conversations to encourage deeper input.

Eine höfliche Anfrage nach mehr Details. Verwendet 'could you' für Höflichkeit und 'elaborate on', um eine Erweiterung zu erbitten. Ideal in beruflichen Gesprächen, um tiefergehende Beiträge zu fördern.

The pre-event communication with them really paid off.

Explains how prior efforts led to success. 'Paid off' is an idiom for rewarding results. Useful when reviewing what worked well in planning stages.

Erklärt, wie frühere Anstrengungen zum Erfolg führten. 'Paid off' ist eine Redewendung für lohnende Ergebnisse. Nützlich beim Überprüfen dessen, was in den Planungsphasen gut funktionierte.

When can we expect those to go out to our volunteers and donors?

Asks about deadlines politely. 'Go out' means to be sent or distributed. Common in project management to confirm timelines without being pushy.

Fragt höflich nach Fristen. 'Go out' bedeutet versendet oder verteilt werden. Häufig in der Projektmanagement, um Zeitpläne zu bestätigen, ohne aufdringlich zu sein.

Great work everyone, this event truly made a difference.

Ends a meeting with thanks and positive impact. 'Made a difference' means had a real positive effect. Perfect for motivating teams and closing on an uplifting note.

Beendet ein Meeting mit Dank und positivem Impact. 'Made a difference' bedeutet, einen echten positiven Effekt gehabt zu haben. Perfekt, um Teams zu motivieren und auf einer uplifting Note abzuschließen.