Volunteer Recruitment and Task Assignment
The team focuses on recruiting volunteers from the community, outlining the roles needed (e.g., set-up, registration, activities, clean-up), and assigning specific tasks and responsibilities to each volunteer.
A equipa concentra-se no recrutamento de voluntários da comunidade, delineando os papéis necessários (por exemplo, montagem, registo, atividades, limpeza) e atribuindo tarefas e responsabilidades específicas a cada voluntário.
Diálogo
Ouça e acompanhe a conversa
Vocabulário
Palavras e frases essenciais do diálogo
recruitment
The process of finding and hiring people for a job or task, like finding volunteers for an event. Use it when organizing teams: 'Volunteer recruitment starts next week.'
O processo de encontrar e contratar pessoas para um emprego ou tarefa, como encontrar voluntários para um evento. Use-o ao organizar equipes: 'O recrutamento de voluntários começa na próxima semana.'
roles
Specific jobs or positions in a group or event. It's useful in planning: 'What roles do we need for the party?'
Trabalhos ou posições específicas em um grupo ou evento. É útil no planejamento: 'Quais papéis precisamos para a festa?'
flyer
A printed or digital sheet with information to advertise something, like event details. Common in community announcements: 'I designed a flyer for the picnic.'
Uma folha impressa ou digital com informações para anunciar algo, como detalhes de eventos. Comum em anúncios comunitários: 'Eu projetei um panfleto para o piquenique.'
set-up
The act of preparing or arranging things for an event, like tables and chairs. Often used with 'tear-down' for dismantling: 'Who will handle set-up?'
O ato de preparar ou arranjar coisas para um evento, como mesas e cadeiras. Frequentemente usado com 'desmontagem' para desmantelar: 'Quem vai lidar com a montagem?'
registration
The process of signing people up or checking them in at an event. Practical for events: 'Registration starts at 10 AM.'
O processo de inscrever pessoas ou registrá-las em um evento. Prático para eventos: 'A inscrição começa às 10 da manhã.'
supervising
Watching over or managing people or activities to ensure safety and order. Useful in group settings: 'She is supervising the kids' games.'
Observando ou gerenciando pessoas ou atividades para garantir segurança e ordem. Útil em configurações de grupo: 'Ela está supervisionando os jogos das crianças.'
clean-up
The task of tidying and removing trash after an event. Essential for events: 'We need a clean-up team after the picnic.'
A tarefa de arrumar e remover o lixo após um evento. Essencial para eventos: 'Precisamos de uma equipe de limpeza após o piquenique.'
buffer
Extra time, people, or resources as a safety margin. In planning: 'We need a buffer in case of delays.'
Tempo extra, pessoas ou recursos como margem de segurança. No planejamento: 'Precisamos de um buffer em caso de atrasos.'
assigning
Giving specific tasks or duties to people. Common in team work: 'Start assigning roles to volunteers.'
Atribuir tarefas ou deveres específicos a pessoas. Comum em trabalho em equipe: 'Comece a atribuir papéis aos voluntários.'
point of contact
The main person to communicate with for information or updates. Professional term: 'She is the point of contact for questions.'
A principal pessoa para se comunicar para obter informações ou atualizações. Termo profissional: 'Ela é o ponto de contato para perguntas.'
Frases Chave
Frases importantes para lembrar e praticar
We'll need a good number of hands to make this a success.
This is an idiomatic way to say we need many helpers. 'A good number of hands' means enough people; useful for motivating teams in events. Grammar: Future 'will need' for planning.
Esta é uma forma idiomática de dizer que precisamos de muitos ajudantes. 'A good number of hands' significa pessoas suficientes; útil para motivar equipes em eventos. Gramática: Futuro 'will need' para planejamento.
What roles are we thinking of?
A question to ask about needed positions in a plan. 'Thinking of' means considering; great for discussions. Use in meetings to brainstorm ideas.
Uma pergunta para fazer sobre posições necessárias em um plano. 'Thinking of' significa considerar; ótimo para discussões. Use em reuniões para brainstorm de ideias.
Don't forget clean-up crew!
A reminder to include a group for tidying up. 'Don't forget' is a common imperative for emphasis; useful when listing tasks to ensure nothing is missed.
Um lembrete para incluir um grupo para arrumar. 'Don't forget' é um imperativo comum para ênfase; útil ao listar tarefas para garantir que nada seja esquecido.
To summarize, we need: set-up/tear-down, registration, activity supervisors, clean-up, and food/drink station managers.
This lists key items clearly after discussion. 'To summarize' introduces a recap; helpful in meetings to organize thoughts. Use colons for lists in English.
Isso lista itens principais de forma clara após a discussão. 'To summarize' introduz uma recapitulação; útil em reuniões para organizar pensamentos. Use dois-pontos para listas em inglês.
How many volunteers are we aiming for in total?
'Aiming for' means targeting a goal; this asks for a number target. Practical for planning events. 'In total' adds up everything.
'Aiming for' significa mirar em um objetivo; isso pergunta por um alvo numérico. Prático para planejar eventos. 'In total' soma tudo.
That gives us some buffer if people can't make it last minute.
Explains extra people as a safety net. 'Gives us' shows benefit; 'last minute' means at the final moment. Useful for risk planning in groups.
Explica pessoas extras como uma rede de segurança. 'Gives us' mostra benefício; 'last minute' significa no momento final. Útil para planejamento de riscos em grupos.
I'm happy to help with that part.
Offers assistance politely. 'Happy to' expresses willingness; common in teamwork. Use to volunteer for tasks without being asked.
Oferece assistência de forma educada. 'Happy to' expressa vontade; comum em trabalho em equipe. Use para se voluntariar para tarefas sem ser pedido.
Could you be the main point of contact for sign-ups and sending out confirmation emails?
Politely assigns a role using 'could you' for requests. Shows coordination; useful in assigning duties. 'Point of contact' is a key phrase for responsibility.
Atribui um papel de forma educada usando 'could you' para pedidos. Mostra coordenação; útil na atribuição de deveres. 'Point of contact' é uma frase chave para responsabilidade.