상황으로 돌아가기

Post-Event Evaluation and Thank You

이벤트 후 평가와 감사

Conducting a debriefing meeting to evaluate the success of the event, discussing what went well and what could be improved, and sending out thank-you notes to volunteers and donors.

이벤트의 성공을 평가하기 위한 사후 보고 회의를 진행하고, 잘된 점과 개선할 점을 논의하며, 자원봉사자와 기부자에게 감사 노트를 보내는 것.

대화

대화를 듣고 따라가세요

1
Project Coordinator (Male)
Alright team, let's kick off this post-event debrief for the 'Community Harvest' initiative. Overall, I think it was a huge success, but let's go through what went well and where we can improve for next time.
좋아, 팀 여러분, 'Community Harvest' 이니셔티브의 이벤트 후 데브리핑을 시작해 보자. 전체적으로 큰 성공이었다고 생각해, 하지만 잘된 점과 다음에 개선할 점을 살펴보자.
2
Volunteer Manager (Female)
I agree, Andrew. The volunteer turnout was fantastic, exceeding our expectations by about 20%. The pre-event communication with them really paid off; everyone seemed well-informed and enthusiastic.
동의해요, 앤드류. 자원봉사자 참여가 훌륭해서 우리의 기대를 약 20% 초과했습니다. 사전 커뮤니케이션이 정말 효과를 발휘했습니다; 모두가 잘 알고 열정적이었어요.
3
Project Coordinator (Male)
That's excellent to hear. Ava, could you elaborate a bit on what specific strategies you found most effective for volunteer engagement this time?
그건 듣기에 훌륭합니다. Ava, 이번에 자원봉사 참여를 위해 가장 효과적이었던 구체적인 전략에 대해 조금 더 자세히 설명해 주시겠어요?
4
Volunteer Manager (Female)
Sure. We focused on personalized follow-ups and created a dedicated WhatsApp group for quick updates and Q&A. Many volunteers mentioned they appreciated feeling more connected. One area for improvement might be providing more detailed on-site orientation, especially for first-timers.
네. 우리는 개인화된 후속 조치에 중점을 두었고, 빠른 업데이트와 Q&A를 위한 전용 WhatsApp 그룹을 만들었습니다. 많은 자원봉사자들이 더 연결되어 있다는 느낌을 소중히 여긴다고 언급했습니다. 개선할 점은 특히 초보자들을 위해 더 자세한 현장 오리엔테이션을 제공하는 것일 수 있습니다.
5
Donor Relations Lead (Male)
From the donor perspective, the 'Sponsor a Basket' initiative was a huge success. We managed to secure 150% of our target donations for the food baskets, which is phenomenal. The clear impact statement on the website really resonated with them.
기부자 관점에서 'Sponsor a Basket' 이니셔티브는 큰 성공이었습니다. 우리는 식품 바스켓에 대한 목표 기부금의 150%를 확보했으며, 이는 놀라운 일입니다. 웹사이트의 명확한 영향 진술이 그들에게 정말로 공감되었습니다.
6
Project Coordinator (Male)
Fantastic news, Brian! That direct link between their donation and its impact is crucial. Now, regarding the thank-you notes, when can we expect those to go out to our volunteers and donors?
환상적인 소식이다, 브라이언! 그들의 기부와 그 영향 사이의 직접적인 연결이 중요하다. 이제 감사 노트에 대해, 그것들을 우리 자원봉사자와 기부자에게 언제 보낼 수 있을까?
7
Volunteer Manager (Female)
For volunteers, I'm aiming to send out personalized emails and e-certificates by the end of next week. We also plan to feature some of their stories on our social media with their permission.
자원봉사자들을 위해, 다음 주말까지 개인화된 이메일과 전자 인증서를 발송하는 것을 목표로 하고 있습니다. 또한 그들의 허락을 받아 소셜 미디어에 그들의 이야기 일부를 소개할 계획입니다.
8
Donor Relations Lead (Male)
And for donors, physical thank-you letters with impact reports will be mailed out within two weeks. We're also preparing a comprehensive digital report to share on our platform, highlighting the amazing community support.
그리고 기부자들에게는 영향 보고서가 포함된 실물 감사 편지가 2주 이내에 우편으로 발송될 것입니다. 우리는 또한 플랫폼에서 공유할 포괄적인 디지털 보고서를 준비 중이며, 놀라운 커뮤니티 지원을 강조합니다.
9
Project Coordinator (Male)
Excellent. Timelines look good. Let's make sure we capture all the lessons learned in our official report. Great work everyone, this event truly made a difference.
훌륭합니다. 일정이 좋게 보입니다. 공식 보고서에 모든 배운 교훈을 확실히 담아내도록 하죠. 모두들, 훌륭한 일입니다. 이 이벤트는 정말로 변화를 가져왔습니다.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

debrief

A meeting after an event to discuss what happened, what was good, and how to improve next time. Useful in work or team settings to review activities.

이벤트 후에 일어난 일, 좋았던 점, 그리고 다음 번에 어떻게 개선할지 논의하기 위한 회의. 작업이나 팀 환경에서 활동을 검토하는 데 유용합니다.

turnout

The number of people who attend or participate in an event. In charity work, it shows how successful volunteer recruitment was.

이벤트에 참석하거나 참여하는 사람들의 수. 자선 활동에서 이는 자원봉사자 모집의 성공 정도를 보여줍니다.

paid off

Means an effort or action was successful and brought good results. Use it when something you worked hard on finally succeeds.

노력이나 행동이 성공하여 좋은 결과를 가져온다는 의미입니다. 열심히 한 일이 마침내 성공할 때 사용하세요.

elaborate

To give more details or explain something in greater depth. Polite way to ask someone to expand on their idea in meetings.

더 많은 세부 사항을 제공하거나 무언가를 더 깊이 설명하는 것. 회의에서 누군가의 아이디어를 확장해 달라고 요청하는 예의 바른 방법.

engagement

The level of interest and involvement people have in an activity. In volunteer work, it means keeping people motivated and active.

사람들이 활동에 대해 가지는 관심과 참여의 수준. 자원봉사 활동에서는 사람들을 동기부여하고 활동적으로 유지하는 것을 의미합니다.

resonated

When something connects emotionally or makes a strong impression on people. Useful for describing why a message or story appeals to an audience.

무언가가 사람들과 감정적으로 연결되거나 강한 인상을 줄 때. 메시지나 이야기가 청중에게 매력적으로 다가가는 이유를 설명하는 데 유용하다.

crucial

Very important or essential. Use it to emphasize why something is key to success, like in planning or feedback.

매우 중요하거나 필수적인. 성공에 핵심적인 이유를 강조하기 위해 사용하세요, 예를 들어 계획이나 피드백에서처럼.

timelines

The schedule or deadlines for tasks. In projects, it helps track when things need to be completed.

작업의 일정 또는 마감 기한. 프로젝트에서 작업이 완료되어야 할 시기를 추적하는 데 도움이 됩니다.

lessons learned

Things you discover or improve from past experiences. Common in reports to note what to do better next time.

과거 경험에서 발견하거나 개선하는 것들. 보고서에서 다음 번에 더 잘하기 위해 무엇을 해야 할지 기록하는 데 흔히 사용됨.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

Let's kick off this post-event debrief.

This starts a meeting informally. 'Kick off' means to begin something energetically. Useful for leading team discussions after events; it sets a positive tone.

이것은 비공식적으로 회의를 시작하는 표현입니다. 'Kick off'는 에너지 있게 무언가를 시작한다는 의미입니다. 이벤트 후 팀 토론을 이끌 때 유용하며, 긍정적인 톤을 설정합니다.

The volunteer turnout was fantastic, exceeding our expectations by about 20%.

Reports positive results with specifics. 'Exceeding expectations' means better than planned. Great for sharing success in reports or meetings, using numbers for clarity.

구체적인 사항과 함께 긍정적인 결과를 보고합니다. '기대를 초과하다'는 계획보다 더 나은 것을 의미합니다. 보고서나 회의에서 성공을 공유하는 데 훌륭하며, 숫자를 사용하여 명확성을 더합니다.

Could you elaborate a bit on what specific strategies you found most effective?

A polite request for more details. Uses 'could you' for courtesy and 'elaborate on' to ask for expansion. Ideal in professional conversations to encourage deeper input.

더 많은 세부 사항을 요청하는 예의 바른 요청. 'could you'를 예의로 사용하고 'elaborate on'을 확장을 요청하기 위해 사용. 전문적인 대화에서 더 깊은 입력을 장려하기에 이상적.

The pre-event communication with them really paid off.

Explains how prior efforts led to success. 'Paid off' is an idiom for rewarding results. Useful when reviewing what worked well in planning stages.

이전 노력들이 성공으로 이어진 방법을 설명합니다. 'Paid off'는 보람 있는 결과를 의미하는 관용 표현입니다. 계획 단계에서 잘 작동했던 것을 검토할 때 유용합니다.

When can we expect those to go out to our volunteers and donors?

Asks about deadlines politely. 'Go out' means to be sent or distributed. Common in project management to confirm timelines without being pushy.

마감 기한에 대해 정중하게 묻는 표현입니다. 'Go out'은 보내지거나 배포된다는 의미입니다. 프로젝트 관리에서 강요하지 않고 일정을 확인하는 데 흔히 사용됩니다.

Great work everyone, this event truly made a difference.

Ends a meeting with thanks and positive impact. 'Made a difference' means had a real positive effect. Perfect for motivating teams and closing on an uplifting note.

회의를 감사와 긍정적인 영향으로 마무리합니다. 'Made a difference'는 실제 긍정적인 효과를 의미합니다. 팀을 동기부여하고 uplifting한 노트로 마무리하는 데 완벽합니다.